出纳和会计如何规避风险
⑴ 两人合伙公司他的会计我请出纳,可以避免一些风险吗
您好,很高兴为您解答:
根据你的描述,这样做是可以避免风险的。
注意严谨,还有与合伙人的相处,多交流,多思考。
希望能够帮到你。祝工作顺利!
⑵ 如何规避业务员和出纳在现金方面的风险
资金是企业的血液。在企业经营活动中,资金风险是每时每刻都存在的。<BR> 资金是企业的血液。在企业经营活动中,资金风险是每时每刻都存在的。建立一套完善的、行之有效的、操作性较强的资金风险防范体系,是石油销售企业健康持续发展的重要保障,也是提升石油销售企业财务管理水平的关键所在。
目前销售企业主要的资金风险点
要建立起完善的资金安全风险防范体系,首先要找出销售企业存在哪些资金安全风险点。
(一)资金的源头风险
1.销售人员个人风险。销售人员是接触资金最多、最频繁的人员之一。由于销售人员的素质参差不齐,存在个别法制观念淡薄的销售人员私存或非法侵占货款的风险。比如在油价上涨时,客户大多要求预付货款,其中有大量的现金货款,因销售人员与客户长期的业务关系,部分客户在支付现金货款后未向销售人员索要收款依据,给销售人员挪用、私存货款提供了可乘之机,甚至可能利用价格的涨跌侵占价差款。
2.加油站资金管理风险。由于销售企业加油站点多面广,部分地处偏远的加油站受客观条件限制,银行不能为其提供上门收款服务。由于资金不能及时入行,加之这些加油站的销货日报表有可能几天或者更长时间才能向财务部门报送一次,财务部门难以对加油站资金进行及时、准确的监控,存在着加油站少交、少存销货款的风险。
3.赊销风险。在激烈的市场竞争环境中,赊销往往成了企业促销的一种重要手段。尽管公司制度规定严禁赊销,但因各种原因,批发网点和加油站也有可能擅自赊销,由此带来的收款不及时,甚至形成坏账的风险也是客观存在的。
4.社会风险。由于受地理环境以及社会上不稳定因素影响,抢劫、盗窃等刑事犯罪行为也威胁着加油站的资金安全。现金在加油站滞留时间越长,数量越大,资金风险就越大。
5.员工职业素质风险。因收款人员职业素质不高,审查不严,收到假钞、空头支票、虚假票据造成资金损失的情况也时有发生。
(二)财务部门内部资金管理风险
1.资金管理制度执行不力带来的资金风险。一是不经过审批擅自开设银行账户,不与银行签订资金安全协议,不将银行账户纳入财务核算;二是银行印鉴章没有指定专人分开保管,甚至存在由出纳人员保管银行印鉴章的现象;三是现金出纳人员不按规定支付现金,白条抵库、坐支现金、库存现金余额账实不符;四是由出纳人员负责编制涉及银行存款业务的凭证、核对银行存款账等。
2.不按规定的业务流程操作带来的资金风险。一是银行单据传递不及时、银行账对账不及时,造成跨月未达账项较多,银行存款余额账实不符;二是稽核人员未及时对原始单据进行严格审核,造成银行存款收支的原始单据被篡改;三是复核人员没有对记账凭证所附原始单据的真伪和齐全性进行严格审核,造成原始交易记录不准确。
建立资金风险防范体系的具体内容
必须针对资金安全风险点来建立资金风险防范体系。对此,四川销售公司做了一些探索性的工作。
(一)完善资金管理内控制度
资金管理内控制度为资金风险控制提供了操作依据和制度保障,是建立资金风险防范体系的基础和前提。近年来,四川销售公司从资金源头管理到财务部门内部资金风险控制的各个环节,都制定和完善了相关的制度。同时,结合内控体系的建设,完善了资金管理流程,修订了资金管理制度,把对资金的控制作为财务内控体系的重中之重来抓。
(二)对资金源头风险的控制
规范使用现金货款专用收据。为规范销售代表的日常销售行为,保证现金货款及时、安全回笼,公司全面推行使用了专门印制的销售代表现金货款专用收据。客户向销售代表支付现金货款时,不论销售代表是否向客户交付销售发票,均由销售代表向客户开具专用收据,作为收到现金货款的凭据。这样就能有效的防范销售代表挪用,私存客户货款带来的风险。
加强加油站资金管理。一是严格规定了加油站银行账户的开设的条件;二是对加油员手持现金实行限额管理;三是明确了加油站内部现金交接程序;四是明确了银行上门收款、储蓄所代收款的交款操作流程;五是规定了加油站现金存放的硬件标准,即增设固定式投币保险柜,对部分有条件的加油站要求装置报警设备。
大力推行银行上门收款工作。目前四川销售公司实现银行上门收款的经营网点、加油站已达1225个,占营运的经营网点、加油站总数的91%,使加油站资金安全得到了有力的保障。
专设销售货款回笼稽核岗。一是审核批发网点、加油站销售日报表中不同销售渠道收取的现金与缴存现金有无差异,审核当日销售款有无漏存未缴的情况。二是要通过网上银行、电话银行查询等方式每日核对批发网点、加油站货款回笼情况,使财务部门动态掌握资金运行状况,及时发现可能存在的赊销、少存及少交销货款等问题,降低资金风险。
加强对银行票据的稽核工作。加强银行票据的稽核工作,是保证资金安全非常重要的环节,我们规定,凡是接触和收取银行票据的人员,要对客户提供的银行票据所列内容进行仔细审核。如果认为不符合要求的票据立即退还客户,要求客户及时更正。
减少资金的汇划层次。一是按照资金汇划层次扁平化管理的要求,优化银行账户设置和资金汇划路径,减少资金的横向流动,提高资金的周转速度。二是充分依托银行的网络优势,建立快捷资金汇划、清算体系,通过网上银行、委托银行划款等来实现收入账户资金的实时到账和“零余额”管理。
(三)对财务部门内部资金风险的控制
规范银行账户的审核程序。经办人员填制好相关的付款凭证后,连同原始依据按程序交部门负责人、主管负责人、总会计师或总经理依次审核签字,再将签字手续齐全的付款单据交财务部门稽核岗会计稽核,稽核通过后,由稽核人员将原始票据交出纳办理支付业务。
库存现金每日盘点。出纳人员每日对库存现金进行盘点,编制现金盘点表,监盘人员负责审核并签字,最后由财务负责人审查签字。财务负责人还要随时抽查现金的监盘情况,确保现金每日账实相符、账账相符。
网上银行业务限制管理。网上银行只限于办理内部单位之间的资金结算,对外支付款项一律不使用网上银行办理。任何一笔收、付款业务必须由三名或者三名以上操作人员完成。网上银行操作人员每周更换一次操作密码。
对有问题的原始凭证进行记录。财务部门稽核岗要对会计核算岗编制的记账凭证所使用的会计科目、对应关系以及原始凭证的合法、合规性,金额的准确性进行稽核,对发现有问题的原始凭证、记账凭证要作好稽核记录并督促纠正。
限期完成银行存款余额稽核工作。银行存款余额调节表的编制人员确保在每月三号前完成银行存款余额调节表的编制工作。稽核人员在收到银行存款余额调节表后,必须在一日内完成全部稽核工作。财务负责人负责审查银行存款余额调节表并责成相关人员对未达账项进行清理,从而使资金管理中存在的问题能及时得以发现和解决。
(四)建立严格的资金管理责任追究制度
按照“谁管资金,谁负责”的原则,建立资金安全责任追究制度,层层落实责任,把资金安全责任落实到部门和个人。谁管销售,谁就要负责资金安全回笼,谁管账户,谁就要确保账户资金安全。一旦发生资金安全事故,就要追究单位负责人、部门负责人及相关资金管理人员的责任。牢固树立资金的收支点即风险点的观念,确保每个风险点都有人负责、有人管理、有人监督。
(五)树立全员资金风险意识
资金安全风险体系的建立和运行,需要企业全体员工的参与和执行。要通过加强宣传教育,在员工中牢固树立资金风险意识,使每一位员工随时都绷紧资金安全这根弦。
(六)资金风险防范要向信息化迈进
运用信息化手段加强资金管理,可以为我们带来更多的便捷。依托银行信息网络优势,可以缩短资金汇划周期,实现资金的自动归集,杜绝了过去手工划款等人为操纵资金的可能性,大大增强了资金的安全性。同时充分利用银行现有的金融产品和服务,比如:通过网上银行查询系统快速查询货款是否及时回笼;通过在加油站安装银行POS机,实现无现金交易等,进一步提高了资金安全保障能力。
⑶ 会计和出纳是同一个人为什么会有风险隐患
我们都知道会计专门负责记账,出纳专门负责资金的出入。也就是说所有的资金都是由出纳一个人管理,会计报销的时候要拿票据来换取资金,然后会计把这些票据拿回去之后专门记账。
如果会计和出纳是同一个人,所有资金的来往,就职于会计一个人知道,里面的资金会计想要报多少就报多少,这样下来的话,就很容易出现贪污腐败的现象,为了杜绝这种现象的发生必有的会计和出纳。
出纳的职责是,单位内部的人通过领导所签的字的票据,给单位里面的人进行报销。票据是多少资金便会报销多少。然后把出入的资金都全部记录在册,应该有相应的票据作为证据。
会计的职责就是直接把这些票据另外记录在册,只是管理一下公司或者一个单位的财务状况。但是所有资金的支取和收支全部都是由出纳来完成的。
如果会计和出纳是同一个人,那么在此当中就可能出现一些资金问题,审批的环境和管理的环节就可能被减掉,腐败的产生就是轻而易举的。
⑷ 看了会计和出纳相关的风险,对从事这个行业又有些犹豫了。。真痛苦啊。。
【热点导读】:战略管理会计在我国企业应用的研管理会计中几种成本计算方法分析管理会计的几个基本理论问题文章来源自3e教育网[摘要]随着我国教育体制改革的深入和社会主义市场经济的飞速发展,对当前各高校的会计规范化建设也提出了新的要求,为了降低高校出纳岗位工作的风险,文章就如何更好的降低和分散风险提出加强内部管理,规范资金的收付制度,建立健全轮岗制度,加强职业道德建设等意见。[关键词]降低和分散出纳岗位风险按照现行的高校会计制度,通常情况下行政事业会计与基建会计分别是独立的会计体系。一般负责基建会计业务的科室同时兼任多家小型校企业的会计核算。这就造成了一般的普通高等学校产业财务科出纳管理多家校企业的出纳业务。一、出纳岗位风险的主要表现形式1.内部控制风险。从高校财务管理的角度看,现金、银行存款等是流动性最强的资产,因此,其内部控制风险也是最大的。一般来说,各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程,从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中,在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后,出纳人员却往往无法制止或纠正,其原因有如下几点:①很多人对出纳岗位的职责不了解,认为出纳人员应该无条件服从领导,只要领导同意,就必须付款。②管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前,多数校企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节,即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批,但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解,仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生,由于有了领导的签字,其他审批环节一般也是一路绿灯,等到出纳人员发现时,很多情况下只能将错就错,却已无法纠正或制止了。另外,很多校企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。2.会计核算风险。出纳工作并不复杂,工作程序也相对简单,但这却不意味着出纳工作难度低,要求低。由于一般单位出纳岗位均不多,相对于其他岗位而言,出纳岗位是接触人最多,业务量最大的。如某所高等专科院校,建设新校区,校区建设总计发生上十亿,同时8家独立核算校企业的日常开销,均由一名出纳人员负责,其工作强度之大可想而知。与其他会计岗位不同,出纳岗位尤其是现金出纳岗位一旦发生错误往往是无法更正的,发生损失时,也只能由出纳人员自己承担,这样出纳岗位就面临巨大核算风险,同时也给出纳人员造成了巨大压力,可以说几乎所有出纳人员(尤其是现金出纳)均有过自己承担损失的经历。3.职业道德风险。长期以来,在企业及其他单位部门的管理中,财务人员的工作强度高,压力大,收入偏低,升迁机会少等。而作为财务基础的出纳工作虽然重要,但在整个财务管理中受重视程度却不高,这是因为人们长期形成的一种观念认为,出纳工作相对程序简单,技术性不强,对人员的专业性要求不高,所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任,出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发,并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求,所以说,出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。1.加强内部管理,严格按照财务法规和相关会计制度的规定并结合单位实际情况设定出纳岗位的工作职能。加强内部控制,切实做到不相容岗位的分人管理,对重要的证、章、票据严格管理,尽量实行分人保管并建立定期核查制度。对各项由出纳人员记录的日记账要由专人定期审核,建立健全备查账制度,出纳人员要严格按照规章事,努力抵制白条入库,杜绝账外资金。2.规范资金的收付制度,积极学习并掌握现代的各种理财手段,灵活运用网上银行、信用卡等现代电子商务技术进行款项的收付,尽量减少并严格控制现金收支业务,从技术上减少出纳岗位尤其是现金出纳岗位的核算风险。3.建立健全轮岗制度,实行定期岗位轮换,建立岗位考核制度。财务工作具有很强的专业性,对从事财务工作的人员有较高的要求,但一般来说,会计核算主体的业务范围、管理流程等相对稳定,加之财务工作又严格遵照诸多相关的法规、规章、制度的要求,因此,在实际的工作中,财务工作又表现出很强的规律性,建立各个岗位的定期培训制度,加强财务人员的业务学习,除了综合性较强的一些工作外,使大多数财务人员包括出纳人员都能胜任各个会计核算岗位,应当努力给出纳人员创造良好宽松的工作条件,在出纳岗位上尽量做到人员的新老搭配,创造浓厚的业务交流学习氛围,从而疏导出纳人员的工作压力,降低会计核算风险。4.加强职业道德建设,应当定期对财务人员进行职业道德教育,树立道德典型,培养良好的职业道德规范。实行奖惩结合制度,在明确岗位责任的前提下,给予相应的奖励和补偿,笔者认为有以下途径可以考虑:(1)可以尝试设立特殊岗位风险基金(2)针对出纳等风险性高的岗位,也可以考虑实行特殊岗位津贴制度,按照岗位风险的不同,设立额度不同的特殊津贴,从物质上给予支持,尽量减小出纳人员的心理压力。(3)建立健全岗位考核制度,设立不同的量化指标,设立考核机制,结合实际情况,对不同的岗位实行量化考核,对完成考核指标的工作人员进行奖励,分散职业道德风险。总之,出纳工作是财务核算中最基本的环节,我们不应当仅从业务角度看待它,更应当关注出纳人员的选择和任用,改变以往的错误观念,支持、关心出纳人员,理解他们所承受的风险,努力为他们降低和分散各种风险,化解各种工作压力,这对我们进一步完善财务管理工作是非常有益的。[2]张佰良.会计岗位的内部控制要求[J].经济技术协作信息,2012年第2期.[3]董丽英.加强岗位风险管理有效防范会计财务风险[J].吉林金融研究,2008年第4期.[4]冯秀岩,于晓春,赫艳辉.浅析会计人员意识的提高与风险防范[J].现代审计与会计,2007年第8期文章来源自3e教育网请采纳答案,支持我一下。
⑸ 会计和出纳风险哪个大,心理压力哪个大,工作哪个累
某种意义上说会计包括出纳、 主要看你对哪个的熟练程度, 哪个对你来说就是很没有风险 的
⑹ 单位会计和出纳一个人做,怎么做假,防止做假
要对老板负责就可以了,把好关
⑺ 出纳在工作中如何规避自己的风险出纳在工作中需注意哪些方面
出纳工作其实很单纯,你只牢记任何业务都必须有原始凭证,特别是付款,还需要有老板(至少要有你的上级)签字确认,领款人还需出具收条(转账支票需领用人签字);收款的时候要付款人在你开的收据上签字,表明你开的收据真实有效,付款方认账。反正收付款必须是会计或者你的老板审核过,并签了字才能办理。你只要做好现金日记账和银行存款日记账,收付款业务就行了,其他的什么都不用管,除了任何问题,都怪不到你头上,因为很多“情况”都是会计操作的,出了事情只有会计有风险。如果你在小公司上班,老板肯定会经常找你拿钱,记住必须要他打借条,而且借条要交给会计做账,要不然现金全在你的头上,要是借款条出了问题都得你赔!
⑻ 会计和出纳在实际工作中是怎样进行相互制约的
根据不相容职务相分离原则,会计和出纳是不能由一个人同时担任的。
例如,出纳只负责现金的收付、费用报销等与货币资金有关的业务,而得进行会计的帐务处理。如果,出纳既管钱,又管账,那么如果出纳在做帐时做手脚,也就无法稽核了。所以,只能由另外一名管账的会计负责,以此达到相互制约的目的,确保公司资产安全。
⑼ 出纳和会计同一个人,怎么样防止舞弊
按照法律规定,出纳和会计不能是同一个人的,但是现在小公司为了节省人工成本,会计和出纳就一个人,防止舞弊的方法就是管账不管钱。