如何装订会计账簿图片
⑴ 会计账簿的装订方法如何分放
会计帐簿明细账的装订,按月整理,根据公司的要求分一定的厚度装订成册,按照一定的会计处理号编号。做好会计帐簿管理目录。
按月整理的时候按照这个的顺序放置现金收款-现金付款-银行收款-银行付款-转账凭证,按月装订成册。
⑵ 怎样装订会计账簿
账簿在使用过程中,应妥善保管。账簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找账查账时就会比较方便。账簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。
活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:
(1)用摇手插入账簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
(2)旋去螺帽,取去簿盖。
(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米,账页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头,当账页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使账页轧住,然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。
摇夹使用的特点是比较安全,因为账簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换账页,从而使得账页不易散失;其缺点是成本相对高。
账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页账要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明账簿的种类、单位、时间,在账簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。
会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,账簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按账页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在账簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。
⑶ 账簿怎么装订
各类账簿所记录的经纪业务不同,账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容:
(一)封面。写明账簿名称和记账单位名称。
(二)扉面。填列账簿启用的日期和截止日期,页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。
账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后,按顺序将每个账户的名称和页数登记的,便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿,在账簿启用时无法确定页数,可先将账户名称填写好,待年终装订归档时,再填写页数。
(三)账页。账页的格式,因反映经济业务内容的不同,可有不同格式,但基本内容应包括: 1.账户的名称(总账科目、二级或明细科目);
2.登账日期栏;
3.凭证种类和号数栏;
4摘要栏(记录经济业务内容的简要说明);
5.金额栏(记录经济业务的增减变动);
6.总页次和分户页次。
⑷ 如何装订会计账簿
账簿在使用过程中,应妥善保管。账簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找账查账时就会比较方便。账簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。 活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法: (1)用摇手插入账簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。 (2)旋去螺帽,取去簿盖。 (3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。 (4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米,账页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头,当账页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使账页轧住,然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。 摇夹使用的特点是比较安全,因为账簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换账页,从而使得账页不易散失;其缺点是成本相对高。 账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页账要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明账簿的种类、单位、时间,在账簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。 会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,账簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按账页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在账簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。
⑸ 会计凭证和报表怎样装订成册图解
1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册
⑹ 用会计软件打印的纸质账簿怎么装订
1、把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线。
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会计账簿装订的主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了。
所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管。装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。
⑺ 如何装订会计账簿
账簿在使用过程中,应妥善保管。账簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找账查账时就会比较方便。账簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。
活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:
(1)用摇手插入账簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
(2)旋去螺帽,取去簿盖。
(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米,账页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头,当账页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使账页轧住,然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。 摇夹使用的特点是比较安全,因为账簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换账页,从而使得账页不易散失;其缺点是成本相对高。
账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页账要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明账簿的种类、单位、时间,在账簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。
会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,账簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按账页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在账簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。
⑻ 会计凭证会计账簿的装订样式是怎样的
会计凭证首先要将原始票据装订牢固,在查账翻阅时不能掉出来,主次要分明,作废的相关资料附在最后面。更不能用浆糊粘原始证据发票,否则查阅复印不好办,不利于使用。本应会计凭证后面是支票存根和发票,再有就是出差费结算单及特殊款项的审批表及合同资料。报销本来在发票上直接签字审批的事项,在新疆库尔勒非搞个报销单并粘贴多此一举,甚至有的将A4大纸表格粘在小纸片上,有的将装订的会计凭证变成了粘贴的,发生了很多笑话。报销人一般在支票存根上签个字就行,如果再在付款凭证、收据,发票上再签字,一笔款项变成了四笔付款,这些东西放一起装订,多出三张废纸,查账时费时;也为违法重复提现提供了方便。
会计凭证的附件折叠要整齐,不能超过记账凭证,查账时先看凭证,再看原始附件,挡住记账凭证了,也不美观,主次不分。
会计凭证要进行装订包角,包角可为封条作用,防止人为偷取原始凭证。
会计凭证要站立、放置稳定,装盒子容易,利于保管。
会计账簿要装订整齐,最好用线绳子装订牢固。明细账页几百页,可分开装订。经常查阅的,查阅多的可单独分开装订。
⑼ 会计账本的标准装订方法
工具/原料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。
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装订要求:
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。