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会计系统在内控中如何发挥作用

发布时间: 2021-08-13 12:33:23

如何发挥财务人员的内部控制作用

(一)财务人员内部控制职能的强化 据调查显示,目前很多企业的财务人员在内部控制中的职 能已经被逐步弱化,财务工作已经变为了简单的记录工作,导致 了内部监管的失效,内部控制管理流于表面,甚至出现了财务人 员岗位空缺的现象。

(二)健立完善的内部控制制度是保证企业财务会计的基础,但 是目前许多企业的内部控制制度不够健全,主要表现在两个方 面。单位内部缺乏完善的控制规范,没有建立起详细的准则, 选用素质及领导水平较高的领导者。上级单位与主管部门应该 加大对管理者的培训力度,尤其让他们了解风险控制理论,让他 们清楚地意识到内部控制的重要以及本单位内部控制的不足。 强化领导者的责任意识,可以将内部控制水平作为考核领导能 力的重要指标。鉴于事业单位在管理方面沿袭以前的传统较多, 加强和完善内部控制并非一朝一夕之事,所以管理者必须有管 理创新的意识,不要求内部控制立竿见影,要多认识、多了解、多 借鉴经验,一步一步将内部控制工作完善。

(三)健全内部控制制度 建立与上级部门一致的目标,坚定对内部控制实施的决心, 从各个环节严抓细控,规范内部控制,完善相关制度的建设工 作。明确内部控制的涉及范围,范围之内的部门或岗位均不 得越权行事;建立严明的审批责任制度,明确审批人的权力与 责任,对能力和责任范围内的内部控制事项进行审批,有问题要 落实到责任人;建立审计稽查制度,明确稽查的内容、对象,确 定审计权限和报告负责人等;建立考核评价制度,对各个岗位 进行考核与评价,参照评价结构实施绩效管理;五要建立风险预 警机制,对可能存在的重大风险,提前采取预防措施。

(四)建立有效的人力资源政策 事业单位实施有效的人力资源政策是单位适应社会发展要 求的必要手段。因此,在人力资源政策方面,要提高对员工职业 道德素质与专业水平的认识,针对不同岗位员工进行专业培训 的同时,也要注重职业道德素质的培训;建立科学的激励约束机 制,根据员工培训的完成情况,职业能力表现以及考核等进行奖 励与惩罚,提高员工的积极性,促进事业单位实现内部控制目标。

(五)加强内部控制监督 事业单位可采取由内部审计部门及外部监管机构相结合的 方式对其内部控制进行监督。具体来讲,事业单位要不断强化 内部控制的执行效果,同时设立专职机构并独立于其它职能部 门之外。内部审计人员是符合要求的专业审计人员,能够客观、 公正地开展审计工作。另外,还要积极借助外部监管力量,通过 内外结合的方式,使内部控制的作用有效发挥。

❷ 如何发挥内部控制监督职能作用

转载以下资料供参考

内部控制的一般方法通常包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。
1、职责分工控制,要求根据企业目标和职能任务,按照科学、精简、高效的原则,合理设置职能部门和工作岗位,明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。
企业在确定职责分工过程中,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求。不相容职务通常包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
2、授权控制,要求企业根据职责分工,明确各部门、各岗位办理经济业务与事项的权限范围、审批程序和相应责任等内容。企业内部各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,业务经办人员必须在授权范围内办理业务。
3、审核批准控制,要求企业各部门、各岗位按照规定的授权和程序,对相关经济业务和事项的真实性、合规性、合理性以及有关资料的完整性进行复核与审查,通过签署意见并签字或者盖章,作出批准、不予批准或者其他处理的决定。
4、预算控制,要求企业加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。
5、财产保护控制,要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触和处置,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保财产的安全完整。
6、会计系统控制,要求企业根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家统一的会计制度,制定适合本企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告以及相关信息披露的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,确保企业财务会计报告真实、准确、完整。
7、内部报告控制,要求企业建立和完善内部报告制度,明确相关信息的收集、分析、报告和处理程序,及时提供业务活动中的重要信息,全面反映经济活动情况,增强内部管理的时效性和针对性。
内部报告方式通常包括:例行报告、实时报告、专题报告、综合报告等。
8、经济活动分析控制,要求企业综合运用生产、购销、投资、财务等方面的信息,利用因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期对企业经营管理活动进行分析,发现存在的问题,查找原因,并提出改进意见和应对措施。
9、绩效考评控制,要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标、盈利水平、投资回报率、安全生产目标等业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考核和评价,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。
10、信息技术控制,要求企业结合实际情况和计算机信息技术应用程度,建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制流程,提高业务处理效率,减少和消除人为操纵因素,同时加强对计算机信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全、有效运行。
11、与财务报告相关的内部控制,内部控制被定义为一个流程,该流程由公司的首席执行官和财务总监或类似人员设计并监督其运行,并由公司董事会、管理层和其他相关人员实行;从而对财务报告的可靠性以及对外披露的财务报告的编制是否符合公认会计准则提供合理保证。这一流程包括如下政策和程序:
·公司的相关记录在合理的程度上正确和公允的反映了公司对交易的记录和对资产的处置。
·公司对相关交易的记录能够为公司按照公认会计准则准备财务报告提供合理的保证,以及公司的收入和支出都经过了公司管理层和董事的授权批准。
·能够防止和及时发现对财务报告产生重大影响的非法行为,这种行为包括对公司资产不合法的占有、利用和处置。

❸ 如何加强财务部门在内部控制中的

一、财务部门在企业内部控制中的作用
1.为企业完善内部控制体系提供依据。企业中财务部门自身是双重属性的,兼具服务与管理两种特性。财务部门于企业自身来说起到的作用是加强财经法纪、维护财务制度的严肃性、控制和防范财务风险,减少浪费损失现象,不断提高经济效益。企业中内部控制的责任主体是领导者,而内部控制的具体实施者就是财务部门,能够实现企业制度、员工职责与工作目标等等。所以,领导者需要赋予财务部门一定的职权,明确财务部门在企业内部职能机构的地位,为财务部门配备专业素质相对较高的工作人员。企业在运行过程中会遭遇内部环境与外部环境的双重变化,这就需要财务部门能够根据市场的总体变化趋势,为企业制定符合自身特点的管理模式,要符合“统一经营、统一管理、统一核算”的“三统一”管理要求,确保企业的收支科学合理,使企业人、财、物等资源得到有效管理,充分发挥资源的使用效益,从而提高企业的生产经营效率。
2.防止不良资产的产生。企业在资金利用和管理中或多或少都会存在一些问题,主要表现为:企业内部整体资源周转呈现缓慢趋势,甚至逐渐出现资金短缺现象,这会严重制约企业的持续运行和健康发展。三角债是目前我国大多数企业都面临的难题,已有很多企业深深陷入这种危机当中,严重影响了企业的资金周转,有的已经影响了企业的正常运行。针对这些现象,企业应该从市场需求、资金管理、合理安排以及避免三角债等角度采取相应措施,基本思路应该是开源与节流并重、增收和节支并举,不断完善内部控制制度,强化内部控制力度,使企业产业化结构得到优化与调整,从而有效降低生产成本,提高经营效率,获得价格竞争优势,在激烈的市场竞争中立于不败之地。拓展企业融资渠道,筹措单位运营所需的资金,并不断提高企业资金周转速度,提高资金使用效益,防范、降低市场经营风险。财务部门要跟踪、监督企业资金的流向,使资金使用情况在每一个环节都公开透明,强化投资的前期考察和可行性分析,避免资金盲目投入,有效防止不良资产的衍生。
3.控制财务风险,促进内部控制。 对于企业领导者来说,企业财务部门定期提供的财务状况综合评价报告是掌握企业经营管理情况、进行生产经营决策的重要依据。现代企业管理中财务部门所发挥的作用决定着企业的经营效益与发展方向。完善企业内部控制机制的有效方法就是有机结合财务分析和管理工作,切实发挥财务部门参与管理和决策的职能,确保各项制度的有效执行,有效防范和控制单位所面临的各种财务风险,使企业得到安全、稳健的管理。企业管理中遇到问题,可先由财务部门来提出解决方案,领导者综合考虑后决定如何应对,这样有利于发挥财务部门的参谋作用,有利于对企业经营管理方式进行完善,有效强化企业内部控制执行力。
二、发挥财务部门内部控制作用的有效策略
基于财务部门在企业经营管理过程中所处的重要地位,要想充分发挥财务部门在集团企业内控中的作用,笔者认为可从如下几个方面着手:
1.加强以内部控制为主要内容的财务管理
(1)企业管理层想要实现自身持续性发展,就要更新经营理念,与时俱进,勇于创新,不断加强内部控制机制建设,强化以财务部门为核心内控管理的模式,结合企业自身的经营特点和实际情况,制定出健全的财务管理体系,确保企业能够实现整体战略目标。要重视人力资源的合理配置,实行人性化的财务管理,为企业财务部门培养特殊人才。通过开展各种形式的培训活动和鼓励自学,不断提高财务人员的财务专业知识与技能,熟练掌握财务管理业务流程,规范自身岗位职责,严格落实岗位人力资源配置,针对重要岗位配备专业财务人员进行核算和报表提供。
(2)企业财务管理模式需要符合自身的经营与发展特征,有条件的可以采用先进ERP软件进行管理,由于软件ERP软件功能强大,运转迅速,覆盖面广,可以使企业内部控制更加完善,实施效果更加明显。
2.建立和完善企业全面预算管理制度
企业需要制定明确的经营管理方案,完善企业全面预算管理制度。企业内部管理的重点应是全面预算管理,预算制度的有效建立和不断完善也有利于实现企业资金运转、成本费用的控制。实现全方位、全过程的监督与控制,使企业各项经营管理活动在事前、事中、事后得到全方位监督,对企业的人力、物力、资金和时间的利用成效,更好地提升企业经营管理水平,为实现发展战略奠定基础。
3.贯彻以财务管理为核心的内部控制制度
企业经营管理活动千变万化,归结所有经济业务的管理过程与结果,都可以视为企业资金运作的结果。财务部门在企业日常经营管理过程中,大多数业务能够根据预测、决策、控制和分析评价等指标,在各项财务指标中加以体现。在提供决策层评估风险、做出决策环节充分发挥领导好帮手、企业好管家的作用。
4.案例分析——以宏能集团公司为例
笔者所在的宏能集团有限公司是一家大型的综合类集团管理公司,拥有资产5个亿,年产值达7个亿。经营业务涉及施工、制造、设计、监理、建筑、商贸、租赁等行业。拥有同一母公司控制下的数十家全资子公司,集团公司对子公司经营业务、财务管理采用集团统管(由集团专设机构统一管理)的方法管理。近年来,伴随金融危机爆发,结合国家电网将全面风险管理内容列为国家电网公司财务集约化管理的重要内容,开展风险在线监控。集团公司以财务部门为基础,充分发挥财务部门在集团企业内部控制中的作用。在企业内部有效整合公司财务内部控制资源与手段,建立全面的风险管理体系,充分考虑集团公司信息化建设及财务集约化管理的需求,适当突出财务稽核及税务风险管理,在参照现行管理制度的基础上,系统出台了力《财务内部控制实施细则》、《全面预算管理办法》等相关制度,形成完善的集团公司财务内控体系。通过相关培训和专题讲座,使客户相关人员在财务内部控制体系建设过程中不断加深对内部控制的认识、理解,对于执行和控制将起到良好的效果。尽管内控是一个非常完整的框架体系,但对于不同的企业而言,其内控系建设重点也会存在着一定的差异性,但核心都在于充分发挥财务部门的作用,加强内控,在激烈的市场竞争中稳步健康发展。
四、总结
综上所述,财务部门是单位重要的职能部门,在企业运营过程中,要不断强化企业财务部门的管理与内部控制作用,充分发挥财务管理和监督职能,确保各项制度得到有效执行,提高资金的使用效益;积极为领导出谋划策,确保企业生产经营活动的正常开展,从而不断增强企业在市场经济活动中的竞争力,实现企业自身可持续性发展。

❹ 如何发挥内部控制在企业中的作用

转载以下资料供参考

内部控制的一般方法通常包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。
1、职责分工控制,要求根据企业目标和职能任务,按照科学、精简、高效的原则,合理设置职能部门和工作岗位,明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。
企业在确定职责分工过程中,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求。不相容职务通常包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
2、授权控制,要求企业根据职责分工,明确各部门、各岗位办理经济业务与事项的权限范围、审批程序和相应责任等内容。企业内部各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,业务经办人员必须在授权范围内办理业务。
3、审核批准控制,要求企业各部门、各岗位按照规定的授权和程序,对相关经济业务和事项的真实性、合规性、合理性以及有关资料的完整性进行复核与审查,通过签署意见并签字或者盖章,作出批准、不予批准或者其他处理的决定。
4、预算控制,要求企业加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。
5、财产保护控制,要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触和处置,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保财产的安全完整。
6、会计系统控制,要求企业根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家统一的会计制度,制定适合本企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告以及相关信息披露的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,确保企业财务会计报告真实、准确、完整。
7、内部报告控制,要求企业建立和完善内部报告制度,明确相关信息的收集、分析、报告和处理程序,及时提供业务活动中的重要信息,全面反映经济活动情况,增强内部管理的时效性和针对性。
内部报告方式通常包括:例行报告、实时报告、专题报告、综合报告等。
8、经济活动分析控制,要求企业综合运用生产、购销、投资、财务等方面的信息,利用因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期对企业经营管理活动进行分析,发现存在的问题,查找原因,并提出改进意见和应对措施。
9、绩效考评控制,要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标、盈利水平、投资回报率、安全生产目标等业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考核和评价,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。
10、信息技术控制,要求企业结合实际情况和计算机信息技术应用程度,建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制流程,提高业务处理效率,减少和消除人为操纵因素,同时加强对计算机信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全、有效运行。
11、与财务报告相关的内部控制,内部控制被定义为一个流程,该流程由公司的首席执行官和财务总监或类似人员设计并监督其运行,并由公司董事会、管理层和其他相关人员实行;从而对财务报告的可靠性以及对外披露的财务报告的编制是否符合公认会计准则提供合理保证。这一流程包括如下政策和程序:
·公司的相关记录在合理的程度上正确和公允的反映了公司对交易的记录和对资产的处置。
·公司对相关交易的记录能够为公司按照公认会计准则准备财务报告提供合理的保证,以及公司的收入和支出都经过了公司管理层和董事的授权批准。
·能够防止和及时发现对财务报告产生重大影响的非法行为,这种行为包括对公司资产不合法的占有、利用和处置。

❺ 如何发挥会计系统在内部控制的作用

市场经济快速发展的推动作用下,企业间的竞争越来越激烈。这时候,企业内部的管理变得尤为重要。因此,为了加强企业的市场竞争力,让企业在新的经济体制下更好的发展,必须对企业的内部管理进行强化。而会计人员在企业的内部管理中发挥着控制作用。

一、会计在企业内部控制中存在的问题
第一,企业的经济目的造成的限制。任何企业都是以营利为第一目标的,因而会计在发挥其内部控制作用时会因为这个目标而受到制约;
第二,无法针对特定的业务。会计人员的内部控制作用针对的是整个企业的运营,因此,当业务出现特殊情况时,会计的控制作用可能会失效,这就要求企业的会计内部控制制度需要不断地被完善;
第三,缺少“自控”和“他控”,内外监督的体制不够完善会计人员的内部控制作用就无法发挥出最好的效果;
第四,会计人员的自身素质与职业素养不够高;
第五,对可能会影响到会计人员发挥其内部控制作用的因素考虑的不够全面。

二、会计人员在企业中具有控制作用的原因
(一)财务管理在企业中的核心地位
对于任何一个企业来说,企业资金都是最重要的,因而,对财务进行管理的会计人员自然也就在企业中发挥着控制作用。一个企业的财务管理会在企业的生产与经营过程中全程参与,会计人员需要对企业的所有经济业务进行监督与核查。会计人员对财务的管理以及在业务经营上的全程参与为会计人员在企业内部发挥控制作用奠定了基础。此外,财务管理本身所具备的监督作用,也能反映出会计对企业的控制作用,这是由于财务管理的监督作用与财务管理是同时作用。企业的业务经营与企业内控作用的的结合是企业内控作用的强调重点,在企业的管理过程中,内部控制是一个很重要的部分。它不仅对企业的生产经营的各个环节进行着监督与管理,其自身的存在也是企业的一种生产经营。这种内控作用与企业经营的高度结合,是企业实现效益目标的强大依靠。财务的监督作用可以对企业起到调节、促进、控制和指导的作用。调节和指导作用的实现是通过引导人们按照合理与合法的路径进行经济活动,促进与控制则是通过给予支持以及制约来保证经济活动的规范性。企业的会计人员对企业的所有员工都有着经营上的责任,因此会计人员在对企业的业务经营进行记录与确认核查时,必须保证数据的真实可靠,让企业最真实的运营状况得到最全面的反映。另外,企业的会计人员还得帮助企业的经营者在企业内部制定适当的控制管理体系以及激励了政策,执行好管理与经营上的各种有效政策,尽最大的努力为企业的经营者争取经济利益。
(二)会计人员有着专业素养和进行内部控制的便利条件
会计人员在对企业的财务管理进行监督与核查的过程会让他们对企业的经营状况有很清晰地了解,并可以利用自己的专业素质为企业在经营上的不足之处提出改进意见。这些为会计人员对企业进行内部控制提供了有力的条件。由此可见,企业会计专业素养的好与坏也就间接的影响到了企业管理的完善程度与企业的经济效益。因此,作为一名专业的企业会计,必须具备对企业信息进行全面了解、整理的能力以及对企业内部控制的分析能力,还需要衡量好会计的内部控制所发挥的效能。这些专业能力能为会计人员执行企业的内部控制提供最有力的支持。

三、分离会计控制权是会计人员进行内部控制的基础
(一)企业内部控制作用效果的保证需要确定会计人员与企业内的其他员
工不存在利益关系。即是说,会计人员应该在人事或者是经济方面独立于其他的员工。企业会计人员需要负责整个企业,不管是领导者还是工作者的利益,因此会计人员应该协调好他们之间的利益平衡。如果会计人员的工作是在企业经营者的领导下进行,那么企业财务信息的搜集和整理工作便无法独立于经营者了。其自身所发挥的监督与控制作用就会受到限制,甚至还可能给自身带来风险。由此可见,会计人员对企业进行内部控制作用需要在分离会计控制权的基础上实现。
(二)会计控制权是会计人员在对企业进行财务管理时所拥有的权力,它包括的内容有很多,比如:
产权界定权、投资策划权、会计选择权、收益反映权、会计制度的制定与实施等。将企业的所有权与经营权进行分离,会让企业拥有两个企业控制主体,既企业的所有者和经营者。企业所有者负责的只是企业的盈亏状况,而不会参与到企业的管理中去,而企业经营者只负责企业的经营与管理,而不负责经营管理下可能产生的风险。在这种企业制度下,企业的所有者无法对经营者实施有效的控制。而会计人员也需要在经营者的领导下工作这一情况,导致了企业所有者进一步地流失掉对企业的控制权。因此,为了让企业所有者对企业的控制权得到强化,会计人员的权力必须与企业的控制权相分离。
(三)分离会计控制权这一举措的最大目的就是保证会计人员的独立性
这种独立不仅可以让会计人员避免掉对领导进行监督的尴尬,也能让会计相对独立的执行其内部控制作用,这也是会计人员的内部控制作用取得好效果的必要条件,同时,会计信息质量的保证需要确保所依据信息的真实与客观。而信息的真实与客观则要求会计人员保持独立性。而独立性得到了保证,会计人员就不会发生职业能力上的偏差,从而避免了信息中主观意识的掺入。这种主观意识主要来自于会计人员的风险意识。会计信息的真实性不仅影响着领导层对企业技能经营状况的了解,也影响到了企业经营上的重大决策。另外,会计人员应该做到将主观意愿与对企业的建议分开,这样不仅可以避免影响到企业领导层的决策,也能避免会计信息的失真。

四、加强会计内部控制作用的有效建议
(一)加强企业内部控制制度的管理
企业内控制度管理的加强可以从三个方面来实现。
第一,构建严密的内控体系。可以将内控体系分三个层次来实现,首先是将相互牵制与制约的制度融入到企业“供产销”的全部过程中,用“防”来监督;其次是进行事后监督,也就是会计人员对各项业务进行周期性的审查,用“堵”来监督;然后就是建立一个专门的审查委员会,这个委员会由领导层直接控制,以此将其与其他需要被审查的部门隔离开来。
第二,对于会计人员的内部控制所采取措施的执行程度进行核查,并针对企业的实际情况制定激励政策来强化内控作用。
第三,完善企业间的沟通系统,让会计人员的内部控制作用可以从内部员工的身上得到反馈信息,这样,会计人员在进行内部控制作用时,也受到了外部的监督,会计人员的内部控制作用就可以发挥最大的效果。

(二)将会计的内控作用与企业的管理制度结合起来
第一,将会计人员的内控作用与社会审计制度结合起来,这样不仅有利于社会审计制度对企业的内控作用进行更确切的评价,也利于它在内控作用的执行上提出好的建议。
第二,内控作用与企业内部审计结合起来,可以让企业的财务管理制度更加的完善,让审计部门的自觉性得到提高,同时避免企业内部审计的失控。
第三,内控作用与经济责任制结合起来,可以让企业的会计人员更深入的衡量、考查与评价企业生产管理的业绩,达到提高企业经济效益的目的。

(三)不断的完善会计人员的内控制度
制度在执行的过程中不断被改进与完善,才能达到持续发挥作用的目的。制度之间产生冲突是不可避免的事情,在长时间的经验积累下,总会找到解决的办法。内控制度虽然在企业的财务管理中发挥着重大的作用,但也难免与企业的
其它管理制度存在分歧。只要问题出现,会计人员都应该认真思考目前的内控制度所存在的不足,并尽力将其完善。经过完善后,内控制度与其他管理制度一定会有更好的兼容性,从而更好的发挥其内部控制的作用,企业也可以更好的运营。

五、结束语
一个企业的内部运营良好,可以让企业拥有更大的市场竞争力,这在市场竞争激烈的当今社会是非常重要的。因而,企业应该重视会计人员在企业内部所拥有的控制能力并让它们得到最好的发挥,让企业在会计人员的内部控制作用下更好的发展。而如何让会计人员在企业内部发挥好控制作用,也是企业应该好好思考的问题。针对这个问题,文中也提出了几点建议,希望可以帮助到大家,让会计在企业中更好的发挥内部控制作用。

❻ 如何发挥内部审计在内部控制中的作用

如何发挥内部审计在内部控制中的更大作用:
1.进一步提高内部审计的地位
人力资源的配备等都需要进一步的发展,以适应企业发展的需要。企业内部控制的目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。因此,加强企业内部审计制度是健全内部控制的重要内容,内部审计对改进内部控制相当重要。企业应该结合本单位的规模、生产经营特点等因素,建立相应的内审机构,设立并完善内部审计监督体系,指定专门机构或人员从事审计工作,赋予内部审计机构和审计人员充分的权利,对内部控制体系实行监督,对内部控制执行情况检查,对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,从而保证企业内部控制制度更加完善和严密,充分发挥其在企业内部控制制度设计及有效运行方面的积极作用。
2.掌握恰当的审计测试方法
内部审计对内部会计控制制度常用的测试方法包括:健全性测试、符合性测试、真实性测试。健全性测试主要是指对内部会计控制制度的调查与描述。目的是比较与评价内部控制程序是否恰当、措施是否有效、方法是否科学、过程是否规范。符合性测试是指内部审计人员在对内部会计控制制度进行健全性测试后,根据企业所制定的内部控制制度对经营管理的流程、财务会计活动进行检查,以确定这些控制环节是否确实存在,控制措施是否贯彻执行,是否始终一致,有无失控之处;目的在于检查现行内控制制度执行效果,并确定该制度的可信赖程度。真实性测试又称实质性测试,包括检查、取证、判断、评价环节,目的是取得足够的审计证据,对照审计标准进行分析,找出重大缺陷与低效率问题的原因及其对企业经营管理的影响程度。
3.做好内部会计控制制度的分析评价工作
对内部会计控制制度的分析与评价应从两个方面着手。一是从内部会计控制的具体构成要素与存在的薄弱环节着手,可以分为:(1)对控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监控等构成要素的评价;(2)对可能发生差错、舞弊等违规行为的薄弱控制环节的评价。二是从内部会计控制制度执行情况着手,主要包括:合理性评价、健全性评价和有效性评价。
4.培养使用高素质的内部审计人员
企业内部审计人员要博采众长,广泛吸取中外内部审计先进的技术和方法,不仅要有扎实的财务基础知识和技能、管理及法律方面的相关知识,也需要具有良好的文字表述能力和人际沟通能力。企业管理层要改变那种认为内审岗位只要懂些财务知识就行的观念,为内审机构配置高素质的所需人员。
5.尽快实行内审的计算机辅助审计
必须尽快实现审计软件的选购及应用培训工作,并在审计实施中运用。利用审计软件将各子公司财务数据导入审计系统进行分析,不仅可较完整、全面地了解子公司的情况,同时也可减少翻查各类凭证时影响到各子公司的正常工作,满足企业决策层实时监控的需要。

❼ 如何发挥会计职能作用

(一)加强会计人员独立性,采用会计委派制

1、会计委派制的定义

会计委派制是政府部门或企业产权所有者以所有者身份,委派会计人员代表政府或企业产权所有者监督国有单位或集体企业资产经营和财务状况的制度。会计委派制通过对会计人员进行直接管理、统管统派,由政府部门或产权所有者对所属企业会计人员实行统一委派、任免和管理,会计人员的组织关系、人事关系、工资福利待遇等均由政府部门或产权所有者负责,使会计人员在企业中能更好地履行会计核算和会计监督职能,真实地反映企业的经营核算、成本费用等经济状况,代表国家利益或企业所有者权益,对所在单位的经济活动进行直接地反映和监督,有效地杜绝企业经营者腐败、浪费等违法违规行为的发生。

2、计委派制的实施办法

(1)会计人员职责:在受派单位法人代表的领导下,依法进行会计核算;加强财务管理,促进财务会计工作规范化;制止和纠正违法违规的财务行为,并及时向管理机构财务部门报告受派单位的财务状况;参与受派单位的经营决策,促进经济效益提高;服从受派单位的工作安排,遵守受派单位的规章制度。

(2)受派会计人员产生办法:一是各单位现有会计人员经本人自愿申请,所在单位同意,管理机构财务部门统一审核,考核合格后录用;二是从社会上招聘符合条件的会计人员。

(3)受派会计人员的管理办法:管理机构财务部门是受派会计人员的管理机关,受派会计人员的人事关系、组织关系、业务档案等全部调入管理机构,其工资、劳动保险、岗位补贴等开支由管理机构负责。

(4)受派会计人员的考核办法:受派会计人员定期向管理机构财务部门汇报工作,参加政治、法律、业务等方面学习,服从管理机构财务部门的统一领导和管理。年度终了,对受派会计人员进行统一考核,对严格按照财会法规办事,加强经济核算,促进单位经济效益提高,有突出贡献的会计人员予以奖励;对开假票、做假帐、报假表等违法违规的会计人员,一律取消其会计任职资格,并依法追究其法律责任。

(5)委派制的后续管理:首先,建立后备人员储备库,为财会队伍增添后备力量。会计委派制实行定岗定编,尾数淘汰的动态管理,为了适应会计委派工作的需要通过考试和硬件考核相结合的方式,按照公平、平等、竞争、择优的用人原则,选择一批政治素质高,敢于坚持原则,开拓进取,具有财会专业知识的财会作为后备人才。建立财会专业人才储备库以供在会计人员流动,尾数淘汰以及新增会计工作岗位等情况下进行择优选聘。其次,要加强对委派人员的教育和培训工作,自我国加入世贸组织以后,会计核算领域和空间越来越广阔,对会计人员能力的要求越来越全面,会计工作不再单纯是记账、算账、报账。它更是一种经营管理手段。会计工作作用的发挥,是以高素质的会计人员为保障的。现阶段,会计人员的整体素质还远远不能适应社会发展的需要。这就对会计人员的继续教育工作提出了更高的要求。另外,还应该强化对会计人员的职业道德教育加大宣传力度并结合实际工作中出现的问题剖析其实质,使广大会计人员提高认识,自觉恪守职业道德,努力提高自身的修养,以维护财会队伍的整体形象。

3、会计委派制的意义

会计人员委派制使的会计人员接受所有者的直接领导,所有者可以通过比较低的代价,将一部分终极监督权让渡给独立于企业的专业会计人员,由他们对企业的经营活动进行监督,解决了所有者无动力进行监督的缺陷。此外,受派会计人员游离于受派企业内部人的控制之外,相对而言就可能提供真实可靠的会计信息,会计人员的独立性增强,进而会计的核算和监督职能也得到了进一步发挥。

(二)树立诚信观念,提高会计人员业务素质

我们应认识到社会主义市场经济必须建立在以诚信为核心的道德基础上,市场经济就是“信用经济”。人们的道德行为、政治行为、经济行为必须有机统一起来,“诚实守信”应成为社会共同遵守的行为准则。

为了使社会信用水平得到提高,会计造假得以有效治理。会计职能得到充分发挥,就要强化公共监督机构,建立惩戒机制和质量控制制度。在制度上保证诚信者践诺者能得到应有的回报,失信者承担必须的成本,并予以舆论的谴责,真正实现有信者昌,无信者痛。

诚信会计的建立,法规制度建设与职业道德建设两者缺一不可,相辅相成。应通过实施行政处罚威慑违法者,警示侥幸者,教育其他单位和个人。为此,政府及有关部门必须做到执法必严,违法必究。通过尽可能的上限罚款,使非法牟取私利者得不偿失;通过果断吊销严重违法违规的会计师事务所的执业执照;注册会计师执业资格和企业会计师从业资格,使他们失去立身之本生财之道。对由于会计诚信缺失,会计造假造成严重后果和不良影响者,企业法人和会计师,注册会计师要负法律责任。对那些严重的会计造假案,除媒体暴光外,还要将相关人员条件推进监狱。

在树立诚实观念加强职业道德的同时,会计人员的业务素质也急待提高。国家财政部门应加大打击力度,严禁无证上岗事件的发生。对在职的财会人员应加强后期的培训教育工作,对高校会计专业的学生在对其进行专业教育的同时还应注重对其能力的培养和职业道德法制观念的教育,使其获得终身受益的学习能力和学习意识,以便适应日益复杂外改变的社会环境。

(三)建立健全企业内部控制制度

1、内部控制的含义

内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制按其控制的目的不同,可以分为会计控制和管理控制。会计控制是与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动的经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控

制措施既可以用于会计控制,也可用于管理控制。

内部控制的目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。其主要作用:一是有助于管理层实现经营方针和目标;二是保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。除此之外,保证单位内财务活动的合法性也是内部控制的目标。

2.实施内部控制的主要措施

(1)增强对内控制度的认识,提高推行内控制度的自觉性。

企业管理是以财务管理为中心的。加强企业内控制度的建设,就要以加强企业内部财务管理为主要内容。因为财务管理涉及到企业生产经营的各个环节,贯穿于每一项经济活动之中,从企业的计划指标到盈亏和奖惩,都应有一套完整、严密、可操作的规章制度。通过这些内控制度的建设,才能加强企业的相互制约和监督,才能提高会计核算的工作质量,才能防止和避免生产经营中的偏差及治止营私舞弊行为。因此,提高经营者对内控制度的认识极为重要,只有提高认识,才能增强自觉性,企业内控制度才能落到实

(2)健全以财务管理为主的管理制度,坚决规范会计工作秩序。

根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。经营者应支持会计人员履行职责,严格执行会计制度,对企业经营状况进行实事求是的分析。注意维护会计人员的合法权益。在执行企业内部牵制制度中,必须做到管钱不管账、管支票不管印鉴;现金存量应有限额,切实把好财务关。在实行厂务公开时,做到财务公开,有效地杜绝违法行为。第二,会计人员必须考核上岗,并不断提高业务水准。

(3)会计人员必须考核上岗,并不断提高业务水准。

一是会计人员要持证上岗。无会计从业资格证书的,一定要经过培训、考核,达到要求后发证上岗;二是被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数;三是对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。企业对会计人员的任用标准、聘用程序、教育培训等应有具体的实施方案,并贯彻落实。对会计人员中有与本企业经营者有密切亲属关系的,应予回避。把好用人关,是实施企业内控制度的重要条件。

(4)充分发挥监督机构作用,使内控制度贯穿于经济活动始终。

要强化企业审计监督职能。反对“一言堂”,除了建立内审机构外,要充分发挥董事会、监事会、股东会、职代会的监督作用。凡企业内部的重大决策,如计划目标、成本预算、利润指标、项目开发等等,都应提交审议;对企业经营状况,应经常听取意见,出现问题,及时整改。企业的内审机构,应对财务收支、资产运营、设备维修、费用成本、经营效益和税后利润分配等,实行定期审查监督。科学、严密的审查监督制度,是正确实施企业内控制度的重要保证。

(5)重视企业基础工作的检查考核,实行严格的奖罚制度。

对企业财务管理基础工作的检查考核,应从原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面进行,要求规范化、制度化;同时,对材料、工时、动力等是否定额管理进行审核,应建立健全分析、核算制度,以达到人、财、物的合理配置和有效使用。从完善基础管理出发,实行奖优罚劣,决不“和稀泥”。因为只有搞好基础工作,才能防范内部人员违法;才能避免企业财产损失;才能提高管理水平,增长经济效益,才能更有效的发挥会计职能。

❽ 如何评价财务人员在内部控制中的影响

1、坚守职业操守底线,承担诚实守信的受托报告责任
根据国际权威机构COSO内控框架整合体系,内控五要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及持续监督。根据现代企业制度的管理要求,目前绝大多数企业实行的是所有权与经营权相分离的的委托与受托之间的代理人关系。而公司治理层所承担的就是与股东之间委托受托的契约责任,财务人员的编制财务报告的会计行为所承担的则是受托报告责任。因此,财务人员在编制财务报告行为的过程中,应坚守职业操守,未经委托人同意,不得在受托责任中掺杂任何个人利益,也不得利用其受托地位谋取私利。如违背了受托报告责任中约定的法定义务,财务人员应该为自身的渎职行为承担相应的责任。
2、完善会计核算和财务管理体系,强化财务监督职责
财务人员应严格执行国家颁布并统一实施的《企业会计准则》及其相关规定,对公司日常经济业务进行恰当的会计记录并编制真实、完整的财务报告。同时按照企业内部控制制度建立的原则、目标、要点的要求,从五个方面来完善公司财务内部控制制度体系,具体包括:①、完善会计核算与财务管理的原则性制度,其中会计核算制度应包括:会计核算的体制、主要会计政策、会计科目及使用说明、会计报表种类及其格式等;财务管理制度应包括:企业内部财务管理体制、货币资金管理、往来结算管理、存货及其他资产管理、销售收入管理、成本费用管理、盈利及分配管理、财务会计报告与财务评价管理等。②、完善财务综合管理制度,包括:账务处理程序制度(对会计核算基本流程,有关会计事项处理的必需手续以及具体操作规范作出规定)、财务预算管理制度、会计稽核制度、内部牵制制度、财产清查制度、财务分析制度、会计档案管理办法等等。③、完善财务收支审批报告制度,包括:财务收支审批管理办法、重大资本性支出审批与授权审批制度、重大费用支出审批与授权审批制度以及财务重大事项报告制度。④、完善财务机构与人员管理制度,包括财务管理分级负责制、会计核算组织形式、会计人员岗位责任制及管理办法、对违反财经纪律及企业财会规章制度事项的处罚规定等。⑤、完善成本费用管理制度,包括费用报销管理办法、成本核算办法、成本计划管理办法、成本控制管理办法、成本分析管理办法、成本费用考核管理办法等。
3、建立科学的预算管理体系,强化财务预算控制
科学的预算管理是整个财务管理的核心,而对于财务人员,也是公司财务与内控人员的建设公司内控体系框架体系的契合点。财务人员应根据公司发展的不同阶段,建立不同模式的预算管理体系。如在公司发展初期,应采用以资本为起点的预算管理模式;企业发展期的预算重点应实行以销售为起点的预算管理模式;处于成熟期的企业应实行以成本为起点的预算管理模式;而当企业经营处于衰退期时则宜采用以现金流量为起点的预算管理模式。集团企业应根据所属分支机构的专业特点、规模及其所处的不同发展阶段,采用不同的预算管理模式和考核指标,采用滚动的编制方法,对经营活动进行跟踪,随着市场的变化及时修订考核指标水平,以达到有效的考核目的。
4、加强财务人员在日常业务控制活动中的控制
财务人员应致力于三大方面的控制,加强对日常控制活动的监督,具体包括:①、加强授权审批过程中的控制。财务人员可以根据企业的实际情况,提醒公司管理层合理设置授权审批级次,根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应的责任。针对特别授权,更要严格限制,要从企业各级管理人员的诚信做起,规范授权审批制度,在合理授权范围内行使职权和承担责任。对于重大的业务和事项,应该建立起集体决策审批或者联签制度,任何人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。②、加强财务部门会计系统的控制,按照国家颁布的企业会计制度,加强会计的基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,保证会计资料的真实性和完整性。③、加强与财务保护相关的控制。企业应建立符合企业自身实际情况的财产日产管理和清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对的控制措施,确保财产的安全与完整。
5、深入了解公司核心业务流程,强化对企业运营过程中的各类风险识别及应对能力
要想加强财务内控在企业生产运营中的监督作用,财务人员必须提高风险意识。从财务报告编制开始,以公司的重要会计科目、财务指标的变化分析作为起点,评估公司总体财务风险;分析企业背景,所处行业、市场占有率以及主要财务指标的变化(包括收入、毛利率、净利润)评估公司总体经营风险;从对重要会计报表科目的各个管理层认定(包括与交易事项相关的管理层认定、与账户相关的管理层认定以及与财务报告列报相关的管理层认定,具体包括存在与发生、权利或义务、完整性、估价与分摊、表达与披露)的有效性出发,逐个评估与上述管理层认定相关的内部控制制度与执行力度,评估相关控制风险。
针对上述内控薄弱点和失控点,如发现管理中存在的漏洞,应及时提出改进措施,促进管理水平的提高。此外,通过内控测试、评价的科学方法,还可以逐步培养财务人员如何围绕公司总体经营目标,在各个业务环节和经营过程中建立并执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,逐步建立健全风险管理体系,从而为实现公司风险管理的总体目标提供合理的保证。
6、加强与内部审计、外部审计机构之间的沟通与协作
根据目前笔者所在公司管治结构,在尚未设立专职内部审计机构的项目公司,内控管理的职责由财务负责人兼任。因此财务人员不仅肩负常规繁重的财务核算工作,还肩负公司日常内控管理职责,责任重大。公司已在各业务板块、管理中心及集团层面设立了专职的内控部,高效运作并独立发表意见。内部审计人员一贯致力于为各级项目公司提供专职内控辅导与管理推进。财务人员应与内部审计人员保持充分的沟通,共同努力推进公司以风险为导向的内部控制体系的不断完善,为公司最终实现战略目标奠定基础

❾ 如何有效发挥财务部门在企业内部控制中的作用

从如下几个方面着手:

  1. 加强以内部控制为主要内容的财务管理

    (1)企业管理层想要实现自身持续性发展,就要更新 经营理念,与时俱进,勇于创新,不断加强内部控制机制建 设,强化以财务部门为核心内控管理的模式,结合企业自身 的经营特点和实际情况,制定出健全的财务管理体系,确保 企业能够实现整体战略目标。要重视人力资源的合理配置, 实行人性化的财务管理,为企业财务部门培养特殊人才。通 过开展各种形式的培训活动和鼓励自学,不断提高财务人员 的财务专业知识与技能,熟练掌握财务管理业务流程,规范 自身岗位职责,严格落实岗位人力资源配置,针对重要岗位 配备专业财务人员进行核算和报表提供。

    (2)企业财务管理模式需要符合自身的经营与发展特 征,有条件的可以采用先进ERP 软件进行管理,由于软件ERP 软件功能强大,运转迅速,覆盖面广,可以使企业内部控制 更加完善,实施效果更加明显。

  2. 建立和完善企业全面预算管理制度 企业需要制定明确的经营管理方案,完善企业全面预 算管理制度。企业内部管理的重点应是全面预算管理,预算 制度的有效建立和不断完善也有利于实现企业资金运转、成 本费用的控制。实现全方位、全过程的监督与控制,使企业 各项经营管理活动在事前、事中、事后得到全方位监督,对 企业的人力、物力、资金和时间的利用成效,更好地提升企 业经营管理水平,为实现发展战略奠定基础。 3.贯彻以财务管理为核心的内部控制制度 企业经营管理活动千变万化,归结所有经济业务的管 理过程与结果,都可以视为企业资金运作的结果。财务部门 在企业日常经营管理过程中,大多数业务能够根据预测、决 策、控制和分析评价等指标,在各项财务指标中加以体现。 在提供决策层评估风险、做出决策环节充分发挥领导好帮 手、企业好管家的作用。


❿ 会计在管理中的作用是什么怎么发挥管理的作用

有点复杂。

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