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如何登记会计总账

发布时间: 2021-08-15 22:09:46

怎么登记会计账簿

依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会计账簿的基本要求是:

(1)准确完整。“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”

(2)注明记账符号。“登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

(3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;

(4)正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

(5)特殊记账使用红墨水。“下列情况,可以用红色墨水记账:

①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”

(6)顺序连续登记。“各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。

(7)结出余额。“凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的账户,应当在‘借或贷’等栏内写‘平’字,并在余额栏内用‘0’表示。

(8)过次承前。“每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,井在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。”

(9)登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。

(10)定期打印。《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;“

(1)如何登记会计总账扩展阅读

1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。

2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的,明细分类核算。

3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。

4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。

Ⅱ 一般如何登记会计账簿

一、明细帐
1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
2、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记帐凭证,根据“记帐凭证”登记明细帐。
3、明细帐使用的格式:
(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。
(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。

二、总帐
1、总帐一般采用“订本式帐簿”。
2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的。
3、总帐登记依据:是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的。

三、日记帐:现金日记帐和银行存款日记帐。
1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。
3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
4、现金和银行存款日记帐,都是根据每月的记帐凭证登记的。

四、各种帐本、帐页的格式,可以到会计用品商店购买。

【百练会计】为您回答,希望对您有帮助

Ⅲ 如何登会计总账

对于现金、银行存款等货币资金可以用第二种方法,比较清晰,对于其他会计科目可用第一种就可以了,没必要做很复杂

Ⅳ 会计总账如何登

会计总账登记方法常见的有三种:
第一种,记账凭证核算程序登总账

登记总帐,可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或“科目汇总表”后再据以进行。

第二种,汇总记账凭证核算程序登总账
根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。分类汇总后登记总账。
第三种,科目汇总表核算程序登记总账
它是根据记帐凭证定期编制科目汇总表,然后据以登记总分类帐的一种帐务处理程序。

无论采取哪一种核算程序,其基本程序是:
(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;
(5)定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对;
(6)定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

Ⅳ 如何登记会计总帐的期初余额

登记会计总帐的期初余额:
1、上年有结存余额的结转到下一年度来,没有余额的就不用登记了。
2、所有的科目都要登记,余额为0的就空着,有余额的就登记上。
总账会计常常是一个单位里面财务水平、会计技能比较好甚至最好的,小的单位总账会计常常也是这个单位的主办会计,常常由会计主管甚至财务经理兼任,大的单位财务负责人就可能没有精力处理总账会计的事务,而是由一个会计专门负责总账会计的事务。

Ⅵ 会计总分类账怎么登记

一.总账是三种登记方法,一)是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),二)是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),三).是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你单位的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
二.总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定
总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额
结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,
三.在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额,
并在该栏的上下画单红线。

Ⅶ 总分类账怎么登记啊

一、总分类账登记方法:

1、凭证字、号栏

a. 填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;

b. 在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

2、日期栏

在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。

3、摘要栏

a. 填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;

b. 对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“/”符号。

6、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

二、总分类账登记的依据

1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业);

2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)

3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果贵司记账凭证比较多,那就根据记账凭证先做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。

补充:总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,结出当月发生额和余额(总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致);然后在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,再下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。

(7)如何登记会计总账扩展阅读:

总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。因此,每一单位都必须设置总分类账。总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。

总分类账简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

Ⅷ 登记总账方法有那些怎么登记总账 会计新手,求解,谢谢.

总账是三种登记方法,一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),三是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定
总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额
结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,
在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。

Ⅸ 会计总账的登记方法

总账的登记方法,一般有两种方法。主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

建账原则

1、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

(9)如何登记会计总账扩展阅读

总账会计——岗位职责

1、根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。

2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和年度决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。

3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。

4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。

5、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。

年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。

6、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。财务工作的建议措施。

7、完成领导交办的其他工作。

Ⅹ 怎样登记会计账簿

会计账簿的登记如下所示:
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的凭证登记。具体包括以下几个方面:
1、填写项目齐全,内容完整。登记账簿时,需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全,摘要简明扼要,书写规范整齐,数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期,每一笔记账凭证中的业务登记完毕,都应在记账凭证“过账”栏内划“√”,表示记账完毕,避免重记、漏记。在登记账簿时,账簿登记人员在登记账簿前,应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍,如发现记账凭证有错误,可暂停登记,报告会计主管人员,由他做出修改或照登决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
2、各种账簿的登记要求。
A.现金日记账和银行存款日记账。一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证,随时进行逐笔登记,如不能随时登记,也应保证每天登记一次,并每天结出余额。
B.总分类账。总分类账由于各企业账务处理程序不同,可以根据记账凭证直接登记,也可以根据科目汇总表或其他方式登记,所以可以三五天登记一次,也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。
C.明细分类账。明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的,应根据业务发生情况及时进行登记,以掌握企业财务经营动态。
3、书写要求。为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外,其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时,不要写满格,一般应占格距的1/2,这样就可以在发现错误时,在该文字和数字的上面进行更正。
4、连续登记。记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得跳页、隔行,如无意发生隔行、跳页现象,应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记,并由记账人员签章。每一账页记录完毕结转下页时,为表现账目的连续性,应当结出本页合计数及余额,并在本页最后一行摘要栏注明“过次页”,在下页第一行摘要栏“承前页”,并将上页余额及发生额过入次页;也可以上页最后一行不结计发生额合计及余额,而直接在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额。
财政部《会计基础工作规范》对于“过次页”的本页合计数的结计方法做了如下具体规定:
第一,对现金、银行存款和收入、费用明细账等需要按月结计发生额账户,结计“过次页”的本页合计数应当是自本月初起至本页末止的发生额合计数。
第二,对需要结计本年累计发生额的某些明细账户,结计“过次页”的本页合计数应当是自年初起至本页末止的累计发生额。
第三,对不需按月和按年结计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
5、余额结计要求。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”表明余额方向,并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内“元”字的位置用“0”表示。
6、定期打印。
对于实行会计电算化的企业,为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性,财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求, “实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”,“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天,必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。”

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