如何加强和规范基本的会计工作计划
A. 如何加强会计基础工作规范化管理
第一,科学设置会计科目。科学规范地设置好会计科目,是做好会计核算和电算化的关键,也是做好会计基础工作的基本前提。针 对目前的现状,可将会计科目分行业设置,这样统一科学规范地设 置会计科目,不仅有利于会计核算,还有利于下一步可以考虑的联 网使用同一个财务管理软件系统,提高整个财务管理水平。
第二,提高会计人员素质,加大会计人员培训力度。会计人员是会计工作的主角,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的 对象。提高会计人员业务素质,才能加强会计基础工作,不断改进 和加强会计工作,提高会计工作水平。除会计人员自身应加强对专 业知识和政策法规的学习、对不懂或不清楚的应向经验丰富、专业 水平高的会计多请教外,单位应对会计人员加大培训力度。 经管员素质的提高,除了要对其进行必要的培训,以利于经管员业务水平的提高外,还要强调经管员所对应的主管会计进行监督的 重要性,应做好指导工作,尽量减少因经管员业务能力有限给财务 管理工作带来的不良后果。这里所指的指导,不仅包括对经管员在 报账过程中出现的问题加以指导,还包括在经管员不能及时报账情 况下会计人员抽时间到现场对其指导以及经常电话询问、指导,既 有利于会计及时掌握项目的财务状况,了解生产经营状况,也有利 于经管员的专业水平的迅速提高。
第三,建立和完善内部会计监督和审核制度,加大监督、检查力度。要做好会计基础工作除了要有一支好的会计人员队伍以外,还 必须要有完善的内部会计监督和审核制度来保证。会计基础工作的 监督检查应定期进行,并以制度的形式加以规定,而不是走过场。 上级主管部门可以通过制定会计基础工作考核办法,细化会计基础 工作规范,给出评分办法,定期或不定期抽取下属单位审计人员组 成审计考核组对各下属单位的会计基础工作进行交叉考核评比,还 可以跟各单位签定的经营班子承包责任制挂起钩来,让下属单位领 导真正重视起这项工作。单位内部的会计基础工作监督检查除了内 部审计对财务、主办会计对会计、会计对出纳、会计对经管员监督 检查之外,还可以由会计之间开展经常性的相互监督检查,从而促 使会计之间相互取长补短,进一步提高会计工作水平。
第四,采取相应的奖惩措施,调动财务人员的工作积极性。各个单位对会计基础工作优秀的会计人员及项目经管员应采取相应的 激励措施。一方面是物质奖励,如可以分年度来评选会计基础工作 优秀奖,并对获得者给予实物的奖励;但也要重视精神层面的激励。 以评选出优秀的会计基础工作的实际会计资料作为其他会计人员 学习的范例,以肯定会计基础工作优秀者的工作成果,从而也调动 其他财务人员的工作积极性。有激励同样也要有处罚,对于会计基 础工作不规范的行为,也要进行相应的处罚。
第五,提高其他部门对会计基础工作重要性的认识。会计基础工作是单位的一项综合管理工作,是一项系统工程,会计工作规范化 开展的好与坏、效果如何,不是单靠财务机构和会计人员就能完成 的,需要单位各部门及上下密切配合才能达到目的,因此要提高单 位内部各部门对会计基础工作的认识。要做好会计基础工作,首先 要取得单位领导的重视,得到单位领导的支持。其次我们财务人员 自己要尽力拿出好的财务成果和建议,让领导和相关部门感觉到财 务人员的重要性,感觉到我们的生产经营管理离不开财务。再次应 该通过宣传,在基层核算单位管理者中树立起这样一种意识:懂得 基本的财务知识并按财务规矩办事是一个管理者所必须具备的基 本素质之一,也是提高管理水平的基础。在目前的环境下,能否取 得基层核算单位管理者的支持和配合,也是提高会计基础工作的关 键因素。 总之,随着企业会计工作的不断规范,国有企业只有一方面加强会计工作领导责任制和会计队伍建设;另一方面发挥审计“卫士” 的经济警察作用,才能有效防范违法、违纪、违规现象的发生,全 面推动会计基础工作,提高会计信息的合法性、真实性、准确性和 完整性。
B. 如何强化会计基础规范化管理
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。强化会计基础规范化管理,对规范会计行为,提高经济效益,乃至规范社会主义市场经济秩序,提高会计人员素质和提高会计工作水平等都有着极为重要的作用。随着改革开放的深入和我国加入WTO,以及我国社会主义市场经济的向前发展,许多单位认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与改善经营管理、建立现代企业制度等结合起来,积极采取措施强化会计基础工作,使会计工作逐步规范化,使会计工作在单位经营管理中 发挥越来越大的作用。但是,到目前为止,仍有一些单位由于对强化会计基础规范化管理的必要性和重要性认识不到位,或因财会人员工作责任心不强,或因单位内部配合不够,以及存在会计基础规范化检查走过场等原因,会计基础工作仍然十分薄弱,这不仅影响了会计工作秩序的正常运行,影响了会计职能作用的发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对单位经营管理产生了极为严重的消极影响。为此,必须强化会计基础规范化管理。那么,应如何强化会计基础规范化管理呢?我的粗浅看法是:
一、要在提高认识和增强责任心方面作文章
1、提高认识。要通过继续抓宣传、抓发动,使各单位及其会计人员充分认识到会计行为的规范,在宏观方面的作用远远超过会计工作自身,它不仅对促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法律法规的贯彻实施和促进反腐倡廉工作方面具有其它手段难以替代的作用;在微观方面的作用,通过会计基础工作规范达标考核,能够促使单位健全科学、规范的内部会计管理制度,对会计机构设置和会计人员的任用与管理、会计凭证的填制、会计帐薄记录、会计报表的编制、会计档案的管理等都能起到促使其规范化和制度化的作用,能使各单位的会计工作质量和水平普遍得到提高。只有认识到位或认识得到了提高,各单位才会切实加强对会计基础规范化工作的组织领导和协调解决工作中出现的矛盾,才会对检查出的问题认真对待,认真整改和彻底整改;财会人员也才会认真学习有关政策,积极开展工作;各单位才会建立起有效的工作责任制和完善监督机制,以促进会计基础规范化管理工作的不断提高。
2、增强责任心。会计基础规范化管理工作存在的问题很多都与责任心不强有直接的关系,工作责任心的强弱是巩固提高会计基础规范化管理的关键。有较强的责任心,才会自觉对待工作。而增强工作责任心,首先要求财会人员不断加强学习《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》等财经法律、制度、规章,还要不断加强学习党在新时期的大政方针政策,学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想,努力提高自身的思想政治和业务素质,其次是单位要结合自身实际制定相应的激励措施,以充分调动财会人员学习和工作的积极性,两者协调配合,才能达到增强事业心和责任感的目的。
二、要在抓重点、树典型、重质量方面下功夫
1、抓重点。各单位、各部门、各地区要针对各自实际,将会计基础规范工作中较为突出的、普遍存在而又较为紧迫的问题作为重点进行整治,使会计工作能够最大限度地为维护社会主义市场经济秩序、加强经济管理和提高经济效益服务。会计基础工作的范围比较广,涉及面很宽。取得会计基础工作规范化资格,都还涉及到十个方面的内容(详见《会计基础工作规范化管理办法》第4条)。因此,抓会计基础工作应有重有轻、有先有后,应该有主次之别,只有这样才能将会计基础工作逐步得到规范和强化。结合实际,笔者认为目前和今后一时期内会计基础工作应抓的重点是:①会计核算工作;②原始凭证的格式、内容、填制方法和审核程序;③记帐凭证的附件、更正记帐凭证的方法、摘要及字迹;④会计帐薄更正错误的方法和数字的准确性;⑤会计报表的内容、说明、数字及报表中有关数据的计算方法等;⑥内部控制制度和其它会计管理制度。当然,在抓重点的同时也还应兼顾其它方面。这里需要说明的是,其它方面未被列入重点,并非等于其它方面不重要,而是因为其它方面目前普遍已做得较好(如会计人员持有从业资格证)或问题不突出、现象不明显或只是个别现象。
2、树典型。就是在推广先进单位、先进系统实施《会计法》和《会计基础规范》好的做法及经验的同时,选择会计基础工作虽然达不到标准但又相对做得较好的系统或单位,重点组织实施《会计法》和《会计基础工作规范》,促使其会计基础工作规范化,成为典型,以达到引导其他单位或系统推进会计基础规范化合格的目的。从目前的实际情况看,应选择现已试行会计委派制的单位和系统,采取把会计基础工作规范化业绩作为对委派会计进行考核的做法,促进受派单位或系统加快会计基础工作规范化进程,以带动其他单位会计基础工作向规范化目标推进。
3、重质量。就是要克服应付检查、注重形式的思想,真正按会计基础规范化要求来开展各项工作,建立的内部控制制度和管理制度切实可行,做到有监督、有检查,执行效果与考核挂钩;对会计基础工作存在的问题要认真整改,不走过场,措施到位、责任到人。树立质量是会计基础规范化工作最基本要求的思想观念。
三、要在密切配合、严格考核方面作努力
1、密切配合。因为会计基础工作是单位的一项综合管理工作,会计基础工作规范化开展的好与坏和效果如何,不是单靠财会机构和会计人员就能完成的,需要单位各部门密切配合才能达到目的。因此,一方面,财会部门和会计人员应履行好会计工作的管理监督职能,发挥其主要作用,严格执行《会计法》;另一方面,单位内部各部门要积极支持配合财会部门规范会计行为,对建立的内部管理制度要自觉遵守和执行。只有各部门密切配合,共同努力,才能达到预期效果。
2、严格考核。要按照会计基础工作规范验收标准,严格考核验收,坚持定期复查,为防止已达标单位的会计基础工作下滑,对取得会计基础工作规范化证书的单位,复查期限以一年较为科学(会计基础工作规范化管理办法第九条以二年为期限)。通过严格考核验收和复查,从中发现问题,提出改进意见,督促其及时改进,真正使单位会计基础工作规范化。
C. 如何加强财务工作规范化管理
(二)坚持财务人员培训教育要加强计划财会人员的专业基础建设。抓好专业培训、自学、岗位练兵等多类型培训教育工作
。鼓励和提倡财务人员参加有关专业认定资格考试
,努力改善财务人员的知识结构。以培养和调动财务人员加强自身修养,提高业务技能的积极性。同时根据公司“十一五”发展规划制定的人才发展目标,紧密联系专业学历教育实际,切实促进财务人员 学习 新知识,掌握新政策。增强新素质。
(三)推行轮岗交流制度
实行定期岗位交流能有效促进人才资源优化与合理配置。因此。在日常工作中,要有计划地组织轮岗制,定期组织基层单位报账员参与计划财务工作。定期召开财务经验观摩会。通过各种形式不断提高财务人员的政策 理论 水平和综合管理素质。
五、内部审计日常化开展内部管理审计要有新的审计理念,要有创新精神。对单位的行业情况、运营环境、经营和决策过程等要非常了解。这就对内部审计人员提出了更高的、全新的要求。
(一)转变观念拓宽领域
随着外部制约机制的加强、内部管理水平的提高、会计电算化的普及。单纯的账务层面上的错弊会越来越少,内部审计的职能也必然从传统的“查错防弊”转向为内部管理服务,从内部检查和监督向 分析 和评价方面转变。内部审计也不可能只局限于财务领域,它必然将扩展到单位的经营和管理的各个方面。内部管理审计能够帮助领导更好地履行其受托责任,监督单位内部各部门和所属单位受托责任的履行情况。因此,内部审计人员更要转变内部审计只是查账而已的观念。
(二)完善内部审计机构
目前 。各单位的内部审计部门基本都处于与其他职能部门平行的地位。有些单位甚至还没有独立的内部审计部门,只是由会计兼任。这样就无法保证内部审计的独立性和权威性。为加强内部审计的独立性和确保审计的覆盖面,内部审计机构应与单位的财务部门分离、与单位的管理脱离,设置上独立于其他各个职能部门,由单位一把手直接领导、对其负责并报告工作。这样,才能增强审计人员的独立性,同时有助于审计更高层次的管理活动。
(三)全面提高业务水平
要开展内部管理审计。将审计范围从财务领域向经营和管理领域扩展,就要求审计人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,必须熟识国家的 法律 法令和经济改革的方针政策。必须掌握 现代 经济管理的知识。必须具有敏锐的洞察力和判断力。首先,内部审计人员应具有良好的职业道德和较高的政策水平,恪守客观、公正、廉洁的原则;其次,要有较强的业务能力,必须熟悉会计、审计、统计、经济活动分析、税务、 金融 、管理、写作及 计算 机等方面的知识,增强宏观意识。通过提高应变能力和总体素质,使之能够适应高层次管理审计工作的需要。
(四)明确审计方向和目的
内部审计人员由于对本单位的情况熟悉,应将其审计方向放在对单位经营管理及业务过程的分析和评价上,并对整个运作过程进行参与和监督。开展内部管理审计,不应仅限于事后监督。更多的是事前预防与事中控制,对单位内部控制进行全过程、全方位的监督和评价。
D. 如何加强会计基础工作
会计基础工作是会计工作的基本环节,是会计管理的基础,也是企业经济管理工作的重要基础,《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的服务于单位经济的发展,在单位经营管理的过程中提供真实、客观、完整的会计资料。 一、会计基础工作的范围 会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。 二、会计基础工作重要性 (一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。 (二)做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。 三、当前会计基础工作面临的主要问题 (一)对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。 (二)会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节,会计人员则是会计基础工作的基本环节,会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但不注意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过去的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作机械化、简单化。 (三)没有遵照内部控制制度的规范,对原始票据及报账手续审核不严,发票经手、证明人签字不全,不符合内部控制制度的规范。 (四)填制会计记账凭证不及时,随意性较大,如:(1)没有序时记账,一些单位在会计业务不多的情况下,没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证,并登记账簿,而是汇总记账。(2)会计填制凭证不符合规范,对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在经营管理中的重要作用,如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。 (五)在会计电算化普及的情况下,过度依赖电脑,这主要体现在报表上,在手工编制报表的条件下,大部分会计对报表之间的对应关系进行仔细的核对,但在会计电算化条件下,有的会计疏于这项基础工作,认为报表公式设好之后,报表只要运算出来就不用核对了,报表之间的对应关系以电脑运算的为准,而不去核对报表、分析报表。致使所提供的报表数字错误不能正确的反映单位的经营情况。 1.认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》,熟悉和掌握其中的法律、法规,制度以及各类规定,做好依法建账、准确报账等工作,扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作,使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。 2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。 有的单位制定了各种财务规章制度,并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善,如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等,这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容,从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求,使单位会计工作逐步实现规范化,制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计基础工作,可以建立必要的检查和奖励制度,对执行情况加以考核。 3.大力提高财会人员的综合素质。做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策,更要组织好财会人员积极参加培训,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。 4.加强会计基础工作监督。 会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部门委派审计部门检查,另一方面由会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。 5.大力提高会计人员参与经营过程管理。 大部分单位的会计人员工作的范围局限于室内报账工作,为了报账而报账,单纯的高级出纳的作用,很多会计对生产的流程、经营的过程几乎一无所知,要加强会计基础工作,就要加强会计人员参与生产经营的时间和机会,加强对合同的管理,才能使会计人员能有一个整体的概念和认识,才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作,使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。 会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。
E. 怎样规范财务会计基础工作
海航会计教育为您解答:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。在我国,随着企业发展集团化趋势不断加强,财务工作的难度和强度也逐步增大,进一步规范会计基础工作就显得尤为重要,规范会计基础工作既是建立会计工作秩序的需要,也是进一步提高会计工作质量和工作效率的重要措施。
1.企业会计基础工作现状
1.1会计人员存在不遵守会计职业道德的现象。
在市场经济日益发展的今天,财务工作者会因为地域或行业的差异收入也变得高低各异,一些财务人员,总觉得自己的收入和地位达不到理想的标准,致使工作心态不平衡,于是工作上拖拖沓沓,对会计基础工作松懈,把心思更多的用于拉关系,走后门,于财务基础工作不顾,事事眼高手低。财务人员有悖严谨的工作作风,将严守工作纪律、努力提高工作效率和工作质量,热爱本职工作,努力钻研业务的工作精神置于脑后,存在不遵守会计职业道德的现象。
1.2会计人员素质参差不齐,对企业会计基础规范的理解各异。
每年会计人员都要参加由单位组织或者自行报名参加继续教育培训学习,以通过会计证的年审工作,但事实上企业为年检而组织的培训学习常会流于形式,一方面部分会计人员参加培训时并不认真学习。这样企业财会人员在自身就存在文化结构差异的情况下,又没有真正对国家最新的会计规章制度进行正确理解和消化,致使企业的会计基础工作表象五花八门。企业在会计基础工作落实方面,虽然大多数都制定得有会计基础工作规范,可是执行的结果总部和各分公司却形式各异。
1.3企业会计基础工作规范流于形式,致使会计基础工作的内容各异。
具体表现如下:1、原始凭证的签字流程形式各异。基层财务人员自身都甚感疑惑,究竟是财务人员先对数据审核,对票据的合法、合理、合规性进行审核后,再交由领导签批,还是经办人和报销人先直接找单位领导签字后交由财务核算和做账?这样导致管理的思路和流程不清楚,工作表象也就有差异了。2、记账凭证的附件各异。从相关部门收集应作为记账凭证附件的,哪些该作为财务留存的记账凭证的附件,哪些不该作为记账凭证的附件,没有规范可依,财会人员完全根据职业判断,致使各个分公司会计基础工作各异。例如,企业采购、租赁等其他合同是否是应作为附件,成为记账凭证不可分割的部分?涉及建造合同的企业,验工计价支付书是整体作为财务的记账凭证的附件,还是只将计算价值的部分作为附件?是用原件作为附件还是用复印件作为附件呢?这些都不规范化。 3、企业自制原始凭证各异,企业的借款单、拨款单、单据粘贴表、缴款单、领款单、付款申请格式各异。至于怎么正确使用就更加不同和随意了。在原始凭证的单据粘贴表上记载了粘贴说明,甚至包括报销人或经办人该做哪些,怎么做等注意事项,而基层会计工作并没有按照规定办理。4、随着会计电算化的普及,基层企业还有没有必要登记手工的现金日记账和银行日记账,各企业总部与分公司执行上就参差不齐。5、如何正确使用会计科目和正确归集成本各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费,把原材料采购过程中装卸费、运输费等计入机械使用费等等。6、会计记账随意性大。有的企业一方面原材料已购进,甚至已耗用了许多,由于供货发票未到,就一直没办理材料入库手续,导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大,核算不实。另—方面,企业生产的产成品不按实际完工产品的生产量办理入库手续,而是以销售数量确定入库数量,未销售部分仍以在产品形式存在,不能正确反映当期完工产品的实际数量。产成品成本就很不准确。7、企业经济业务发生后,不能及时入账,反映财务情况不真实,不完整。有的企业发货时,一切手续由销售部门掌握,只有开具发票时才通知财会部门入账。因此,长期存在—些产品已发出、应计入当期销售的业务,未能及时入账,甚至跨期入账现象。有的非货币性资产抵债业务处理不及时。究其原因:主要是债权、债务双方未能及时办理相关的抵账手续,财务部门无入账依据。在这种情况下,会计报表反映的财务信息就不能真实地反映企业的财务状况。
2.企业会计基础工作现状的原因分析
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,笔者归纳起来大致有以下几个方面:
2.1对会计基础工作规范缺乏足够的认识。
会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人不重视会计基础工作,认为会计基础工作不重要,财务会计工作就是支付中心,不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代,这样,也导致企业会计人员对会计基础知识缺乏了解,对会计基础工作规范缺乏足够的认识。
2.2会计人员的素质参差不齐,缺乏自觉学习精神。
会计人员的素质包括职业道德素质和业务素质两方面,由于会计人员的学历层次参差不齐,虽然有一定的业务水平,但长期忽视对新的业务知识和实时会计法规的主动学习,使其业务素质停滞不前。此外,部分会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真严格执行制度,降低工作标准,造成会计核算工作的不规范。
2.3蓄意造假造成会计基础工作的混乱。
一些企业为了小团体利益,在会计数据上做文章,假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等目的。一些应当建账的单位不建账或账目混乱,不按国家统一的会计制度的规定设置会计科目,编制会计报表,还有一些单位内部管理混乱,财务收支失控,私设“小金库”,账外设账,单位负责人滥用职权、以权谋私等等,这必然导致会计基础工作混乱。
2.4主管部门监督、检查力度不够 。
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此,这些单位会计基础工作的好与坏,完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。
3.加强企业会计基础工作规范化的必要性
3.1加强企业会计基础工作规范化有利于理清企业的核算流程,规范最基本的管理思路。
企业财务状况反映的是企业的管理水平,财务数据是企业管理的集中表现。企业财务人员根据企业如何管理而建账,对管理的重点进行反映和监督,财务核算流程越清晰,为企业管理者提供的实时数据也就越准确。加强企业会计基础工作规范化有利于理清企业的核算流程,规范最基本的管理思路。
3.2加强企业会计基础工作规范化,是改善经营管理、加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。
会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。企业生成并提供真实、完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它已经影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益;影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥;影响到利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置,进而影响到整个社会经济秩序的顺利运行。这就要求我们必须加强会计基础工作,保证其提供的会计资料真实、完整,能为各利益相关者普遍认同和接受,这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。
3.3加强企业会计基础工作规范化,是规范会计工作秩序的需要。
正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作作保证。会计基础工作混乱无序,必然造成会计工作秩序混乱,会计工作秩序混乱往往是从会计基础工作薄弱开始的。目前,国有企业的资产重组和股份化的施行,使得越来越多的人关心企业的会计报表,要求得到企业真实可靠的财务信息,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》,如果严格按照会计基础工作规范执行,会计工作的秩序得到了保证,社会经济秩序也得到保证。
3.4加强企业会计基础工作规范化,是提高会计工作质量和工作效率的需要。
会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,会计工作的质量和效率就得不到应有的保证,会计工作在管理中的职能就难以体现。所以,加强企业会计基础工作规范化,使得财务工作汇总的难度和强度也就降低,从而提高会计工作质量和工作效率。
3.5加强企业会计基础工作规范化,是提高会计人员素质的需要。
会计人员作为会计工作的主要承担者,其道德水平、业务素质的高低,直接影响着单位会计工作的开展。因此,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作,督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起,不断改进和加强会计基础工作,对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员不仅要有良好的业务素质,还应有较强的政策观念和职业道德,既要有较强的事业心,又要有高度的责任感,不断提高会计工作水平。
4.加强企业会计基础工作规范化要做好如下几个方面的工作
4.1加强会计人员人才培养及队伍建设。
企业强化会计基础工作,提高会计核算质量,必须靠广大财会人员来实行。1、要稳定、充实现有财会队伍,加强对会计人员进行职业道德教育,促进会计行为规范化,提高会计职业道德水平,培养会计人员职业道德情感,树立会计职业道德信念。2、注重提升财会人员自我修养,将法律的外在约束和道德的内在约束结合起来,做到“诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账”。3、全体财会人员应体现企业财会队伍团队精神,提升企业文化。4、建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。5、建立健全企业会计人员培养制度,如培训、考核、晋升、淘汰等。6建立健全企业会计人员学习制度。
4.2健全会计机构及规章体系。一是建立内部会计管理体系,依法建立健全会计机构。
企业会计管理体系主要是指企业的会计工作组织体系,要建立起完善的内部会计组织机构和工作机构,明确企业领导、总会计师、会计机构负责人和会计主管人员的责任,分工负责、各司其职。既要做好领导对会计工作的监督,促进企业内部会计管理制度的贯彻和落实,保证会计资料合法、真实、准确、完整,又要落实总会计师和各相关会计机构和人员的职责,同时要做好与其他职能部门,如:审计部、人力资源部、销售部、物机部、合约部等部室的协同工作和联系,明确责任、科学分工、加强协作,从而提高会计核算质量。二是从强化会计基础上着手,制定本企业的内部财务制度及具体实施细则,有序开展工作以促进企业会计工作的规范化,理顺会计工作秩序。
4.3健全企业内部控制制度。
企业应通过建立与完善企业内部财务制度、责任制度和监督机制等内控制度,使内控制度的触角延伸到会计核算的每一个角落,保证有章可循,有章必循,违章必纠,堵塞漏洞,保证财务决策及财务计划真正得以有效贯彻落实。其内容如下:1、建立全面财务预算的管理制度。2、建立会计人员岗位责任制度。3、建立内部稽核制度及牵制制度。4、建立财产清查保全制度,如存货、固定资产等收、发、存、清查、处置等。5、建立财务授权审批制度。6、建立内部财务分析制度。7、建立单项重大财务事项报告制度。8、建立内部财务预警及报告制度。
4.4提高会计电算化安全管理水平。
会计电算化极大地提高了会计工作的效率,提高会计电算化安全管理水平主要从如下着手:1、继续学习培训以增强电算化人员的业务能力、计算机操作能力。2、提升计算机的软硬配置,确保高效、准确的进行会计业务的处理。
F. 如何加强会计基础工作规范化
一、为规范和加强省属各高校、中专校及厅直属事业单位会计基础工作规范化管理,根据《中华人民共和国会计法》(简称《会计法》)和财政部《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》等财经法规,结合我省实际,特制定本办法。
二、本办法适用于省教育厅直属高校、中专校及厅直属事业单位(以下统称“各单位”)。中央高校、省级其他厅局直属高校、市属高校及民办高校(含独立学院)参照执行。
三、省教育厅财务部门是各单位会计基础工作规范化的业务主管部门,负责各单位会计基础工作规范化的指导、检查、考核等。
各单位财务部门负责本单位会计基础工作规范化的管理,按照会计基础工作规范化的要求开展日常会计工作,保证会计信息的真实、完整、及时。单位主要负责人对本单位会计基础工作规范化负有领导责任。
四、会计基础工作规范化考核主要内容包括:会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、内部会计制度、会计电算化管理、会计档案等。
(一)按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定设置会计机构,按照会计岗位不相容职务分离原则设置岗位,并根据本单位事业发展和会计核算需要合理配备会计人员。会计人员须持有会计从业资格证书。会计工作交接手续符合国家统一会计制度的规定。
(二)各项经济业务应实行统一的会计核算。会计凭证、会计账簿、财务会计报告等符合国家统一的会计制度规定。账证、账账、账表、账实相符。
(三)单位的会计机构、会计人员依法对本单位的经济活动实施会计监督。
(四)建立健全内部控制制度、内部会计管理制度以及内部会计管理体系,保证会计工作有序进行。
(五)实行会计电算化的单位,须建立健全会计电算化管理制度,会计电算化工作符合规范要求。
(六)会计档案按照国家统一的规定定期整理归档,妥善保管,调阅和销毁等符合规定要求。
五、各单位应当根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》和《会计基础工作规范化考核标准》进行自查自评,在确认符合规范要求的基础上,向省教育厅申请考核验收,并提供下列资料:
(一)会计基础工作规范化实施方案;
(二)会计基础工作规范自查自评的工作报告。
单位会计基础工作存在下列情形之一的,不得申报会计基础工作规范化单位:
(一)会计机构负责人或会计主管人员任用未按规定程序报省教育厅审批;
(二)未依法建账,或虽建账但长期不记账、不对账,造成账目严重混乱的;
(三)会计凭证不真实、不合法、不准确、不完整的;
(四)会计信息严重失真,与有关会计账簿记录不对应,账证、账账、账表、账实不符的;
(五)申请考核前二年内经政府有关部门确认有重大违反财经纪律问题的;
(六)其他违法及重大违规行为。
六、会计基础工作规范化考核满分为100分,分优秀、良好、合格和不合格四个等次。经考核合格以上的单位,由省教育厅统一颁发《会计基础工作规范化合格证书》,证书有效期五年。
优秀的标准为:考核得分达到90分以上,并且每个大项目的得分不低于标准分的50%;
良好的标准为:考核得分达到75分且低于90分;
合格的标准为:考核得分达到60分且低于75分;
不合格的标准为:考核得分不满60分。
七、考核工作本着实事求是、公开、公正、公平的原则有序开展。
规范化考核工作由省教育厅组织考核小组通过实地听、看、查、问等方式分批进行。
考核小组考核工作结束后,提出书面考核意见连同评分表报省教育厅审定。
八、省教育厅将根据考核结果,对考核达到优秀的单位进行表彰;对两年内未申报达标考核的单位或考核不合格经整改仍未达标的单位,将在全省范围进行通报。对已经取得《会计基础工作规范化合格证书》的单位,省教育厅每年将在一定范围内组织抽查。对会计基础工作明显削弱、达不到规定要求的单位,将责令其进行整改,在规定期限内整改仍未达标的,将取消其会计基础工作规范化单位资格。
九、本办法由省教育厅负责解释,自二〇〇八年九月一日起施行。
G. 如何加强基础财务管理工作
会计基础工作是会计工作和财政经济工作的基本环节。近年来,会计工作力度不断加强,会计工作水平不断提高,在维护经济社会稳定发展,提高经济效益中日益发挥重要作用。我局计财处在市财政业务部门的指导帮助下,在局党组的正确领导下,按照国家财政部颁发的《会计基础工作规范》精神和要求,在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,使我局的会计基础工作走在了全市同行业的前列,现将我们的主要做法汇报如下: 一、强化制度法制建设,健全会计监督机制
加强局领导和会计人员对《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计准则》等知识的学习和培训,制定相应的会计基础工作目标和规划,以此增强财会人员的法制观念,提高财会人员严格遵守和执行新《会计法》、会计准则、通则、制度、条例的自觉性,为做好会计基础规范化工作奠定良好的基础,切实为本单位当好家,理好财,为领导做好参谋。另外,实行会计人员岗位轮换制度,这样既有利于会计人员熟悉不同的岗位职能,也有利于防止会计人员腐败现象的发生,从制度上保证会计人员依法履行职责,使我局的会计基础工作走上了规范化发展的轨道。 二、坚持理论业务学习,提高会计人员素质
首先,以保持共产党员先进性教育、加强机关作风效能建设等活动为契机,以先进典型为榜样,狠抓政治理论和职业道德教育的学习和培训,进一步提高财务人员的思想道德水平,强化职业道德教育和服务保障意识。其次,我们对会计人员的从业资格严格把关,从严审查,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书,从源头上保证会计人员的专业性。再次,建立健全会计人员培养体系,从思想政治、业务素质、职业道德等方面制定出具体的规范和要求,每年都要求单位所有会计人员有计划地参加市级财政部门举办的会计继续教育培训,鼓励支持会计人员参加学历教育、会计职称考试,学习新知识,掌握新技能,提高会计人员的业务技能和综合素质。
三、明确领导管理责任,落实会计岗位职责
一是明确单位领导人是本单位会计基础工作的责任人。日常工作中,单位领导人必须重视会计工作,组织领导财会部门和其他有关职能部门共同抓好会计基础工作,对会计信息的失真要承担法律责任。二是实行会计人员的岗位责任制。我们对每个岗位的会计人员,制订岗位责任制,如《计财处主要职能》、《会计岗位职责》、《出纳岗位职责》等规章制度,让各个岗位会计认真执行,我局分管财务的领导和财务负责人经常进行会计基础工作方面的检查,立足自身发现问题,及时提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。
四、规范日常流程秩序,提升会计工作水平
我们在会计工作中切实注重日常管理,对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求,保证会计工作秩序规范有序,使得会计工作水平稳步提高。
(一)严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,建立会计帐册,设置会计科目,填制会计凭证,登记会计帐簿,及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。 (二)会计年度从每年一月一日起至十二月三十一日止,会计核算以人民币为记帐本位币。 (三)启用会计帐簿时,在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附“启用表”,内容包括:启用日期、帐簿页数、记帐人员、审核人员和财务主管签名,并加盖印章和财务公章。 (四)发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印科目汇总表,并与库存现金校对无误。
(五)严格遵守填制原始凭证和记帐凭证的基本要求。1.原始凭证的内容必须具备:凭证名称;填制凭证的日期;单位名称或填制人姓名;接受凭证单位或个人名称;经济业务内容;数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定的人员签名;凡填有大写和小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。一式多联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。出纳人员应对收款、付款原始凭证加盖现金或银行收、付讫章。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,应当予以退回,并要求经办人员更正、补充。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予以受理的同时,应当予以扣留,并及时向主管领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。2.记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计负责人签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员盖章。使用记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号,会计人员必须根据原始凭证填制记帐凭证,除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称和编号。记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签名或者盖章。
(六)细致做好会计结帐工作。1.会计把填制好的记帐凭证按照编号每天输入专用电脑中的财务记帐系统,形成总分类帐和明细帐。2.每月终了,会计人员必须进行帐、帐相对,核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符。包括:总帐有关帐户的余额核对;总帐与明细帐核对;总帐与日记帐核对;财务部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用都门的有关明细帐校对等。总帐会计必须在规定时间,完成会计汇总和结帐工作,并按规定向市财政部门及局党组报送会计报表和会计资料。3.总帐和明细帐定期打印,用计算机打印的会计帐簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记帐人员,审核人员和财务主管签字或盖章,不用银行对帐单或其他方法代替日记帐。
(七)记帐人员调动工作时,应当注明交接日期,接办人员或监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。
(八)加强会计档案的管理。对每年的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料建立档案,并登记造册,妥善保管;会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。 五、注重会计电算化建设,提高财务管理效能
会计电算化有利于会计帐、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也能减轻会计人员的工作量。从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,以及将更多的精力用于财务管理。从2001年组建农林局时开始实施会计电算化,从以前的一台电脑记帐,发展到现在有四台电脑联网;从以前的记一套帐,到现在可以同时记十多套帐,工作效率和工作积极性得到极大提高。2005年,财政部门对公共财政支出进行改革,从以前的经费直接拨付到各个单位改为国库集中支付和授权支付,并和市财政局专门联网,通过网上操作直接办理各种会计业务。2006年5月,我局又被定为非税收入收缴管理制度改革试点单位,为此我们和财政局专线联网,并采用电脑开票,直接输入财政国库收入系统,完成了单位零余额帐户的转换,进一步提高了工作效能。我局通过会计工作的电算化、网络化,使会计队伍整体素质有了质的飞跃,会计基础工作规范化呈现出新的景象。 六、进一步创新财会管理工作的目标与思路
总体目标:建立和完善与社会主义市场经济体制相适应、有利于促进农林事业发展的财会管理体制,形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系,塑造一支高素质、高水平的行业财会队伍,达到管理模式规范化、会计方法科学化、财会队伍知识化、管理手段现代化,使我局的会计工作在效率、质量和水平方面有较大的提高,努力实现我局整体资源配置最优化,整体效益最大化,管好用好财政支农资金,为全市农林事业的全面、协调、可持续发展提供优质、高效的资金保障和财会服务。
具体措施:1.继续加强制度建设,更新管理观念。适应部门预算的要求,树立预算管理思想,完善我局内部会计控制体系,进一步加强和规范会计基础工作。2.继续发扬扎实、勤恳的工作作风。制定会计人员培训计划,加强会计人员的教育和培训,建立一支政治合格、业务精通、作风优良,清正廉洁的会计队伍。3.继续学习现代管理知识,创新监管手段。进一步强化监管职能,完善监管制度,规范农业专项资金支出手续,落实监管责任,预防和遏制违反财经纪律现象的发生,确保农业专项资金的合理有效使用,不断提高财务管理水平。
我们在积累自身经验的同时,还要向兄弟单位借鉴学习。通过学习交流,进一步巩固会计基础工作的成果,总结经验,发扬成绩,规范管理,不断创新。坚持用“三个代表”重要思想、科学发展观统领我们的会计基础工作,依法行政,依法理财,努力使我局的会计基础工作水平更上一层楼。
H. 加强企业会计基础工作规范化的几点建议
企业组织结构要明确完整,便于归属费用收入,以及考核
核算要精细,各项收入成本费用要核算到部门及人
单据要分清,什么业务用什么单据
流程要明确,什么事情,谁管,谁审批等!
岗位分工要合理。