如何做好收支会计
Ⅰ 怎样规范财务收支管理
一、财务收支审批制度设计的原则
1、全面控制和重点控制相结合的原则。一方面,企业必须对所有的财务收支进行全面控制。所谓全面是指三个方面,一是全过程的控制,包括采购、生产、销售等各个环节;二是全员的控制,包括单位领导在内的所有职工;三是全要素的控制,包括材料费、人工费、差旅费、业务招待费等所有费用项目。另一方面,在全面控制的基础上,对重要的财务收支项目,应实施重点控制,严格审批。
2、事前审批和事后审批相结合的原则。审批制度作为企业控制财务收支的一种重要途径,不仅包括事后的审批控制,还应该包括事前的审批控制。特别是对于一些发生金额较大或者重要的财务支出,必须进行事前审批。
3、不相容职务分离原则。财务收支审批制度作为内部会计监督制度的重要内容,必须遵循不相容职务必须分离的原则。这也是内部控制制度的基本要求。《会计法》明确规定,“记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约”。
4、科学性和实用性相结合的原则。一方面应坚持科学性原则,尽量做到理论上的完善性;另一方面,应该从本单位的实际出发,使制定的审批制度尽量切实可行。如果企业重视科学性而忽视实用性,设计的制度只能作为“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原则。相反,如果企业重视实用性而忽视科学性,设计的制度虽然简单易行但却“漏洞百出”,同样达不到内部控制的目的。
二、财务收支审批制度设计的内容
企业设计财务收支审批制度,应该包括以下内容:
1、财务收支审批人员和审批权限。财务收支审批人员及其权限由企业根据其组织结构、规模大小等实际情况确定。企业可以确定一个审批人员(单位负责人或其授权人员),也可以确定两个或多个审批人员,他们各自在其授权范围内行使审批权力。在确定审批人员和审批权限时,必须坚持可控性原则,即审批人员必须能够对其审批权限内的经济业务具有管理(控制)权。只有这样,才能保证审批人员能够正确审批财务收支的真实性、合法性和合理性,提高审批质量。
2、财务收支审批程序。企业发生的各项财务收支,应该按照规定的程序进行审批和批准。在实际工作中,许多企业一般先由经办人员在取得或填制的原始凭证上签字,然后再据以向规定的审批人员审批,审批通过后交会计部门审核入帐或报帐。笔者认为这种审批程序不很合理。因为在一般情况下,审批人员的职位高于会计人员,先审批后审核,必然造成会计人员的审核形同虚设。许多会计人员直接以是否有领导签字为依据进行审核。如果领导已审批通过,会计人员往往不会或不敢有异议,这显然不利于发挥会计的审核监督作用。因此,笔者认为,在设计审批程序时,如果审批人员的职位高于审核人员,应实行先审核、后审批的程序。
3、财务收支审批内容。财务收支审批的内容主要是财务收支的真实性、合法性和合理性。具体包括:(1)财务收支是否符合财务计划或合同规定;(2)财务收支是否符合《会计法》、有关法规和企业内部会计管理制度;(3)财务收支的内容和数据是否真实;(4)财务收支是否符合效益性原则;(5)财务收支的原始凭证是否符合国家统一会计制度规定等等。
4、财务收支审批人员的责任。财务收支审批制度必须坚持权利和责任对等原则。在审批制度中,必须规定审批人员应该承担的义务和责任。具体包括:审批人员应该定期向企业领导或企业职工汇报其审批情况;审批人员失职应该承担的责任等。
三、财务收支审批制度的基本模式
各企业应结合本单位的实际情况选择采用以下几种财务收支审批模式:
1、“一支笔”审批模式。这是指一切财务收支全部由单位负责人或其授权人员(总会计师或主管会计工作的副职)一人审批。其优点在于能够克服多头审批造成的监督失控或审批标准掌握不一等问题。但是,其缺点则是容易导致腐败。特别是由单位负责人“一支笔”审批,更是难以对其形成有效约束,这本身也不符合内部控制的基本要求。再加之单位负责人的主要精力集中在企业的经营管理上,对各项财务收支也不可能事无巨细地进行审批。这种审批模式应当予以改革和完善。
2、分级审批模式。这种审批模式根据企业业务范围和金额大小,分级确定审批人员。单位领导副职(分管领导)或职能部门负责人在其主管业务范围和一定金额范围内具有审批权,但对于重要的财务收支或金额较大的财务收支,必须由单位负责人审批。金额巨大的财务收支,甚至需要通过单位领导集体、董事会或职代会审批。这种审批制度的优点在于避免了权力的过分集中,有利于形成对审批人员的约束和牵制;并且,由于审批人员一般是职能部门负责人或单位分管领导,他们对审批范围内的财务收支比较了解,可以提高审批质量。
3、多重审批模式。这是指企业所有财务收支均需由两个或两个以上的审批人员共同审批(可以是“双审制”,也可以是“三审制”)。在实际工作中,这种制度的具体做法各不相同:有的企业实行职能部门负责人先审,单位负责人后审;有的企业实行职能部门负责人先审,分管领导(或指定由主管会计工作的单位领导)后审,有的企业甚至还需要单位负责人最终审批;也有的企业实行分管领导先审,单位负责人后审;等等。这种审批制度的优点在于符合内部控制制度的相互牵制原则,能够提高审批质量,但审批程序相对较为繁琐。
4、混合审批模式。混合审批模式实际上是上述三种模式的结合运用。它规定在一定的业务范围和金额范围内由一人审批,超过一定范围和一定金额的财务收支必须由两个或两个以上的审批人员共同审批。这种模式针对不同的财务收支业务采取不同审批制度,既可以在一定程序上简化审批程序,也加强了对重要财务收支项目的控制。但这种审批制度在实际运用中容易被人采用“化整为零”的办法逃避双审或多审。
Ⅱ 做收入的,如何做会计分录
销售受到银行
汇款单表明货款已经划到贵单位银行账户
货物未发出做:
借:银行存款
贷:预收账款-XX单位
货物已经发出做:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
Ⅲ 个人收支会计报表怎么做
个人生活的收支,应设置 的科目:
现金、银行存款、收入(打工挣的钱)、支出(支出的学费、生活费等)、短期借款(向朋友或银行借的钱)、应付款(父母给的钱,已经购买的东西还没有支付的钱)等。
有了收支,先做会计分录,再做试算平衡,然后登记T型账户,最后根据T型账户做报表。
我个人认为,做个人生活收支报表,主要是先确定科目,明确了会计科目再按照所学的会计基础知识做凭证、登记账户、做报表就很简单了。
Ⅳ 会计收支表怎样做
如果想简单点的就这样,一列收入,一列支出,一列余额,余额用:=收入+上一行余额-支出
Ⅳ 如何做好会计核算管理
一、进一步提高认识,转变观念。 实行会计集中核算改革是财政支出管理和财务会计核算方式的一项重要改革,实行会计集中核算后,单位会计核算与财务管理职能相对分离。我县会计集中核算实行“一集中三不变”,即统一进行会计集中核算;单位预算管理体制不变,年度经费预算仍由单位编报;单位理财机制不变,资金的使用权和审批权仍在单位;单位的会计法律责任主体不变,单位对各项经济业务的真实合法性负责。改革之初,有的单位负责人和财会人员对会计集中核算改革的内涵和重要性认识不足,有的认为会削弱单位的财权,给财务管理带来不便;有的担心单位正常支出会受到限制,正常的福利待遇难以发放,干部职工的收入会减少;有的认为是搞平均主义,吃大锅饭,会影响单位抓收的积极性等等。但半年多的实践证明,改革并没有挫伤单位理财的积极性,单位的各项开支在符合财经制度的条件下照常进行。目前仍有少数单位负责人财经法律意识不强,错误认为财务进了中心就没有责任了,存在收入不进财政专户,直接坐支等行为,放松了单位的财务管理。因此,各单位应进一步统一思想,提高认识,转变观念,切实抓好单位的财务管理,积极配合会计集中核算改革。 二、建立健全有效的内部财务管理制度。 建立健全有效的单位内部财务管理制度是单位财务管理的重要环节。各单位一是要建立健全财务管理岗位责任制。根据国家有关的会计法规,结合单位财务管理的需要,配备相应的财务管理人员,制定职责分明的岗位责任制,同时岗位设置必须符合内部牵制原则。财务管理员应认真按照会计核算中心与单位职责分工要求,设置银行存款、财政专户备查账,做好单位备用金的管理,定期与会计核算中心核对,确保账实相符。二是要建立科学有效的收入激励机制和支出控制办法。三是要建立健全财产物资管理制度。四是要建立健全往来款项管理制度。五是要建立财务会计分析和会计档案管理制度。 三、切实加强单位收支管理。 加强收支管理是单位财务管理的核心,各单位应把收支管理作为单位财务管理的重中之重。 (一)强化收入管理。一是单位所有收入必须全部纳入单位财务管理,所有非税收入必须纳入财政专户,严格执行“收支两条线”管理,单位往来款项必须全额及时纳入中心账户,不得账外循环。二是单位要严格票据管理。执行票据领用缴销制度,特别是往来票据的缴销,从源头上堵住收入分流。三是要严格内部监督,严禁直接坐支和设立“小金库”等行为。少数使用税务票据的单位要加强与中心衔接,收入及时人账,确保票款一致。 (二)强化支出管理。单位的各项支出要严格按照财务收支计划,本着精打细算,厉行节约的原则,坚持量人为出,做到收支平衡,略有结余,尽量发挥资金的最大效益。一是单位要认真编制和执行单位财务收支计划,建立健全内部目标管理考核办法。二是要建立严格的支出审批制度。明确各项支出的审批程序和权限,-明确重大支出项目的标准及应当集体讨论决定的办法。三是要制定严格的开支标准。对各项支出,国家有规定的应当严格执行国家规定,对国家无规定而由单位自定的,应报主管部门、财政部门审批和备案,单位应重点控制差旅费;、招待费、印刷费、会议费、车辆维修等开支;四是对单位的专项资金要严格按照规定实行专款专用,及时办理专项工程项目的完工验收检查。 (三)加强往来款项管理。往来款项是单位资金收支活动的一部分,单位应切实加强对往来款项的管理。单位财务管理员要设立登记往来款项的备查账,对债权债务的发生和结算要及时进行核对。单位之间不得借用现金,对于各种应付款要有偿还计划,严格控制暂付款的规模。单位要切实加强债权债务纠纷的处理工作,对各种往来款项要及时清理,不得长期挂账,呆账、坏账要严格审批处理程序。 四、加强单位财产物资的管理。 单位应认真做好财产物资的日常管理,财产物资管理是单位财务管理的一个重要内容。单位要建立健全财产物资保管责任制度,做到入账时有验收,领用时有登记;规范财产物资日常核算,建立包括财产物资总账、明细账、卡片账在内的各种账薄资料,加强明细核算,彻底消除有账无物、有物无账的现象,做到账卡相符、账账相符、账实相符;严格财产物资清查,采用定期全面清查与不定期抽查相结合的方法,及时掌握财产物资的盘盈、盘亏情况,查明原因,按规定程序审核报批,禁止随意核销,并及时与会计核算中心联系,进行相应账务处理;单位变卖固定资产所得的款项要及时上交财政专户,不得截留、挪用;对造成财产物资损失的有关责任人要进行责任追究,防止国有资产和单位财产的流失。彻底扭转过来单位对财产物资“重购置,轻管理”的局面。 上一条:诸暨市教育会计集中核算存在的问题及对策研究下一条:上海市嘉定财政资金集中收付中心信息应用系统案例相关文章:·进一步加强财务管理 深化财务集中核算改革
Ⅵ 出纳收支,会计记帐,具体怎么做
银行的单据一定要和发票一起才可以入账的,比如你汇了一笔款,对方肯定要给你开据发票的,如果是预付款,对方也应该给你开具收据,如果遇到特殊情况的话,你可以和会计解决一下具体的情况,记账肯定是会计的职责.出纳只负责现金的收付和现金日记账的登记,还有银行的一些业务.
Ⅶ 怎样才能做好会计核算和财务管理工作
一、进一步提高认识,转变观念。
实行会计集中核算改革是财政支出管理和财务会计核算方式的一项重要改革,实行会计集中核算后,单位会计核算与财务管理职能相对分离。
二、建立健全有效的内部财务管理制度。
建立健全有效的单位内部财务管理制度是单位财务管理的重要环节。各单位一是要建立健全财务管理岗位责任制。
三、切实加强单位收支管理。
加强收支管理是单位财务管理的核心,各单位应把收支管理作为单位财务管理的重中之重。
(一)强化收入管理。一是单位所有收入必须全部纳入单位财务管理,所有非税收入必须纳入财政专户,严格执行“收支两条线”管理,单位往来款项必须全额及时纳入中心账户,不得账外循环。二是单位要严格票据管理。执行票据领用缴销制度,特别是往来票据的缴销,从源头上堵住收入分流。三是要严格内部监督,严禁直接坐支和设立“小金库”等行为。少数使用税务票据的单位要加强与中心衔接,收入及时人账,确保票款一致。
(二)强化支出管理。单位的各项支出要严格按照财务收支计划,本着精打细算,厉行节约的原则,坚持量人为出,做到收支平衡,略有结余,尽量发挥资金的最大效益。一是单位要认真编制和执行单位财务收支计划,建立健全内部目标管理考核办法。二是要建立严格的支出审批制度。明确各项支出的审批程序和权限,-明确重大支出项目的标准及应当集体讨论决定的办法。三是要制定严格的开支标准。对各项支出,国家有规定的应当严格执行国家规定,对国家无规定而由单位自定的,应报主管部门、财政部门审批和备案,单位应重点控制差旅费;、招待费、印刷费、会议费、车辆维修等开支;四是对单位的专项资金要严格按照规定实行专款专用,及时办理专项工程项目的完工验收检查。
(三)加强往来款项管理。往来款项是单位资金收支活动的一部分,单位应切实加强对往来款项的管理。单位财务管理员要设立登记往来款项的备查账,对债权债务的发生和结算要及时进行核对。单位之间不得借用现金,对于各种应付款要有偿还计划,严格控制暂付款的规模。单位要切实加强债权债务纠纷的处理工作,对各种往来款项要及时清理,不得长期挂账,呆账、坏账要严格审批处理程序。
四、加强单位财产物资的管理。
单位应认真做好财产物资的日常管理,财产物资管理是单位财务管理的一个重要内容。单位要建立健全财产物资保管责任制度,做到入账时有验收,领用时有登记;规范财产物资日常核算,建立包括财产物资总账、明细账、卡片账在内的各种账薄资料,加强明细核算,彻底消除有账无物、有物无账的现象,做到账卡相符、账账相符、账实相符。
Ⅷ 如何快速成为好会计,怎么对每日收支利润做记账,
你好,会计老郑·一点通网校回答您的问题:
这个话题太大了,先把会计证考到,做会计时慢慢积累经验。
如果考会计从业资格证报班,这儿448元就可以请一位会计家教老师,要求严格,语音答疑,你一言,我一语,互动学习效果高,只到弄懂为止。全程答疑辅导,监督学习,辅导包通过。
如果报班,建议选择网校学习,网校不仅仅随时学习,充分利用碎片时间进行学习,而且一对一,老师随时辅导答疑,真正弄懂,为您保驾护航,不仅能听课,而且能随时一对一家教式,语音对话式辅导答疑。而面授班虽多,教学质量良莠不齐。如果运气好,没有白花报班费用,如果不好,就浪费了,一定心疼要死。另外,现场上课,费车马劳顿之苦,听不懂就过去了,一步跟不上步步跟不上,教师上完课就走人,遇到问题想问老师,不太可能。而网校学习则不同。
会计证辅导分三轮复习:
第一轮,重在理解,尽可能全面掌握各科的基础知识;
第二轮,大量做题,重在举一反三,熟能生巧,大量做模拟测试,熟悉考试环境;
第三轮,预留一周,复习第一轮、第二轮错题,准备考试。
第一轮主要是全面掌握知识,脑袋多装知识点。第二轮,知识点的梳理,最终达到炉火纯青,第三轮准备考试了
第一轮学习顺序: 先学会计基础,再法规,后电算化。
第一轮具体学习方法与要求:第一轮包括看视频,做章节练习。每一章看完视频,一定要看一遍书本,看书有利于视频中容易理解的口语化概念与书面语概念对接。一定要看一章视频做一章章节练习,加以巩固,否则效果不好。
在这儿学习,要求严格,目的是确保一次考过:商讨学习计划,端正态度,接受监督。监督方法:学习计划,落实哪天做什么,严格执行,汇报方法:计划应该到哪,实际到哪,完不成进度,要严厉批评 。章节练习结果要截图汇报。建议每一章章节练习准确率不到80%,不进行下一章学习,一步一个脚印。每天汇报学习情况。章节练习在我给你的一个压缩软件里准备能会话耳麦,遇到问题就问,语音答疑,速度快效果好,一定要多问。
具体学习计划再讨论。要求每天汇报学习进度,群里汇报,大家比学习,每一章章节练习结果都要截图汇报。计划有一点弹性,如果觉得哪一章不太好,多花一点时间。