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如何防止会计凭证肚子大

发布时间: 2021-08-15 07:48:33

公司做大了怎么防止财务和会计作假窃取公司财物

财会人员直接经手钱款,掌握着国家集体的“钱柜子”,是经济活动中十分重要的一道防线。但是近年来,财会人员贪污、挪用公款犯罪比较突出。这类犯罪手段隐蔽,犯罪数额较大,给国家和集体造成损失严重,应当引起高度重视,加强财会人员的犯罪预防。

一、财会人员的犯罪特点

(1)多收少记或收入不入帐。这种作案手段简单,但比较突出。(2)截留挪用公款。(3)弄虚作假,伪造进帐单据,有的自制取款凭证。(4)私设帐户,“暗流陈仓”。有的财会人员利用职务之便搞“帐外帐”或“私开帐户”,将公款“体外循环”,暗暗流入自已的腰包。(5)销毁证据,携款潜逃。有的财会人员大肆作案后,为逃避法律追究,销毁证据,携款外逃。(6)犯罪数额较大或巨大,犯罪嫌疑人多数是非20—40岁之间的年轻人。(7)侵吞公款的目的都是企图捞钱、发大财,满足膨胀了的享受欲望和获得欲望。

二、财会人员犯罪的原因

(1)思想教育薄弱,受拜金主义腐蚀。在财会人员中,一些单位只重视抓财会人员的业务,不重视抓思想教育和法制教育,使一些财会人员每天面对花花绿绿的票子,经不起金钱的诱惑,铤而走险,向钱柜子伸出了贪婪之手。

(2)管理混乱,有章不循,监督不力。财会人员犯罪,如“囊中取物”,无不是钻了管理和制度方面的漏洞,不少单位尽管定了财会制度,但形同虚设,有章不循,缺乏监督制约机制。如领导与财会人员之间,会计与出纳之间,没有按《会计法》的规定实行监督程序,没有按规定进行财会检查、稽核,致使不能及时发现和处理犯罪苗头,给犯罪分子可乘之机。另外,银行部门在信贷管理、帐户管理、结算管理等方面监督不力,没有把住这道关口,也是一个重要原因。

(3)用人不当,财会工作是十分重要的岗位,但不少单位领导对用人不严格把关,而是安排自己的亲朋好友担任财会工作,致使一些素质不高的人员掌管“钱柜子”。

三、应采取的预防对策

(1)必须大力加强财会人员的思想教育和法制教育,强化思想政治工作,提高财会人员的免疫力。

(2)把好用人关,尤其重视财会人员的思想道德素质。

(3)建立健全各种财会管理制度和内部控制制度。如:财会人员岗位责任制度,帐、物分管制度,签发现金支票审批制度,未达帐项清查制度,库存现金盘点制度,出纳报告单制度,会计凭证和帐、证、卡、表的复核制度。

(4)充分发挥监督部门的职能作用。财务主管领导要坚持“财务报告单”制度,及时掌握货币资金的动态,发挥领导者的监督作用;内部审计部门要采取定期不定期审计的办法,监督货币资金的动态,发挥领导者的监督作用;内部审计部门要采取定期不定期审计的办法,监督货币资金收支是否合法,发挥审计监督的作用,银行部门要依据《现金管理暂行条例》的有关规定,认真加强对开户单位提取现金的柜台审核,并对开户单位的现金管理情况进行检查,充分发挥银行的监督作用。此外,银行部门应该进一步完善企业提取现金的手续制度,预防财会人员贪污挪用公款犯罪的发生。

什么叫做防止会计凭证被抽

啊,因为会计凭证一旦进入了账本之后,就会形成会计档案,所以为防止会计凭证被抽,一般都是在会计凭证上的左上角做个包角,另外签上会计的名字。

⑶ 会计记账凭证附件太多,怎么办,装订时太厚了

会计记账凭证附件太多不好装订,主要是各类会计凭证附件在粘贴的时候没有整理好,以报销单为例介绍附件的粘贴整理顺序:

1、第一联《办结的个人费用报销单》(或其他OA审批办结的审批单):

另外,实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。

票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。粘贴的票据要求

1、正面朝上,便于审核与日后查阅

2、纸张大小、金额相同的票据贴在一起。

3、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

4、过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。

5、增值税专用发票绿联由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴,需保持整洁。

⑷ 把会计凭证装订好,有什么技巧吗为什么老拉不紧呢

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
下一页

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

⑸ 四种会计凭证填写注意事项

(1)凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
(2)填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
(3)填制凭证单位或填制人姓名。
(4)经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
(5)接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉。
(6)经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
(7)数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。

可以修改。已打印好的纸张类凭证,是不能在纸上涂改的,可以重新做一张正确的凭证附上去就可以了(两张的凭证颜色是不同的)。如果是财务软件的话。当我
们要修改凭证的数据时,有一些软件需要进行反记帐、反结帐,然后才能进行修改。智点财务软件则不需要这些繁琐的操作,直接调出原来的凭证进行修改就可以
了。但是,也不是无原则、无限制地修改,这种修改是在没有封帐的情况下进行的,当一个月的帐已被管理员封帐,就不能再改动了。

⑹ 把会计凭证装订好,有什么技巧吗为什么老拉不紧呢如题 谢谢了

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

⑺ 怎么样整理会计凭证 整理会计凭证要注意哪些问题

问:如何整理会计凭证?

答:

财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。

1、会计凭证的分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

2、原始凭证的粘贴要求

财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。

3、记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。

每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。

记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

⑻ 会计凭证太多粘贴之后会很厚如何处理呢

如果附件太多附记账凭证后面不好装订,可以另外保存。不过记账凭证上一定要注明有几张原始凭证另附。(这个和一般纳税人小规模纳税人没有关系)

⑼ 财务凭证装订时大肚子怎么办

让别人帮忙呗,不要那么拼命,装订如果一大本要很费力气的

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