如何提升企业会计基础工作总结
1. 如何做好会计基础工作
1、考证。中级职称是基本的;还要考税务师,完善自己的税务知识。
2、多上上财务相关论坛,吸取大家的经验积累,收集工作需要的信息,整理成不同类别,以备以后工作需要。
3、去图书馆借一些国外的与财务相关的书籍看,因为他们的企业管理相当成熟,观念相当实用,看着也不累。这里推荐一本《稻盛和夫的实学:经营与会计》,非常不错的书,稻盛和夫是日本两个世界500强公司的老板,他对企业与会计的领悟既简单又深入,真的很值得一看
提高会计核算能力。
4、会计处理,依据的是会计准则和相关规定,这是基础,必须会的;会计核算则非常灵活,没有任何章法可循,学校教育或者专著涉及都非常少,是个能够无限发挥的领域。判断一个会计是否成熟、老到,会计核算能力的评价非常重要!
会计核算包括的内容比较多,主要包括:材料核算、成本核算、收入核算、应收核算、应付核算、项目核算、固定资产核算、工资核算等等基本的内容,还有就是内容比较杂的各种数据处理,以及财务管理中各项内容的核算等。
下面列几个要提高会计核算能力必备的方面:
1.学好EXCEL
即使企业装了SAP、用友、金蝶…EXCEL依旧是会计核算非常依赖的工具,你要想在同样的时间内,比别人做的工作内容更多、核算更准确,更能得到领导的赏识,EXCEL要学好。EXCEL的计算功能非常强大,会计经常用的公式、表格编辑功能在其他的模块都有。
2.学会做笔记
会计核算,没有比较好的书介绍,我们学习的来源一是师傅、领导,二是公司的会计核算流程。
因此,珍惜各个渠道的经验,不是一句口头语,一定要落实到实处。那就是:做笔记。
3.学会逻辑思考能力
会计是一个逻辑性比较强的工作,思维混乱、思维跳跃的人,在学习会计内容的工作时,通常有一定难度,或者时间要更长,要经历更多的反复。
这个方面的书很多,推荐大家读读麦肯锡的书。他们的工作性质,和会计有些像。金字塔写作方式,以及大前研一的《思考的技术》,都非常经典。
4.学习这个企业运作的流程
会计是个和企业息息相关的工作。一个企业有一个企业的会计!了解一个企业是怎么运作的,就是把他的各个流程画出来。画的过程就是思考的过程,联想的过程,当然,你要附带想想,怎么进行会计处理和会计核算
5、反思能力
前面讲的几个方面,是基础,是做一个优秀的会计必备的基础。
任何行业、工作、学问,做到高一层面是,都是相通的。都越接近基本规律。
反思能力的形成,是在探究的过程中形成的,是孜孜以求的过程中形成。自满、武断、推卸责任、不思进取的人,是很难提升该项能力的。
2. 如何提升企业基础管理工作
一、基础管理薄弱形成的因素是长期的。
因此,解决问题也要立足点滴积累,持之以恒、从长计议。
业务报表不准、上报不及时等问题,表面上看都是小问题,似乎都是稍加注意就能够容易纠正的小错误。但细究其形成原因却是复杂多样,基本上包括了领导关注不够,监督检查不到位,职工业务技能不过关等多方面因素。笔者曾经参与过对55件特快专递邮件删除结果进行的调查,耗时半个月几乎没有查出任何能够作为判断问题的依据。其主要原因就是:特快收寄人员业务处理不规范,与删除有关的记录、凭据不完整。最终通过调阅邮区中心局封发档案,并结合营业人员口述,疑团才得以解开。由此,我们可以得出这样的结论,强化基础管理工作绝不是孤立地解决领导还是职工的问题,绝不是片面的强调监督检查还是员工自律的问题。问题的关键在于树立起一种理念或建立起这样一个路径:从简单的、基本的做起,从肉眼能够看到的做起,一步一个脚印、一步一个台阶,统筹兼顾各方面因素,用三年乃至更长的时间,来实现企业管理不断走向标准化、规范化。
二、基础管理的内容是比较宽泛的。
因此,抓基础管理不能眉毛胡子一把抓,一个局、一个时期要有一个重点,并且要抓住不放,这样就能够取得突破性效果。
从不同角度看,基础管理的内容和表现形式均呈现不同的特点。我们应当充分结合本局、本单位在一段时期的实际情况,对基础管理工作任务进行有重点的安排,分清哪个更重要,哪个更突出。对于看准的问题、普遍存在的问题,必须全心全力、抓牢抓紧。如黑龙江省邮政局在整治工作开展过程中,牢牢把握集邮、速递两个重点,建立了自查旬报制度,要求重点问题随时上报。对各局上报的问题进行逐条逐项归类、汇总、分析,对已经查实的问题,省局均按照有关政策规定进行了处理。同时,对典型问题进行认真剖析,研究制定相应的对策和办法。可以说,以重点专业为突破口,狠抓问题产生的关键环节,以重点区域带动全省,努力把握违规经营行为的规律性,结合各局自查与省局复查紧密配合的方法,推动了专项整治工作高质、高效进行,实现了整治工作扎实具体、持续深入、横向到边,纵向到底。
三、基础管理是企业竞争能力的保障。
因此,竞争环境变化了、竞争需要变化了,基础管理如何跟上就成为突出的问题。
以下这个图形曾给了我很大触动,它的最基本启示是:企业要想获得稳定、持久的竞争优势,需要在其底部有丰厚的基础管理来做保障。
翻开强势企业的成长历史,也不难找到基础管理能够成为企业有力的竞争资源的佐证。丰田汽车的管理者曾说:“丰田汽车最为艰巨的工作不是汽车的研发与技术创新,而是生产流程中技术工人对一根绳索不高不矮、不偏不倚、不粗不细、没有任何偏差的摆放和操作。”肯德基这几年在中国大行其道,其经营管理的所有环节包括配送系统的效率和质量、每种作料搭配的精确分量、切青菜与肉菜的先后顺序与刀刃粗细、烹炸时间的分秒限定、清洁卫生具体打扫流程与质量、每日各环节差错检查与评估等等上百道工序,都有严格规定。几百道工序中的一丝一毫,都必须在有序与标准化中运转。总之,这些强势企业管理存在的共同点就是:时时有遵循,处处有规范。
反观邮政企业自身,几年来,邮政的网络资源、网点资源已成为市场中抢手的“热点”和企业发展的优势,但企业基础性管理虽然是一种竞争资源,却往往被我们忽视了,以至于不断暴露出来一些基础性管理问题。种种现实要求我们,一定要从基础管理的角度,来尽快解决不够“严”、不够“细”、不够“精”、不够“实”等问题,只有这样,才能使我们的网络、网点真正表现出优势,已经得到的优势得到强化而不是弱化。
四、基础管理的效果如何,最终要通过企业中的人来体现。
因此,在打造管理者队伍、一线职工队伍问题上决不能含糊,一定要有明确的规则。
(一)管理层。
企业管理者在企业基础性管理中所发挥的作用是决定性的。当前,应以党中央提出的关于加强党的执政能力建设的号召为契机,促进各级管理者积极转变思想观念,牢固树立全局观念;明确各管理岗位、各部门的工作职责,以及各关联岗位间、部门与部门之间的关系;管理干部应加强政策、法规和企业各项规章制度的学习,要通过用法维护企业合法权益、保持健康的经营秩序,并通过言传身教,带好身边的队伍;切实加强管理者的考核、监督,坚决遏制干部队伍中的短期行为、投机行为。
(二)一线员工。
邮政企业是劳动密集型企业,绝大多数是生产、经营一线员工。通过有效的一线员工管理,实现从基层支局、班组到个人组织严密、遵章守纪、服从命令,是基础管理工作好坏的最直接的环节。为此,要强化基层班组、支局所的管理,努力创造条件,有针对性地加强对生产经营一线员工的业务知识培训和规章制度学习,把开拓市场、发展业务的新政策及时传达到一线员工,把好的制度和政策真正落到实处,切实提高他们的业务水平、政策水平,提高执行规章制度和政策的自觉性,使他们真正认识到依法规范经营、优质文明服务在企业发展中的重要意义,在全行业形成人人遵守制度、维护全网秩序的良好氛围。
3. 论企业如何做好会计基础工作
摘要:会计工作是一项社会经济管理工作,它在企业经营管理方面起到非常重要的作用,而会计基础工作是整个会计工作的基石。目前,许多部门机构、许多人也都意识到了会计基础工作的重要性,并且也都发出口号要加强会计基础工作。有了这种意识固然很好,但是,我们采取何种方法、方式才能够实现加强会计基础工作的目的,这才是解决问题的关键所在。本文将从配备人员、配备人员的工作态度以及英明的领导三个方面来阐述如何加强会计基础工作。
关键词:加强 基础工作 人才 态度 领导
常言说得好,“千里之堤,毁于蚁穴”,“万丈高楼平地起”。还有,通常我们建筑工人建设高楼大厦,首要工作也是把地基打牢做好,如果连地基都没有打好,接下来即使在框架的设计上不管多么的有创意,不管它装潢的多么的富丽堂皇,也是随时都有可能会倒下;这些都揭示了基础工作的重要性。同样的道理,对于整个财务工作来说,会计基础工作是基石,必须要扎扎实实做好,否则,不管最后的结果是多么的好,利润是怎样的大,这种暂时性的成绩终究是掩盖不了工作中的隐患,也是经不起时间的考验的。大量的事实也都证明了最后出现的大问题,很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。
首先,我认为,要加强会计基础工作,最重要的是给会计部门配备合格的、能力强的会计人员。通常来说,事情始终都是人在作为的,人是主体,人在主宰事情。很简单的一件事情,比方说,一张记帐凭证的制单,可能会因为做事的人的能力低,错误地使用会计科目,导致下边一连串的错误;同样,比如合并会计报表、债务重组等一些相对来说复杂的会计事项的处理,也会因为做事的人的能力强而最终获得正确地处理。另外一点,会计人员的配备其实也是《会计基础工作规范》内容中的一个方面。但是这个方面总是很少有人注意到,大家平时谈论会计基础工作时候,往往都是凭证的处理,报表的处理,报告的编写等等,几乎没有人会谈到配备的会计人员是否合格,或者说处于目前岗位上的“自己”是否称职。如果一个单位、一个企业在会计人员的配备、任用上都出了问题,那么就可以预见这个企业、这个单位的会计工作是怎么样的一种状况了。配备的会计人员要根据所任的岗位,综合考核其业务处理能力、所受的教育程度、学习新知识的能力、协调交际能力等等因素。为什么要这样做呢?先从风险上来说,任用能力强的人要比任用能力差或者一般的人在风险上要小的多。本来是违法违规的一项经济业务,但是由于会计人员的水平局限,不认为是违法违规,于是就可能发生了;其次,从做事效率上来说,能力强的人要比能力差或者一般的人要高的多。再从目前企业对会计部门的需要来说,现在的企业早已经不再是以前那样仅仅要求会计工作单纯地记记帐和出个会计报表那么简单,现在的企业需要财务部门更多地体现管理方面的职能,即根据财务部门提供的数据和资料,企业领导能够了解企业生产经营管理中存在哪些问题,知道该如何调整下一阶段的财务预算、如何规避经营中存在的风险以及如何达到利润最大化等。这些目标也要求企业应该配备能力强的会计人员,要求这些人员不仅要懂得会计方面的一些知识,而且对于企业的经营流程要非常熟悉,要有很强的总结分析能力,要能够分担一部分企业经营管理方面的责任。可以说配备合格的、能力强的会计人员是做好会计基础工作的核心保障,是先决条件。
其次,我认为,要加强会计基础工作,仅仅具备有能力的人还不够,还要时刻培养会计人员对工作的责任感和荣誉感,要让我们的会计人员始终是带着一种积极向上的态度去工作。会计基础工作往往看起来都是很小的、不值一提的一些事情,比如说原始凭证的审核,记帐凭证的制单等等,我们一提到这些貌似简单的事情往往都是不以为然,认为没什么,态度上不够重视。但是,最后出现问题的时候,仔细推究,我们会发现大多数原因是前面的那些“貌似简单”的基础工作出了问题。何谓“基础”?它是必要的,没有它根本就不行的。试想,如果对原始凭证的审核处理,由于粗心大意而犯了错误,接下来,你的记帐凭证、会计报表、会计报告等都是在一个错误的依据上进行的,何谈正确性!所以,这些“小事情”其实并不小,它可以映射很多问题。按照哲学上的因果论证法则,有果必有因,有因必有果。一个人如果抱着一种消极的或者很漠然的态度去做事情,往往结果也会是很差的。而事实也证明,许多错误往往也正是在我们平时漫不经心的时候犯下的。所以,态度是我们做好会计基础工作的潜在动力,我们会计人员要始终带着一种责任感荣誉感去处理业务。
最后,我认为,要加强并改善提高会计基础工作,还必须具备一个条件,即还必须要由一个英明的领导才行。有这么一个故事,在一个茫茫的大海上,一艘轮船出事了,几个人坐上了救生艇,他们根本看不到能着陆的岸,船上的几个人身强力壮,大家也都是众志成城,但是他们不知道该往哪儿划,这时候,有一个人很果断地站出来,他记得当时出事前轮船经过一个小岛,于是他指挥大家朝着他所记得的方向划行,最终他们顺利到达小岛并被途径小岛的其他船只解救。这个故事告诉我们,要想顺利取得成功,一个英明的领导是必不可少的。有了一个英明的领导,他会指导大家省时省力顺利圆满地完成工作;而一个对本企业的会计工作不太懂或者知之甚少的人负责财务工作,要想做好会计基础工作是何其难,至少也会导致大家走许多弯路,更不要提什么改进创新了!所以说,具备英明的领导也是做好财务基础工作的不可或缺的条件。
既然目前许多企业的会计基础工作还没有达到一个相当理想的高度,那就说明还存在着这样或那样的问题,我们任务就是不断地发现并解决问题。当然,凡事都有先后,做事要按次序来,否则,就会出现忙乱的情况,而乱中往往就会带着错,所以,得需要制定计划,做到有条不紊。加强会计基础管理的工作是一项长期的任务,需要制定计划,分阶段、有次序地进行。不是单纯地为了响应国家或者上级部门的号召,提提口号,大家在某个阶段聚集一下学习,然后,随着时间的流逝就流失了。我们一定要在思想上重视,实际工作中牢记点滴要点,全面加强会计基础工作,把根基扎牢,并且与时俱进,不断夯实,这样才能保证自己昂首屹立在未来经济变化带来的风雨中。
4. 浅议如何加强会计基础工作
:目前会计系列的职称为初级、中级和高级。大家都知道,只要通过初中级的职称考试就可以取得相应的资格。那么取得会计师后,如何再进一步发展而取得高级会计师的资格呢?很多人并不十分清楚,现在我来把取得高级会计师的要求和方法简单谈一谈
5. 如何做好会计基础工作
会计基础工作是财务工作的重心和根本,只有做好会计基础工作,才能从根本上提升会计核算质量,为企业提供真实可靠的财务分析报告。尤其是进入信息化时代后的现代企业,更应该高度重视会计基础工作管理,利用先进的科技手段,保证会计信息沟通的及时、准确,实现从会计核算向财务管理的转变。下面就现代企业管理工作中的一些体会。一、统一认识,形成团队合力自强不息,止于至善,是做好财务工作的动力和目标。努力建立和完善有利于促进企业发展的财务管理体制,形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系,塑造一支高素质的财会队伍,达到管理手段现代化、财会队伍建设知识化、财务管理模式规范化、会计核算方法科学化,使财务工作在效率、质量等方面有更大的提高,努力实现企业整体资源配置最优化、整体效益最大化的目标是企业自上而下的统一认识,也是做好财务工作的基础和前提。二、顶端设计理念,高起点筹划“高点观局”,才能全面、系统地认识事物。引入顶端设计理念,在高起点上,对企业的财务管理工作进行筹划和安排。按照高起点、严要求的目标,积极倡导学习,运用新观念推进工作,不断开拓思路,围绕管理现代化、信息化建设的需要,提出实现六项符合现代企业会计基础管理工作的理念:1、手段网络化:积极推进企业信息化建设和网络化,最大程度地使用企业的信息平台,使工作手段网络化,提高工作效率和质量,实现信息资源共享和高效利用,在网络化方面主要包括以下工作。一是注重会计电算化建设,提高财务管理效能。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也能减轻会计人员的工作量,提高会计核算的准确性,从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,将更多的精力用于财务管理。为企业管理层决策提供较为完整的财务资料,同时也大大提高财务工作的效率。作为企业管理信息系统的一个重要终端,财务部门通过会计工作的电算化、网络化,使会计队伍整体素质有质的飞跃。二是远程增值税发票管理系统的运用,使企业及时认证进项发票,缩短认证发票的时间和次数的限制,提高认证发票的及时性。并做到税票按月认证、按月装订。三是建立企业网上银行支付系统。与传统意义上的银行业务相比,网上银行的优势明显。“网银”具有节省人力、降低业务成本、高效、便捷、私密性与标准化服务等优点。网上银行系统投入运行,大大提高结算工作效率和资金运行安全性。2、业务流程化:编制工作流程图, 建立完善、严格的财务核算流程,促使业务流程化:依据行业核算特点,参考各岗位及各类业务内容,按照合规、合理、高效、精简的原则编制工作流程图,严格按照工作流程运行,规范财务人员的工作行为,使各岗位工作一目然,实现岗位之间无缝对接,减少工作失误,杜绝财务管理漏洞,使财务管理工作得到全面的提升。3、岗位责任化:明确各岗位要承担的责任和做好的工作。为提高工作效率,首先,通过内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性;其次,树立服务意识,转变工作观念,主动配合业务部门,对企业决策部署和财务工作重点进行细化、量化,分解落实,责任到人,明确时限,加强督导,确保落实,部门员工强化责任,服务大局,确保企业目标任务的完成。4、核算标准化:通过建立健全核算标准和管理制度,实现会计工作标准化。通过标准化的内容,在最短的时间内了解企业的业务,很快的投入工作,无论从工作的质量和效率上都得到很大的提高。5、沟通长效化:充分发挥财务部门的管理职能,实现部门间、岗位间的无缝连接,提高业务处理速度。工作中重视沟通交流,强化团队的整体工作能力,在探讨与沟通中不断创新,为工作打下牢固的基础,为应对新工作新任务创造重要条件。6、工作高效化:从增强素质和责任意识、紧迫意识入手,追求在有限的时间内完成繁重工作的速度与质量。三、遵规严行,抓好基础工作注重细节,夯实基础,努力实现会计基础工作规范化,完善岗位责任制,逐步建立符合企业发展要求和经营管理的会计核算体系。1、抓基础,练内功,重视会计基础工作。在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、想办法、订制度、抓落实。在财务部门日常工作方面,要高度重视会计基础工作,并要求将这种理念贯彻到每个工作环节中去,同时责任明确到人。明确各岗位处理业务过程中的关键控制点,落实不相容职务相互分离的原则,坚持进行岗位轮换制度,坚持定期自查互检,加强财务风险的控制,防范财务风险。并在核算过程中严格遵照执行,以此来规范财务核算工作。2、严格遵守填制原始凭证和记账凭证的基本要求。⑴原始凭证的内容必须具备构成合法凭证的基本要素。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。出纳人员应对记账凭证加盖现金或银行收、付讫章。⑵记账凭证的内容必须填写完整,涉及现金和银行的记账凭证还应当由出纳人员盖章,经办人员签字或盖章。3、细致做好会计结账工作。⑴会计人员通过会计软件账务处理系统填制相应业务的凭证,主管人员审核通过后,形成总分类账和明细账。⑵会计人员必须核对各个会计账簿之间的账簿记录是否相符。记账人员必须在规定时间完成会计汇总和结账工作,并按要求报送快报、会计报表等资料。⑶总账和明细账定期打印,经审核无误后装订成册,并由记账人员,审核人员和财务主管签字或盖章。4、严格规范会计交接工作。当财务人员岗位发生调动时办理“工作移交清单”一式三份,由交接双方各保管一份,留档一份。工作移交清单注明交接日期,并由监交人员、交接双方人员签名或盖章。办理好财务工作交接,有利于分清移交人员和接管人员的责任,可使财务工作前后衔接,保证财务工作顺利进行。5、加强会计档案的管理。将会计档案的收集、整理、立卷、归档工作列为财务管理工作的重要环节。对会计凭证、会计账簿、会计报表和税票、银行存款余额调节表、银行对账单、合同等其他会计资料建立档案,并登记造册,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。对会计电算化产生的档案做好保管、维护工作。定期对会计软件系统数据进行刻录备份,将光盘保存在励磁柜中。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。
6. 探讨如何加强会计基础工作
一、会计基础工作的范围 会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。 二、会计基础工作重要性 (一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。 (二)做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。 三、当前会计基础工作面临的主要问题 (一)对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。 (二)会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节,会计人员则是会计基础工作的基本环节,会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但不注意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过去的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作机械化、简单化。 (三)没有遵照内部控制制度的规范,对原始票据及报账手续审核不严,发票经手、证明人签字不全,不符合内部控制制度的规范。
7. 如何加强企业的会计基础工作
一、会计基础工作是企业会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。笔者在此对提几点建议。
1、财政部门应加强对企业的监督与指导。各级财政部门应根据《会计基础工作规范》的基本要求,督促指导企业搞好会计基础工作。还应定期组织对企业会计基础工作情况的检查,并根据检查中发现的薄弱环节,督促企业建立和完善内部控制制度,包括会计凭证传递、资产管理、盘点监督等制度。
2、设置会计机构、配备适应的会计人员。具体包括:按照《会计法》的规定设置会计人员工作岗位,明确各个工作岗位的职责;会计机构负责人或者会计主管人员的任免符合法定手续;法律、法规规定应当设置总会计师的单位设置总会计师;会计人员持有会计证;会计工作交接手续符合制度规定的要求。
3、加强会计核算。具体内容包括:原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合制度规定的要求;记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误的方法等符合会计制度要求,并经有关责任人员签章;总账、明细账、日记账的设置启用、登记、结账、错误更正方法符合会计制度的规定;现金和银行存款日记账逐笔顺序登记,结出余额,银行存款与对账单及时核对、经调整无误;对外报送的各种财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,并经单位领导人、总会计师、会计机构负责人或者会计主管人员审阅并签章。
4、规范会计档案的保管。已建立综合档案室的企业,财务部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的企业,财务部门要明确专人负责保管会计档案。对已离任的财会人员,其会计档案应交本企业综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止核算业务的企业或部门其会计档案应交主管单位档案室保管。
5、规范会计人员工作交接。会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。会计人员工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,移交清册上应包含的内容有:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的姓名、职务或职称、目录、会计人员工作交接书、交接明细表和需要解释说明的问题及意见等书面材料。接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录的前后衔接及内容的完整。接替人员接管移交会计工作后,应按现行财务会计制度的规定,继续办理移交前未了的会计事宜。移交清册一般应填制一式四份,交接双方和监交人各执一份,存档一份。
6、完善会计稽核机制,制定监督措施。一是遴选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核人员(一般两年轮换一次),对企业所有会计事项进行审核,以保证会计事项如实反映企业的经营活动。二是对差旅费和招待费等报销业务应进行严格审核,诸如报销标准是否符合有关规定,有无扩大开支或财务部门由于人情关系多给补助等。三是企业一把手应与财务主管签订协议,对渎职或执行不力者应给予行政处罚。