如何优化管理会计的应用环境
(1)重视理论和实际结合。要想会计理论和实际的接受,一方面,必须加强管理会计理论建设。首先,要对高度重视管理会计在企业管理中的现实作用,并对其在企业管理中的具体职能进行深入系统的研究,全方位收集资料,有理有据提出理论建设措施,在对所搜集的资料数据进行整理、归纳、总结的基础上,客观分析出各种职能对管理决策者思想和行为的影响程度,据此改进和完善企业现行的管理体制和模式;其次,成立统一的管理会计机构,加强对管理会计应用的监控和管理,及时解决企业在生产实践中产生的问题,切实提高企业的管理效率和经济效益。另一方面,在建立科学合理的理论研究框架的基础上,更重要的是要紧密结合企业生产管理的实际情况,对企业现行的理论体系和管理模式进行重新评价,使其更具有实操性,加强管理会计应用案例研究,才能做到理论与生产实践紧密结合。同时,要及时总结管理会计在企业管理中应用的典型案例和一些成功经验,从中总结出管理会计应用于企业实践的客观规律,以配合转变企业经营机制的需要,保证企业生产经营管理的高效运行,促进企业经济效益的提升。
(2)企业管理者要积极推行管理会计。企业管理者应该重视管理会计的实施意识,并且采取一系列的措施来保障管理会计的实施。为了管理会计能够有效实现,企业管理者应该调动各个责任部门的积极性,激励他们为了完成企业的经营目标而努力。同时在企业内部建立以责任利润为中心的考核和激励机制,把员工的任职升迁收入和利润的实现挂钩,这样才能促进管理会计工作的开展。由于管理会计的有效运行和信息准确及时是分不开的。所以应该把计算机系统和管理会计进行有机组合,并且走综合运用系统工程学、统筹学等知识,建立一个完善的管理会计信息系统。通过这系统来研究企业出现的问题,为管理营销决策提供信息服务。管理会计的应用,是一种思想得以贯彻和实现。所以企业应该培育有利于管理会计应用的企业文化氛围,这企业文化也就是要培育价值最大化的文化。我们知道,企业的价值,包括人力资本、财务和生产价值等。如果一个企业在组织内部,都是致力于追求价值的最大化,就需要运用管理会计的方法,来进行正确的价值测量。这样,一个价值最大化的企业化,就非常需要管理会计方法的发挥。管理管理自然在企业得到了普及和运用。
(3)重视会计的基础工作。重视财务会计的基础工作,为管理会计提供可靠的数字来源 管理会计与财务会计是现代企业管理系统中两个紧密联系的子系统。现代企业突出管理会计的职能及重要性,并非否定财务会计的重要性。财务会计严格按照《企业会计制度》规定,记录日常业务,登记账簿,定期编制有关的财务报表,准确、客观地反映企业的经济活动和经营成果。其数据的准确性、报表的客观性和及时性都会对到管理会计的工作质量产生影响,所以企业若要管理会计发挥应有的作用,必须高度重视财务会计的基础工作。
(4)加强会计人员应用管理会计的能力。企业从事管理会计的工作人员,不仅要精通企业财务会计的理论知识、基本方法与政策法规,还要掌握现代化的企业经营管理知识;不仅要了解企业的财务管理状况,还要掌握并熟悉企业整体生产活动。因此,这就要求管理会计工作人员需要具备由此及彼、去粗取精的处理信息能力与认知能力,能够对经济对象的发展规律有深刻认识。首先,企业应提高对管理会计人员的专业化技能培训,提高管理会计的人员素质,让他们掌握管理会计的基本理论与知识,以提高企业管理发展。其次,企业的管理人员,也要加强管理会计的基本理论与基本知识,因为管理人员要通过管理会计信息提高决策的科学性,这也是保障管理会计正确而有效运行的关因素。
(5)加快会计信息系统软件的建设。管理会计本身就是为企业经营管理服务的,在运用管理会计过程中需要大量的信息,而这些信息及时准确与否是管理会计能否有效发挥作用的关键。因此,我们可以结合我国企业的实际情况开发相应的管理会计应用软件,建立相应的管理会计信息系统。采用计算机既可保证运算的准确性,又能提高运算速度,大大减轻了会计人员的工作强度的同时又能够准确、及时地采集所需的信息,对企业不同阶段、不同经济活动进行定性与定量分析,为企业领导者提供预测、决策等方面的有用信息,满足企业管理者决策的需要。
❷ 如何通过信息化提高管理会计的应用效率
同学你好,很高兴为您解答!
信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战略目标的会计管理过程。当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战。
一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析
(一)网络普及应用带来会计管理的风险
信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展,渗透于社会、企业的方方面面。在企业内的业务逐渐集成到系统的过程中,网络在企业内也开始大量地应用。不仅是各个部门,网络也把异地的分支机构也连接起来。由于网络环境具有开放性的特点,在这个环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的。网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰,而且内部人的非法访问成功的几率还很高,一旦发生将造成巨大的损失。
同时,电子商务也改变了传统会计管理的性质。网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式与时俱进显得尤为必要。
(二)业务流程的改变带来的风险
首先,信息化的发展就像最初会计电算化所带来的影响一样,和原有的手工账务处理差异很大,会计人员不能马上适应新的操作方式,由此带来一系列的不确定因素造成了风险。其次,业务流程的变化,企业的管理架构趋向扁平化,内部控制由程序执行,自动化程度得到提高,业务人员大大减少,给个人身兼多职带来可能,因而导致控制风险。再次,流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。过去职能化的管理也许还有绕过某些环节变通的方法,而集成系统就必须经过每个流程。在这种情况下,任何一个环节出现差错,将直接影响到后续流程的实施。最后,由于集成系统采用的是单一数据库,所有的数据采取一次性单点输入,如某产品入库的具体数量若只有仓库确认,如果有差错,将直接影响销售、生产、财务等部门统计。
(三)信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题
信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法,使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具,将能大大减少错弊的发生,保证企业业务活动的正常进行。同时,我们又应该看到,信息化也给企业带来了新的风险,例如计算机系统的复杂性增加了企业潜在的应用风险,电子数据可以被方便地改写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。
同时,信息化的实施增强了控制手段的灵活性、多样性和高效性,加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。信息化的应用,可以使企业摆脱人员和资源对内部控制体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念:内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序,而是依靠信息技术对其进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。同时,信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战。
二、信息化环境下加强企业会计管理的建议
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。
(一)制定适合企业实际的内部控制
制度以加强会计管理企业应根据《会计法》和2006年颁布实施的《企业会计准则》,以及2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,结合企业自身情况,制定适合本企业的内部控制制度,以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险。具体说来,涉及一下几方面:
1、企业应实行严格的职责划分和授权控制,使各部门、各岗位、员工明确自己的职责。同时,企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。
2、制定各种作业程序、管理办法和工作目标,并订立明确的控制标准,定期进行考核,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,实现预定的目标。
3、做好会计基础工作,完善企业的会计信息系统,企业的财务和会计制度,明确账务处理的权限,特别是在实行电算化条件下,应加强职责划分,并加强对有关数据文件的保护。
(二)充分发挥内部审计的作用
内部审计是企业经济活动的评价监督部门,同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素,是对内部控制的再控制。企业内部审计部门要加强企业内部控制审计,评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性,并向企业最高管理部门提出报告,协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立,并为改进内部控制提供建设性意见,从而有效防止内部控制失控,促进企业控制目标的实现。
同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。由于经济责任审计具有特殊性,其审计评价恰当准确、客观与否,直接关系到审计结果报告的质量,也关系到企业内部控制环境的建设,企业会计管理有效性的实施。审计人员必须从审计角度,借助于信息化技术,以数字和事实为依据,客观公正、实事求是地评价主要负责人经济责任,把握好经济责任审计评价的尺度。正确处理好界定经济责任,统一评价标准,核实单位家底,划分遗留的潜亏挂帐等问题的基础上,深化被审计人的经济责任审计,加强内部控制。
(三)加强信息化环境下会计档案的管理
会计档案作为企业经济业务交易的载体,信息化环境下,给会计档案的管理带来了巨大冲击。因此,加强会计档案管理,直接关系到会计管理的整体成效。应从以下几方面入手:
1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
2、建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
3、建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。
(四)完善信息化环境下会计委派制建设
会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段,在信息化环境下,会计委派制更应发挥特有的作用。当前,财务负责人对企业的延伸监管不全面。现行财务负责人制度对国有资产经营公司和授权经营的企业集团财务总监的监管范围,主要定位在“一级”企业层面上,对有产权关系的“二级”、“三级”企业,即控股、参股企业的延伸监管尚无具体规定。一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人,在确定其权责范围时中常常出现偏差。信息化环境下,有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。当然,这对会计委派人提出了更高的要求,有赖于会计委派人员素质的提高。
财务委派负责人应适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。财务负责人在企业中的角色越来越重要,当好一名财务负责人,要具备一些特定的素质,以满足这一职位的要求。包括要具备相关的专业知识,同时现代企业越来越注重财务负责人的创造力、想象力和总体思维能力。历史赋予了财务负责人新的使命,也对财务负责人提出了更高的要求。首先,财务负责人应具有坚定正确的理想和信念,有维护资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心,善于学习,敢于负责,忠于职守,遵纪守法,保持敏锐的触角,捍卫所有者权益。其次,担任财务负责人的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识,熟悉经济、财务等方面的法律法规,具有较强的业务能力和丰富的实务操作能力,熟悉审计规范和技巧。同时,会计委派人员还需要系统掌握网络技术、会计电算化等信息化技术,以更好开展会计管理工作。最后,担任财务负责人的人员应具有较强的协调能力,善于应变,特别是在当前信息化环境下,如何获取信息,如何进行沟通等。这样才能使财务负责人的监管作用真正实现。
(五)加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制
应当加强对计算机系统的控制,建立健全会计信息化操作管理制度,并监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制。同时,设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理。定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查,并对系统软件及杀毒软件及时进行升级,使会计管理系统处于最佳状态。
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❸ 管理会计内部环境包括哪些方面
您好(8),管理会计的内部环境包括与管理会计建设和实施相关的价值创作模式、组织架构、管理模式、资源、信息系统等因素。管理会计应用环境是单位应用管理会计的基础,包括外部环境和内部环境两种。外部环境主要包括国内外经济、市场、法律、行业等因素。
管理会计(Management Accounting),又称“分析报告会计”,是一个管理学名词。管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支。为此,管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程。
❹ 如何加强管理会计信息化建设
一、提高认识,转变观念
目前,管理会计信息化发展缓慢,主要原因是重视程度不够、认识出现偏差,有人认为能编制报表、搞好预算、加强分析等就是管理会计了。会计人员要从社会的角度,认识到实现会计信息化的重要性和迫切性。只有从更高的起点,丰富管理会计的内涵、提高认识、更新观念,才能适应市场经济变化的需要。
二、注重实际,搞好规划
制订企业管理信息化的总体规划及会计信息化发展规划,要结合企业的实际需要,把企业的管理理念融入到系统管理之中。要有整体规划,找准切入点,制订并落实好实施方案。同时,还需加大对信息化建设的投入。
三、加强管理,完善机制
建立健全内部管理制度,包括安全保密制度、岗位责任制度、会计档案管理制度等。加强现代企业制度的建设,营造管理会计良好运用的环境,管理会计的任务与职能提供了一个新的思路。只有建立良好的环境,管理会计才能得到推广运用。只有这样,管理会计的技术、体系、方法才能更加适应企业环境的要求,得到更好的发展。
四、提高素质,加强培训
要从提高会计人员素质入手,多形式、多样化搞好培训,提高全社会对管理会计人才培养重要性的认识,加快会计信息化建设。人才是关键,特别是适应信息化发展要求的人才。会计人员要不断更新自己的专业知识,及时掌握新动态,掌握新趋势,因此,后续教育要加强。新形势要求财务人员必须更新知识,接受后续教育,最大程度发挥管理会计信息化的作用。
❺ 管理会计的环境影响
外部环境影响1.经济体制环境的影响。管理会计由决策会计和执行会计两大部分组成,并以决策会计为主体。从十一届三中全会到现在,中国的企业制度改革都存在着这样那样的缺点,使得经营决策者在进行决策时更重视一些行政因素和社会影响因素,而不能重视管理会计所提供的信息,故造成了管理会计在企业中不能普遍应用。同时,现阶段中国的金融体制、价格体制还在不断完善过程中,使得管理会计在实际运用中不能充分发挥作用。
2.法律环境的影响。管理会计要给企业的决策者提供有用的信息,必须在一个平等、公平、竞争和高度灵敏的市场经济条件下。但总体上来说中国的法律体系还不够健全,市场经济环境处于一个相对公平的状况,使得管理会计给企业提供经营决策信息时,在有用性、相关性方面大为减弱。
内部环境影响
1.企业经营决策者的影响。企业的经营决策当局对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中能否普遍应用。
2.会计人员的影响。会计人员对管理会计运用的影响主要体现在会计人员素质上。从总体来看,中国会计人员的职业水准不是很高,在会计披露上存在虚报、漏报、错报的情况,造成会计信息失真。这些因素都限制了管理会计在企业中的普遍应用。
3.会计电算化的影响。现阶段,在开展会计电算化的企业中,其应用大部分停留在事后算账的水平上,不具备进行事中控制和事前预测的能力。使得管理会计不能适应现代市场发展,从而削弱了管理会计的作用,造成了管理会计在现阶段企业中应用缓慢。
❻ 如何加强管理会计在企业中的应用
随着世界经济一体化趋势下市场竞争的不断加剧,中国企业要想在世界经济一体化中占据主导地位,就一定要以外部的竞争力为导向,形成中国企业自身的强大核心竞争力。管理会计的发展与应用是一项庞大的社会系统工程,需要理论界和实务界的共同努力,需要花费大量的人力、物力和财力。笔者坚信,随着我国企业法人治理结构的日趋完善,现代企业制度的建立以及大型跨国企业的不断涌现,管理会计具有的专业化、职业化以及国际化等特点已为企业管理者和管理会计专业人员所认可,将肯定在中国经济未来发展的道路上发挥愈来愈重要的作用,进而为中国经济仍至世界经济的可持续发展作出更大的贡献。
1.要建立具有中国特色的管理会计理论体系。首先,可吸收西方国家的先进新型的管理会计理论以及方法,比如,战略管理、成本管理以及存货管理等等。对以上西方国家的先进新型管理会计理论,我国可适当地引入与借鉴,但绝不能完全照搬照抄。第二,要进行一个适合我国国情发展的管理会计理论研究,在研究方法上要注重采用实证研究方法,要理论联系实际,建立一套具有中国特色的管理会计发展体系。第三,在组织方面,也要根据实际建立中国管理会计师协会,专门研究管理会计的权威性机构为我国管理会计的发展服务,并且创办专业性的管理会计刊物,进行有组织、有计划的各项研究活动,并根据发展需要调整研究方向,发挥管理会计应有的指导作用。第四,要及时总结出我国企业在开展管理会计研究的典型案例和成功经验,最终形成具有中国特色的理论与实践相结合的研究成果,以全面推进管理会计理论在企业中的实际应用工作。
2.引入现代企业成本管理方法,提高成本管理水平。成本管理在管理会计占有十分重要的地位,因此必须加强成本管理的有效性和精确性。首先,要重视引进作业成本及作业管理,作业成本法解决了产品生产过程的共同成本的分配问题,提高了成本计算结果的精度,还引导企业管理者对成本动因的高度关注,克服传统成本法中间接费用责任不清的不足,可使企业管理者施加必要有效的成本控制。第二,拓展成本管理的内容。成本管理应包含企业生产经营过程中的所有环节,成本管理是一中全员、全流程的管理,涉及市场、研发与设计、制造等各个环节,企业应让成本管理形成一个完整的价值链条。第三,科学的成本管理方法包括事前预测、事中控制和事后分析与考核。事前预测可以使工作更加严谨,减少意外风险的发生,事中控制是成本计划顺利实现的保证,事后分析和考核则可以为今后的成本控制提供经验与教训。
3.加强高层管理者的管理会计意识,提高专业管理会计人员专业综合素质。第一,企业管理者是一个单位的决策者,没有领导的支持,管理工作难以实施。管理会计的实施是一项系统工程,需要全员参与,管理者自身在企业管理过程中也要树立管理会计意识,这样才能统筹规划,使企业的管理会计体系适应或满足企业的管理需要,并为企业未来发展的发展提供支持。第二,会计人员的综合素质直接影响着管理会计的运用效果。管理会计不同于传统的财务会计,它要求会计人员要具有责任意识,在对待管理会计相关的新业务、新理论、新方法等方面,能够积极进取,不断进行知识更新,勇于创新、敢于实践,以适应企业发展和市场经济建设对会计工作的需要,真正从过去的传统财务会计转变为服务于社会主义市场经济发展要求的财务会计和管理会计相结合的实践应用上来,使自己不只是会计核算方面的技能专家,而应当成为组织间、组织内管理会计团队的直接领导者,甚至是企业管理的领导者。
4.建立适合管理会计的内外部环境。第一,内部环境上,企业应当加强对开展管理会计全面应用的企业文化建设。首先是要培养企业员工积极向上的价值观,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立管理会计管理观念,强化管理会计意识。企业应当总结好管理会计应用方法,形成企业管理会计制度,企业董事、监事、经理和其他高级管理人员应当在企业日常管理活动中以管理会计为企业管理的行为守则,带动、影响整个团队,共同营造以学习管理会计方法,实践管理会计应用的企业文化氛围。第二,外部环境上,要优化整个社会主义市场经济环境,促进大中型国有企业管理机制的转变,并进一步带动其它所有制经济实体的管理机制的加快转变,建立适合现代企业管理的管理会计制度;为企业应用管理会计提供示范性的社会主义市场经济法律制度环境;为企业管理会计的运行提供良好的外部市场环境。
5.加快开发管理会计软件的步伐,使管理会计逐步向信息化方向发展。21世纪是信息化时代,加强管理会计信息化应用已成当务之急。特别是管理会计经常需要运用一些复杂的计算分析方法,建立一些比较复杂的数据模型,采用计算机软件可保证数据运算的准确性和完整性,可大大减少管理会计人员的工作量,使管理会计人员能够准确、及时地为企业管理者提供预测、决策等方面的信息,满足企业管理者进行管理经营决策的需要;同时管理会计软件的应用还可以大大拓展管理会计在企业管理活动中的应用范围。因此,开发出精确有效的管理会计软件,并使企业为之应用,是未来企业管理会计工作的必然趋势。
❼ 管理会计应用环境是单位应用会计的基础对吗
单位应用管理会计,应包括应用环境、管理会计活动、工具方法、信息与报告 等四要素。
管理会计(Management Accounting),又称“内部报告会计”,是一个管理学名词。指的是为了提高经济效益,会计人员通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。