如何做展会计划表
⑴ 如何做出详细的会议展览预算表
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，张家界远大会议公司根据多年办会经验，总结了会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有
点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用） (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 (3)、酒水及服务费 通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。 (4)、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算 5、会议室的各种费用；（会议室租赁费用、设备费用、宣传用品等） 6、会议旅游的各种费用：（门票、酒店、用车、用餐、导游、晚会等费用） 7、会议礼品等各种费用：
⑵ 如何做计划表啊！！！
列主要的工作内容。
表格一开始，先把主要的工作列上，起到提纲契领的作用，作为大项，一定不能遗漏。
列每项工作的细项，越细越好。
根据每一项大项，细化成一个个具体的事件，越细越好，能体现工作的严谨细致程度。
拉出时间轴，标出时间进度。
拉出时间轴，把每一个具体的事件从开始到结束的时间标示出来，这样完成进度就一目了然了。
确定责任人。
再有计划的工作如果不落实到人，终究是空谈，要把每一个事件甚至是每一个动作都落实到人。
校对美化表格。
表格做好后，一定要校对是否正确合理，有没有错别字，并进行美化，格式上要整齐，文字要简洁，让领导一目了然。
注意事项：大项工作一定不要漏掉，这是关键，细致程度可以逐步完善。
⑶ 做展会的策划书怎么写
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
希望能帮助您！望采纳！
⑷ 展会进度时间表怎么安排时间的
展会安排可以如下，可供参考，希望对你有帮助，
一、 计划立项
1、 工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
（2）实施的具体方案
（3）宣传费用计划表
A、广告时间段的投入
以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）
杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
2、 寻找主办单位。
（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系
⑸ 怎样设计展会总结表
一般而言，展览会是一个时间跨度半年左右，涉及面较广的系统性较强，为参展企业及其客户搭建洽谈、交流、合作的平台的一种商业形式，其基本操作流程如下。
一、 市场调研、立项
二、 联络政府主管部门、行业协会等相关机构作为展会的组织机构，并与之签订合作协议
三、 编制展会预算
四、 设计展会LOGO、展位平面图、彩色版招展资料、传真版招商资料
五、 建立展会网站
六、 不定期更新展会网站内容
七、 联络专业网站、杂志等专业媒体以及户外广告公司并与之签订发布展会信息的合作协议
八、 办理展会的工商注册登记
九、 与印刷商签订印刷协议，印刷招商资料、展会专用信封
十、 销售工作即招展工作全面展开
十一、客服代表建立展会专业观众数据库
十二、隔时段于相关媒体推出展会的新闻报道
十三、设计、印刷展会专业观众邀请函及预展公告
十四、客服根据已有的数据库寄发预展公告
十五、客服根据已有的数据库寄发专业观众邀请函
十六、客服代表编制《参展商手册》
十七、销售人员向参展商发放《参展商手册》
十八、收集会刊资料，进行会刊的编排工作，设计参展证件
十九、与印刷商签订印刷会刊的协议，着手会刊、参展证的印刷
二十、与展馆方接洽进场事宜
二十一、办理展会消防手续
二十二、规划设计展馆客服、接待的现场布置
二十三、准备新闻通稿、开幕式领导讲话稿及开幕式嘉宾礼品
二十四、与展馆方接洽进场事宜
二十五、与礼仪公司就开幕式事项签订合作协议
二十六、布展
二十七、举行展览会开幕式
二十八、开展后专业观众大门口登记、领参展证进场参观
二十九、现场对展商展位、展商与观众洽谈场景进行拍照
三十、对展商和观众进行问卷调查
三十一、撤展
三十二、撰写会后总结报告
三十三、依据观众登记对观众构成进行分析
这个是展会的基本流程，希望可以帮到你，
⑹ 展会计划书怎么写
包括可行性报告 展会基本信息 展会具体流程 展会后勤保障方案
⑺ 展会计划书怎么写
最好咨询一下招展商
⑻ 请问展览会计划书具体怎么写
应该很简单吧.首先要知道参加什么类型的展会,再收集关于这类展会的资料,价格进行对比,看哪个展会更符合公司的要求,参加更有效果,在时间在地点的有没有冲突之类的.
国际展会:http://www.askexpo.com
国内展会:http://www.expo-china.com
上面两个网站可以查询相关展会的信息,价格一般都没有标出,得具体打电话问展览公司.