会计如何牵制总务
财务不用解释了
总务实质上就是后勤工作,说好听点儿叫总理各项事务,对单位内的行政后勤工作的保障,主要就是负责公司后勤保障、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保障的实施的科室。
财务兼总务,就是把这两个科室的职能合在一起,不再另设总务。
❷ 会计与出纳怎么相互控制
原理就是
复式记账法
,
两边要对账的,
就是
项目,金额,用途
到时候都要一致...
❸ 会计和出纳如何互相牵制
出纳要每天做现金\银行出入账,做账的单据要给会计,每月会计要和出纳对数,划给供应商的钱要会计签字出纳才能给钱供应商.会计只做账,出纳出入钱要有单据给会计做账,这样可能做到职位分明.
❹ 什么是会计内部牵制制度
会计内部牵制,是以账目间的相互核对为主要内容并实施岗位分离,以确保所有账目正确无误的一种控制机制。它是内部会计控制制度的重要内容之一,主要包括:(1)内部牵制制度的原则,即机构分离、职务分离、钱账分离、物账分离等;(2)对出纳等岗位的职责和限制性规定;(3)有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。
内部牵制的作用内部牵制制度的建立主要是基于两个设想:
1.两个人或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的;
2.两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。
按照这样的设想,通过内部牵制机制,实现上下牵制,左右制约,相互监督,因而具有查错防弊这个主要功能。
所谓的上下牵制,左右制约是指:
从纵向看,每项经济业务的处理,至少要经过上下级有关人员之手,使下级受上级监督,上级受下级制约,促使上下级均能忠于职守,不可疏忽大意。
从横向看,每项经济业务的处理,至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理,使每一部门工作或记录受另一部门的牵制,不相隶属的不同部门均有完整的记录,使之互相制约,自动检查,防止或减少错误和弊端;同时,通过交叉核对也能及时发现错误和弊病。
内部牵制制度的内容内部牵制制度的核心内容是不相容职务的分离与牵制。不相容职务指的是不能同时由一个人兼任的职务。
我们知道,每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤。在不相容职务分离控制下,为达到有效控制的目的,任何部门或个人不能独揽业务处理的全过程,不同步骤应交由不同的部门或人员去完成。换言之,有五项要求。
第一,授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;
第二,执行某项经济业务的职务与批准该项业务的职务要分离;
第三,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;
第四,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离;
第五,保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务要分离等。
由此可见,不相容职务的分离与牵制,即要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。具体实行时,包括四个要点(即:不相容职务分离的四个要点)。
第一, 识别不相容职务,即对通常不能由一个人兼任的职务必须有全面的了解,这些职务包括出纳与记账、业务经办与记账、业务经办与业务审批、业务审批与记账、财物保管与记账、业务经办与财物保管、业务操作与业务复核;
第二, 合理界定不同职务的职责与权限,只有这样,才能在有关各司其职的前提下,去合理地分离不相容职务,也只有这样,一旦出现问题,才能准确地分清责任;
第三, 分离不相容职务,在进行定岗和分工时,注意将不相容职务分离开来,使其相互牵制、相互制约;
第四,必要的保障措施,如物理措施(保险柜、专用钥匙等)或技术措施(网络口令等),定期的岗位轮换等。
❺ 会计机构怎样设置才能贯彻内部牵制的思想
钱账分管,即管钱的不管账,管账的不管钱。
各单位应配备专职或兼职的出纳员,负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务;另一方面,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。建立钱账分管制度,可以使出纳员和会计人员相互奉制,相互监督。
按《会计法》的规定,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
❻ 如何抓住总务工作的要点
我们先来看下面这个案例:张校长自调到一所学校任校长后,听到不少对总务处的批评意见:课桌椅、水电设备坏了不及时修理;厕所有时两天才冲洗一次;教学用品(包括粉笔)供应常发生短缺,以致影响教学工作;食堂饭菜不仅质次价高,而且有时第四节下课后连蔬菜都已售完,教师只能吃酱菜;校门守卫不严,经常任人随意进出等等。经过初步调查和实地观察,张校长确实感到,这些意见是符合事实的。对此,应当认真考虑并加以切实改进。于是,张校长决定亲自深入总务处,找学校总务主任商量改进总务工作的办法,以确保后勤为教学第一线服务。总务主任见新校长上任不久就这样重视总务工作,心里自然十分高兴。对于总务工作的指导思想,总务主任不是不清楚,然而有许多难题无法解决。因此,当张校长来抓总务工作之时,总务主任就诉述了“苦经”。他说:“从人员数量上看,我校18个班级,总务处有20个人,不算少。但是,从人员质量上看,问题就多了。其中,有5人原属教师编制,由于各种原因,他们先后被调到总务处工作,各人都有一大堆意见,工作很不得力,还常说‘没有落实知识分子政策’;有5个小青年,是三四年前顶替进来的,都属工人编制,但没有一个愿做勤杂工和炊事员,经常是‘出工不出力’,甚至迟到早退,无故旷工;有一个青年木工,技术倒还可以,只是精力放在晚上为别人做家具上;还有一个水电工,有时竟然要物理教师帮忙装日光灯,这样我除了兼会计工作外,还不得不去‘打游击’,做替工,天天忙得团团转,真是无能为力。”张校长听了总务主任的一番“苦经”后,更感到自己有责任帮助总务处抓好工作。自此之后,他除了参加校内外会议外,几乎每天大部分时间都蹲在总务部门。有时与总务主任研究工作,有时找后勤职工谈话,或听取意见,或做个别思想工作。此外,还重点抓了以下三件事:一是整顿食堂,过问菜谱的花色品种和定价,重新规定开饭时间;二是明确工作制度,使各人职责分明,并亲自到厕所和校园的各个角落检查清洁卫生情况;三是加强门卫管理,不时去亲自坐镇,还与居民委员会或派出所联系,处理乱窜校门的校外不三不四的人。一个月之后,总务工作有了一定的起色,但是,总务主任也形成了一种习惯:凡事总要征询张校长的意见,开始,张校长并未意识到这一点。后来,当他把精力转向抓教学工作时,才发现总务主任不论大事和小事,都来汇报和请示,似乎离开校长就无法工作了。也就在此时教职工对总务工作的意见又多了起来,还说:“缺少张校长这样半个总务主任是不行的。”“我是校长,还是半个总务主任?”张校长开始思索起来,而且越想越感到这是个问题。于是,他只好把教学工作再稍放松一点,准备第二次蹲点总务处。他想:这次不能去做“半个总务主任”,而应该教会、带好一个称职的总务主任。决心是下了,方向也明了。但是,到了总务处,又有许多具体事情找到自己头上来,是直接处理,还是让总务主任出面处理呢?直接处理吧,那就违反自己蹲点总务处的宗旨;不直接处理吧,又怕群众有意见,说自己蹲点不管事。而且有些事情,若真让总务主任直接处理,可能会适得其反,张校长总觉得总务主任似乎缺少一点魄力和组织能力。看来,张校长这顶“半个总务主任”的帽子还得继续戴下去。张校长的失误在于没有抓住总务工作的要点。总务工作是学校管理工作的重要组成部分,承担着为学校教育、教学和师生员工的生活服务的繁重任务,它与学校其他各项工作的管理互相联系,互相影响,互相促进,是办好学校的必要条件之一。一所学校的总务工作管理得好,对教师积极性的调动,教育质量的提高和校容校貌的改变会有极大的促进作用。因此,校长必须明确总务工作在学校工作这一整体中的地位和作用,按照总务工作的任务和基本要求,实行科学管理。
❼ 财务内部牵制
1、财物和帐务分人管理。
2、会计凭证有会计填制,因为会计不管钱,否则出纳自己收款自己做帐,自己收款自己也可以不做帐。
3、转账支票出纳保管就可以,支票谁保管不重要,关键是印鉴由谁保管。否则,可以轻松挪用公款。
❽ 会计内部牵制如何起作用
1,会计内部牵制制度是指一人不能兼任几职,比如出纳不能同时兼管稽核工作。 2,一个人在同一职位或多个职位下,可以有干多个不同岗位的工作。但所负责的涉及到资金流出等工作则不能让他一个人说了算。 3,举个例子,谋单位的会计主管岗位所负责的工作包括:日终结帐、日间业务流水打印、编制会计报表、统计报表、装订会计凭证、纳税申报、特殊业务授权等,但明确不能接触前台的具体业务操作。 以上这些工作当然也可以设置成二人以上工作岗位,但考虑到实际的工作量和人员数量,另外从内控角度来说,也不违反内部制约、制衡的原则。因此,这些工作可以安排一人来负责。
4,如果一个企业涉及到了款项收付等工作,那么再由一人全权负责,就存在支付上的风险隐患了。 例如,上例中的会计主管如果又管帐又管钱,那么他一人就可以将企业存款转出,这就不符合“钱帐分管”的制约原则。再有,如果一个人既管章,又管支票,那么就没有人来制约他的行为,他一个人就可以动用企业的银行存款,这就不符合“章证分管”的原则。
❾ 会计机构内部牵制制度原则:机构分离,职务分离,举个例子
会计机构内部牵制,主要是一人不能同时干不相容的工作。如:会计与出纳,会计与审计,支票保管与印章保管,票据审核与签发,合同签暑与合同订立,付款审批与付款执行,有价证券的保管与会计记录,等等,还有很多,可以自己去查询一下。
❿ 会计工作岗位的设置应遵循相互牵制的原则吗吗
无疑是的。