会计人员如何在工作中防范假账
『壹』 举例说明企业要有会计出纳两个人这样安排的作用是什么他们是如何相互监督的如何防止做假账的举例
一、企业要有会计出纳两个人,实行钱账分管。这是会计基础工作规范的规定,也是企业内部控制规范中不相容职务相互分离控制的要求。其作用是可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率,保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。
二、企业在经营过程中会面临风险,企业应当运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。不相容职务分离是企业内部控制最基本的要求。
不相容职务分离基于两个假设:一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率;二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。
三、会计岗位职责规定,出纳负责企业库存现金的保管,货币资金收付,办理银行存款业务,登记现金及银行存款日记账等工作。不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。而会计负责总账(包括现金、银行存款总账)的登记、编制报表等。两者相互监督,相互制约。如:
1、期末,现金、银行存款日记账要与现金、银行存款总账相互核对相符。由两个人依据同一张记账凭证分别登记日记账和总账。如果金额不符,要进行账证核对,就可以及时发现其中一人或两人的错误,防止发生做假账的风险。
2、期末,收会计到银行取回对账单,与出纳的银行存款日记账核对,编制“银行存款调节表”,如果不符,应检查原因。这样可以及时发现出纳在办理银行存款结算业务中可能产生的舞弊或差错。
3、有关收付款的业务,由会计填制相应的收付款凭证,由出纳具体进行货款的收付,以降低资金收付中产生的舞弊风险。
4、印章和票据的保管。出纳保管支票,而印章应由会计或其他责任人保管,不得由一人办理货币资金收支的全过程。
…………
『贰』 如今会计的制度(记账方式)如何有效防止假账
企业不但是社会财富的创造者,还是资金的需求者。社会投资只有通过企业才能得到升值,企业也同样可以使社会财富减值(经营失败)。在整个社会资金流动中,中介机构居于不可缺少的地位。其中,经济鉴证类中介机构对资金融通的发生具有至关重要的影响。因为居民成为企业股东和债权人的条件是需要了解企业,而了解企业的重要渠道就是经济鉴证类中介机构的报告,尤其是会计师事务所对企业的审计、验资、盈利审核报告等。企业从居民手中获得资金是企业开展生产经营和创造财富的必要条件,也是企业维持和扩大经营规模的必要条件。由此,我们看到,假账的产生同融资(含内外源融资)有重要关系。
为使企业稳定和更好的运转,创造更多的社会财富,必须使社会资金得到有效连续流动。在政府的许可下,根据企业稳定和发展的实际需要,以加快社会资金流动,提高社会资金使用效率为中心,成立了多种类型的中介机构。
这些中介机构根据政府的许可或者授权,以资金融通为纽带,在政府、居民、企业之间起经济联系沟通作用,主要包括:直接对资金融通起作用的银行、投资银行、信托公司、保险公司和其他非银行金融机构等,间接性对资金融通起作用的信息咨询公司、市场化研究机构等经济信息沟通机构,以及会计师事务所、律师事务所、资产评估事务所等鉴证类中介机构。中介机构是因市场经济而出现并取得很大发展的。但不管是中介机构,还是政府与一般居民,都介于企业之外,是企业的外部人,不能获得企业内部的第一手资料。
就这一链条中的独立审计制度而言,为维护企业法人财产权的完整,保护投资人的投资利益,并向投资人报告经理层领导下企业的真实财务状况,企业需要聘请外部的会计师事务所及其注册会计师来审计企业的财务状况和经理层的经营业绩 ,并以此判断企业经理层的能力。在聘请程序上,是由企业董事会提出意见,由企业股东会决定聘请,而由企业经理层具体经办注册会计师的审计事宜。如由经理层签定聘书、接受审计报告、支付审计费用、负责审计过程的配合等。会计师事务所受聘审计的范围也是事先确定的经理层领导下的企业或者企业的一部分。因此,在独立审计制度下,企业经理层是整个工作的中心。换句话说,在市场经济的企业制度中,经理层(或称企业家)处于企业权力的中心,如果企业出现假账记录,经理层就是必然的责任人。
(二)独立审计制度局限性的分析
根据制度安排,注册会计师是经政府特许可以接触企业账本的外部人员。但注册会计师不是企业日常雇佣的内部工作人员,不可能对企业的每一笔账务都能十分清楚的进行鉴证服务。并且,从独立民间审计制度的设计看,实际上一开始就存在巨大的缺陷。最突出的问题就是,审计产品的实际购买者和使用者之间的背离。从制度的设计来说。注册会计师的审计报告是提供给广大股东的,但是广大股东不直接支付审计费用。从正常经济人角度出发,会计师不会为不支付费用的人提供符合他们要求的高质量的产品。而按制度安排,审计产品的购买合同即审计协议书是会计师事务所同企业经理层代表的企业签定,付费也是企业经理层,这必然要求审计产品符合企业经理层的要求,否则将面临经理层不付费的压力,如果经理层不付费,连会计师对现代企业服务的制度配套都将被取消,会计师将失去生存之本。在这种结构设计下,尽管要求注册会计师为股东服务,但是最后为经理层服务是必然的。
显然单靠注册会计师审计制度来限制和揭示企业经理层的假账是不现实的,而且,只要注册会计师还以向客户收取审计费方式提供审计服务,只要注册会计师和企业经理层之间不是对立关系,希望让注册会计师主动完全发现揭示企业经理层假账是很难的。事实上,在注册会计师审计的发展史也说明了这个问题。在注册会计师审计制度的发端阶段,也是比较原始阶段,主要使用账项基础审计方法,以查错防弊为主要目的;后来随着企业业务的多元化和复杂化,企业账务繁多,注册会计师的审计逐步采用制度基础审计方法,在了解和评价企业的内部控制制度的基础上对企业财务进行鉴证服务;而现在兴起的风险导向审计,要求注册会计师确定在多大程度上的风险是可以接受的,也即多大程度的风险对注册会计师是安全的。注册会计师审计的发展从查错防弊走向自我保护的结果,必然是在履行审计工作时,出售给客户的审计产品是会计师事务所和企业经理层共同协调的产物,审计产品必须有利于企业经理层,也必须有利于会计师事务所和注册会计师。
『叁』 会计如何防范做假账
很傻,很强大!!!
至少我能确定2/3楼还是个学生,或者是个外行。
首先税务的很多要求在实际业务中就很难达成,比如,税务要求所有业务都必须取得发票,我问你,你到地摊买个小零件见过他们给你发票么?你到商店买瓶矿泉水,他们给你发票么??不现实,除非你公司很大,什么东西都不在乎节省的那点成本,但这样的公司一个城市有多少家?
其次,税务说你作假,你就是作假,没有一个公司敢拍胸脯说自己的帐税务局一点问题都查不出来!!!鸡蛋里都能挑出骨头呢,何况一套帐!!
所以不要再问这种傻问题了
『肆』 会计人如何通过银行存款做假账的常用手法有哪
(1) 制造余额差错
即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后**做准备。这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。
(2) 擅自提取现金
擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。
(3) 混用“库存现金”和“银行存款”科目
会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。
(4) 公款私存
即将公款转入自己的银行户头,从而侵吞利息或挪用单位资金。其主要手法有:
将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。
虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等。
(5) 出借转账支票
即指会计人员利用工作上的便利条件,非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算,获奖空白转账支票为他人做买卖充当抵押。
(6) 转账套现
指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金。这种手法既能达到**的目的,也能达到资金转移的目的。在这种手法下,外单位的账面上表现为"应收账款"和"银行存款"等科目以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中谋取回扣。收到该单位的转账支票存入银行时,作如下分录:
借:银行存款
贷:应付账款
提取现金时作分录:
借:库存现金
贷:银行存款
付现金给外单位时作如下分录:
借:应付账款
贷:库存现金
为了掩盖套取现金的事实,有些单位不作上述账户处理,而是直接入账,分录为:
借:银行存款
贷:库存现金
(7) 涂改银行对账单
涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款中套取现金的事实。在这种手法下,一般是将银行对账单和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改,并保持账面上的平衡。为了使账证相符,有的还涂改相应的记账凭证。
『伍』 会计人员怎样防止腐败只要几百字就行!
腐败现象究其根源,是金钱的交易,即经济利益的非法流入和流出。遏制腐败现象,财务人员是关键。因此必须加强财务人员的职业道德建设。
加强财务人员的职业道德建设,在财务监督中有着十分重要的位置。财务人员如果不遵守职业道德,就必然会违法违纪。财务人员违背了起码的职业道德,就会帮助犯罪分子造假帐、隐匿账单、甚至销毁账单,使财务管理失控。
财务人员要廉洁自律,廉洁自律是会计人员的必备品质,是维护会计职业声誉的基石,是会计职业道德的前提。廉洁自律要求会计人员要树立科学的人生观和价值观,自觉抵制享乐主义、个人主义、金钱万能论等错误思想,加强自身的职业道德修养,遵纪守法,公私分明,不贪不占,尽职尽责,正人先正己,对会计人员尤为重要。会计人员的职业工作说道底就是理财,正是这种时时与钱物相联系的职业工作特点决定了廉洁自律是会计职业道德的内在要求,是会计人员的基本行为准则。这就要求会计人员必须是一个在廉洁奉公、公私分明、严明自律的人,只有这样,会计人员才能正确行使反映和监督的会计职责,保证各项经济活动正常进行。
『陆』 论如何防止企业及会计人员做假账
相互监督。
适时审计。
『柒』 在会计工作中老板让做假账我们该怎么做呢
根据现实的情况分析, 假如工作对你很重要,又不怕这被发现的责任刑法的话。那么就做假帐吧。毕竟再有人品的人也要有钱吃饭。
但是如果工作可以辞职的话,那就不要做假帐。
『捌』 浅谈如何防范会计造假
会计造假的防范措施?
如今,会计资料的告假手段越来越高明,也变的越来越复杂。如果只是从原始凭证上来看:虚假的出库单、虚假的入库单、虚假的购货发票、虚假的成本计算单、虚假的保管账等可以说是五花八门。还有很多企业是使用假账真算的方法,在一开始就是虚假的原始凭证上进行核算。然后按照真实的经济业务凭证来进来操作。这些造假形为可以说是防不胜防。
可以通过以下几种方法来进行治理:
1.加强会计、税收及相关法规的学习宣传。针对于会计人员教育方面尤其要加强会计人员职业道德教育,建立内部控制制度,从思想上、制度上杜绝会计报表造假行为的发生。
2.建立会计职业道德规范体系。随着市场经济的发展,企业的会计人员的观念也在转变,通过法律手段来维护和建立会计职业道德规范体系,可以说是职业发展到一定程度的结果,是一种道德的进步。根据市场经济发展的要求,我国拥有庞大的会计人员队伍,这支队伍的定理不能仅靠凭着良心的职业道德,还要依赖健全的法规法制来约束,建立与我国当前社会、经济和政治发展水平相适应的会计职业道德准则,对提高我国会计人员的职业道德水平,增强市场经济中参与各方的会计信任等方面具有重要作用。
3加强对企业会计人员的监督 。相关的财政部门应根据国家的有些规定,做好如下几点工作:(1)、定期对企业的会计人员进行培训,在培训中,给会计人员灌输造假的法律意识与业务的处理技能。(2)、对于那些没有尽责的会计人员,需吊销他们的从业资格,让其不能再从事相关会计岗位工作。(3)、对企业会计人员实行资格证书管理制度。业主聘用会计人员必须达到一定学历、持有国家财政部门认可的资格证书,否则惩罚业主。在大量大中专经济类毕业生找不到合适的就业岗位的情况下,此项工作实行起来并不困难,只要在医疗、养老等社会保险方面规范企业,大中专毕业生是愿意到企业去工作的。
4健全法律规范体系,加大会计信息造假的惩处力度 (1)、对于会计造假的行为,加大处罚力度,尽量减少造假现象的发生。(2)、制定会计信息真实性的完善的法律法规。 (3)、提高执法效果,权责分清,惩罚对象和标准准确。 (4)、增加对会计人员进行保护的机制和环境,摆脱受制于领导局面。
『玖』 企业中如何防止做假账
不断完善会计职业道德教育力度诚信守法是对每一个会计从事人员乃至每个公民的基本要求,一位会计工作者职业素质的高低将直接影响到其工作质量的好坏,要想提高会计信息的真实性就必须先提高会计人员的职业道德。为此,应该建立会计职业道德规范体系,不断加强会计职业道德教育,是会计人员都能遵纪守法的工作,对会计造假采取一种鄙视与鄙弃的态度。二、加强实行会计集中核算实行会计集中和核算能够全方位、全过程的掌握和监督各单位的每笔资金活动情况,能够为单位资金支出的有序性、计划性提供保障。会计核算中心应该选配业务素质较高的专职会计来负责日常资金收支事物,并且要定期对资金收支进行清查盘点,防止因账务不实而导致会计信息失真,同时还要建立明确的经费开支标准,规范经费的支出渠道,对于互相攀比、滥发钱物的现象要进行严肃的处理,除此之外,还应所引进一些会计电算化系统,来提高会计工作人员的工作效率和会计信息的质量。建议去找像安越财务培训一样的机构,专业、品质好。
『拾』 如果会计工作被单位要做假账,怎么办
因为涉及工作岗位或应聘要求,会计人员往往被要求做假账,或弄虚作假偷漏税款,这是许多会计人员面临的不可避免的问题。对此,我们切不可掉以轻心:办税实名制的建立,以及会计违规操作的处罚,都是比较重的。我们既要工作,也不能为了眼前利益而拿自己的会计生命而去冒险。即使做假账,也要尽可能免去自己的责任,或留有被强迫或要胁的证据。