私人企业会计如何控制费用报销
私人费用发票入公司帐,一般也就是私营企业了,可以出现金,由老板把现金报销走就可以了。
如果把现金留在账上那就挂其他应付款,到2年后作为无法支付的款项,把它消掉。
不过这样做只能是偶尔做做,太频繁操作税务会找你的,你不能和税务解释说这么多人,这么多次报销都不要钱吧?
Ⅱ 关于公司员工费用报销会计如何处理
借:管理费用-交通费、福利费支出等相关科目
借:销售费用-差旅费等相关科目
贷:库存现金或者其他应收款-XXX、其他应付款-XXX
Ⅲ 求一份公司财务制度,小企业20个人的。财务管理制度报销制度及流程业务应酬费用规定,谢谢
公司财务管理制度
为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
一、为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
1、公司会计核算遵循权责发生制原则。(权责发生制(accrual basis)亦称应计基础,是指取得收到现金的权利或支付现金的责任权责的发生为标志来确认本期收入和费用及债权和债务)
2、财务管理的基本任务和方法:
(1)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(2)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(3)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(4)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(5)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
3、财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
二、财务管理的基础工作
1、加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
2、公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
3、健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
4、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
5、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、6、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
7、会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
三、资本金管理
1、资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
2、经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
3、公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
4、公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
5、加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
6、公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。
四、现金管理:
1、严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
2、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
3、银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
4、出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
5、应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
6、其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。
五、投资管理:
1、短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
2、长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准后,由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。
六、固定资产管理
1、有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;②不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。
2、固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。
3、固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:
1)房屋、建筑物,为20年;
2)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;
3)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;
4)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;
5)电子设备,为3年。
4、已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。
5、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
6、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
1)盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2)盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3)报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
八、营业收入管理
1、公司的营业收入包括直营店每日销售收入、手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。
2、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
3、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
4、成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。
(1)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
(2)营业费用包括:员工工资、员工福利费、保险费、固定资产折旧费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、会议费、办公费、奖励费、各种准备金等其他费用。
(3)固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
(4)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于5年。
(5)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。
(6)管理费用包括:物业管理费、水电费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
5、加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
6、公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
7、公司营业利润=营业收入- 营业税金及附加 -营业支出
利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入- 营业外支出
(1)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。
(2)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。
(3)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。
8、公司利润总额按国家有关规定作相应调整后,依照缴纳所得税,缴纳所得税后的利润,按以下顺序分配:
(1)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;
(2)弭补公司以前年度亏损;
(3)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税后利润扣除前两项后的10%提取,盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取。
(4)提取公积金、公益金按税后利润的5%计提,主要用于公司的职工集体福利支出。
(5)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。
九、财务报告与财务分析
1、财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成,年度财务会计报告应于次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。
2、年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:
(1)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。
(2)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。
3、财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。
4、总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:①经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;②经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。
Ⅳ 如何控制公司费用预算和报销
先按公司的具体情况制定出各部门费用的最高限额,也可根据以前年度费用的实际报销额制定出费用的最高限额,并制度单据和审批和报销流程,财务部门根据这些制度进行严格审查,就能控制公司的费用预算和报销额。
Ⅳ 如何才能较好的控制企业费用支出
工业企业
怎么说呢,我认为工业企业的支出,可以这样管理.
1.控制原材料采购流程,避免采购过程中出现因为采购人员的人为因素出现的原料或设备本身的成本提高。
2.明确责任,各部门的费用支出需要财务大宗拨款的,提出书面申请,一式三份,申报老总签字。(数额,根据企业本身制定)
3.适当使用相应设备,控制诸如电话等设备的使用。
4.财务部门应当建立相应的费用管理明细账目,使费用支出做到心中有数。
暂时能想到这么多,希望对你有所帮助.
Ⅵ 小企业10个人的财务管理制度、报销制度及流程有哪些
一、为规范公司日常财务行为和财务管理制度,有效运作资产,提高公司的经济效益,严格按《公司法》、《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》等有关法律、法规,制定本制度。
第二章 财务机构设置及职责。
二、根据公司会计核算的具体要求设置公司财务机构,由会计人员、出纳组成,明确责任,分工协作,共同管理好公司的财务工作。
三、会计职责
1、按照国家会计制度的规定,记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。
4、按期进行财务分析,主动提供数据资料,向财务报告使用者提供决策有用信息。
5、完成领导交办的其他工作。
四、出纳职责。
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,保管好库存现金和各种有价证券,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、保管好有关印章和空白支票。
4、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。
5、积极配合银行做好对账、报账工作,配合会计做好各种账务处理。
6、完成领导交办的其他工作。
Ⅶ 会计给公司做帐 那么会计私人的费用能做在帐里麽 能报销麽
可以的。
比如办公用品、车辆加油、出租车发票、公交车充值票、餐费发票等都可以在领导高兴的时候或不注意的时候签字报销,不过不能太张扬,而且也需要注意职业道德哦~~
Ⅷ 会计经常将一些私人费用,拿到公司报销,请问改怎么办
是一种侵占公司资金的行为,属于职务侵占;如果你所在的公司是国有的,那该会计就构成了贪污。
是否构成犯罪要看涉嫌累计金额。如果侵占或者贪污金额在5000元以上,则构成犯罪。
你可以到公安(如果属于职务侵占)或者检察机关(如果属于贪污)举报。
Ⅸ 简答题,以报销差旅费为例怎样来实现企业内部会计控制
作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:
1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;
2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);
3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。
4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。
6、建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
各企业的情况不一样,企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样,但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门,都应积极参与其中,献言献策,使其符合企业内部控制的要求。