会计帐簿和会计报表如何装订

㈠ 会计账簿装订时怎么分类，是总账和日记账一本、其余明细账一本、最后报表一本还是怎么分啊，初学不懂啊

会计账簿总共有三种分类方式：

一、按用途分类：

1、序时账簿：

又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。

在会计工作发展的早期，就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记，以便记录当天业务发生的金额。因而习惯地称序时账簿为日记账。

序时账簿按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。

普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务，不论其性质如何，按其先后顺序，编成会计分录记入账簿；

特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿，它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿，反映其详细情况，如库存现金日记账和银行存款日记账。

特种日记账的设置，应根据业务特点和管理需要而定，特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目，应予以设置。如：普通日记账、现金日记账、银行存款日记账。

2、分类账簿：

对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。

总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。

明细分类账，简称明细账，是根据明细分类科目开设账户，用来登记某—类经济业务，进行明细分类核算，提供明细核算资料的分类账簿。

3、备查账簿：

又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。

备查账簿的设置应视实际需要而定，并非一定要设置，而且没有固定格式。如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

二、按账页格式分类：

1、两栏式账薄：

只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。

2、三栏式账薄：

设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的，明细分类核算。

3、多栏式账薄：

是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。

4、数量金额式：

这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。

5、横线登记式账簿：

在同一张帐页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。

三、按外形特征分类：

1、 订本账：

订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，安全。

缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协作记账，也不便于计算机打印记账。

（特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须采用订本帐形式）

2、活页账：

活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。

优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账

缺点：账页容易散失和被抽换。

（各种明细分类账可采用活页账形式）

3、卡片账：

卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。（在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式）

(1)会计帐簿和会计报表如何装订扩展阅读：

基本内容：

各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必要的账簿，并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：

1、封面：

主要标明账簿的名称，如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账

2、扉页：

标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.

3、账页：

账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：

1、账户的名称，以及科目、二级或明细科目；

2、登记账簿的日期栏；

3、记账凭证的种类和号数栏；

4、摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。；

5、金额栏，记录经济业务的增减变动和余额；

6、总页次和分户页次栏。

参考资料来源：网络——会计账簿

㈡ 财务软件账本怎样装订

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

(2)会计帐簿和会计报表如何装订扩展阅读：

会计账簿装订的主要作用就是：查询；即在你（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管。装订的整洁、美观、且有序的话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料。

反之，就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集 系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置 帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。

三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。

㈢ 企业会计报表怎么装订

会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
报出的报表可以不装订或简单按顺序装订就可以了，内部留存的报表要到年底时，按月份顺序，将全年报表装订成册。不可以订在凭证里，报表单独装订。

㈣ 会计账簿的装订的基本要求有哪些

(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求。
第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起。
第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
(3)账簿装订后的其他要求。
第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

㈤ 如何装订会计凭证，账簿，报表

您好，如何装订会计凭证等这个问题用文字很难描述清的，您可以通过报班培训的方法去了解，还是眼见为实！您可以关注我们学校网站了解相关咨询（见ID），祝好！

㈥ 会计账簿具体该 如何设置及装订（打印）

就那几本，总账一本，现金日记账，银行日记账，费用类（管理费用类或者是销售费用类明细账）一本，其他的各个明细不是很多，可以设一本，在另外的就是库存明细帐，你的明白？有什么为题继续叫我啊，希望你满意！别忘了赏高分哦！！

㈦ 会计凭证会计账簿的装订样式是怎样的

会计凭证首先要将原始票据装订牢固，在查账翻阅时不能掉出来，主次要分明，作废的相关资料附在最后面。更不能用浆糊粘原始证据发票，否则查阅复印不好办，不利于使用。本应会计凭证后面是支票存根和发票,再有就是出差费结算单及特殊款项的审批表及合同资料。报销本来在发票上直接签字审批的事项，在新疆库尔勒非搞个报销单并粘贴多此一举，甚至有的将A4大纸表格粘在小纸片上，有的将装订的会计凭证变成了粘贴的，发生了很多笑话。报销人一般在支票存根上签个字就行，如果再在付款凭证、收据，发票上再签字，一笔款项变成了四笔付款,这些东西放一起装订，多出三张废纸，查账时费时；也为违法重复提现提供了方便。
会计凭证的附件折叠要整齐，不能超过记账凭证，查账时先看凭证，再看原始附件，挡住记账凭证了，也不美观，主次不分。

会计凭证要进行装订包角，包角可为封条作用，防止人为偷取原始凭证。

会计凭证要站立、放置稳定，装盒子容易，利于保管。
会计账簿要装订整齐，最好用线绳子装订牢固。明细账页几百页，可分开装订。经常查阅的，查阅多的可单独分开装订。

㈧ 如何装订会计凭证

所需材料：记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器

具体步骤：

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

㈨ 会计记账凭证怎么装订好看

1．分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
2．按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3．摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
4．整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5．采用三线装订法装订。