如何粘贴会计凭证
A. 如何粘贴凭证
将原始凭证粘贴到记账凭证的左上角,如果凭证比较多的话,可以用一张和记账凭证大小差不多的白纸,将原始凭证一张压着一张错开着粘贴在白纸上面。将白纸的左上角与记账凭证的左上角重合粘贴
B. 记账凭证的附件怎么黏贴
在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
C. 会计中原始凭证如何粘到通用记账凭证后面的。怎么粘
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次贴;
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;
每张发票均应 直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。
出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。
七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审人签字,经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到财务部报销。粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
八、纠正几种不正确的粘贴方法:
〈一〉把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。
〈二〉把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢。
(3)如何粘贴会计凭证扩展阅读:
一、《会计法》第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了规定:
1、会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法律职责;
2、会计机构、会计人员审核原始凭证应对按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行;
3、会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。
二、主要审核内容:
1、发票的真伪辨别。以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。
2、发票是否盖有发票专用章或财务专用章。
3、原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。
4、原始凭证是否有经办人签字。
5、签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。
6、原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。
7、手写发票是否双面复印。
8、原始单据的粘贴是否规范。
9、原始单据是否有经办人签字。
10、汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。
11、由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。
D. 记账凭证如何粘贴
实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
E. 会计凭证怎么贴单据
用原始凭证粘贴单,贴原始凭证
再将粘贴好的单据附在报销单后面,报账
会计依据此做填写记账凭证
F. 会计凭证如何贴
俺来回答:
呵呵,将填制好的凭证 翻过去,背面朝上,凭单的字朝着你,即头下脚上,明白?
然后,在需要粘贴的第一张原始票据正面的左上角,涂胶水(特别推荐得力的小圆管管装胶水,好使。。。
涂好,将这张票据翻过去,左上就变成左下了,胶水也变成背面了,粘在粘单的左下角,齐平。
然后,继续粘第二张,正面左上涂胶水,翻个儿,左下粘在第一张后面。
然后,继续粘第三张,正面左上涂胶水,翻个儿,左下粘在第二张后面。
好,没有票据需要粘了,将 记账凭证 翻过来,单据及附件共几页呢?粘了几张?三张,附件写上3,OK了。
G. 如何整理粘贴会计凭证
1、首先对会计凭证进行分类,主要分为原始凭证和记账凭证
原始凭证:常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、单位自制的入(出)库单、工资表以及印制的请款单、付款申请单、费用报销单、支出凭单、借款单等。
记账凭证:根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。是财务人员填制的。
2、原始凭证的粘贴要求
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
建议财务人员必须熟练掌握并能正确指导相关人员粘贴票据。
3、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务人员手中,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
在核算各项支出时,从管理角度出发一般会分部门进行核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,将记账凭证与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装
如果设有负责凭证审核岗位的,记账凭证编制完成,由审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。凭证审核完成之后打印记账凭证,打印后与对应的原始凭证一起装订。
H. 记账凭证与原始凭证如何粘贴
1、在粘贴凭证时应使用固体胶棒。正确的粘贴方法:为便于日后查阅,原始凭证粘贴时,最好面向阅看人方向,不要横也不要歪斜,力求整齐美观。
提取现金的现金支票头,应粘在记帐凭证反面的中间,上边与记帐凭证齐平。转帐支票头粘在“受理回单”联的中间,上边与转帐支票“受理回单”联齐平。
大小原始凭证粘贴的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始凭证例如住宿发票、购货发票、完税凭证、工资表等左边均留有装订空白处,附在记帐凭证后面时,左、上边必须与记帐凭证齐平,待记帐凭证装订时,装订线把它们固定住,凭证不会移动脱落。
2、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢固。
3、把现金支票头附在记帐凭证左上角后面,过一定时间记帐凭证装订成册,装订线把支票头的金额部位挡住。
(8)如何粘贴会计凭证扩展阅读
在处理原始凭证时,需要把握好以下要点:
1、原始凭证必须具备的内容:
原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
2、外来原始凭证(如发票、收据等)
必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3、自制原始凭证(如入库单、领料单等)
必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。
4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证
大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
5、一式几联的原始凭证
应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明
退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。