会计应如何管理固定资产
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『贰』 固定资产该如何管理
管理分工
1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 1.1财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。 1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理. 1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。 1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。 1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。 1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。 1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。 1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。 1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
职责
主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。 2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。 2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 2.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。 2.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
使用部门的职责
3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3.3 建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。
固定资产的购置、验收、领用
4.1 由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。 4.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。 4.3 基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。
固定资产的调拨与转移
5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续， 并通知相关的会计进行帐、卡交接。 5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式， 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值， 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。 5.3 未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。
固定资产的报废与封存
6.1 公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。 6.2 凡符合下列条件可申请报废： 6.2.1 超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。 6.2.2 不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。 6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。 6.2.4 绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。 6.2.5 因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。 6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续， 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。 6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。 6.5闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。
『叁』 财务上如何管理固定资产
固定资产管理一般是实物管理和帐卡管理，帐卡管理一般由财务部门进行登记核算。
实物管理一般由办公室、总务等部门及资产的实际使用部门进行管理。
如果资产的数量比较少，可以用电子表格之类的表格软件进行登记备忘，如果资产的数量庞大而且类别繁多，建议用精锐固定资产管理系统进行管理。
『肆』 怎么管理固定资产
4．1行政部：负责公司固定资产的日常管理工作，包含但不限于固定资产的购置评估、登记编号、盘点、维修、使用监控、异动管理等；
4．2各职能部门：负责本部门所使用或管理的固定资产的保管、维护；
4．3财务部：负责固定资产的购置评估、付款、记价、折旧管理、盘点等；
4．4生产部工程课：负责固定资产购置评估、固定资产的验收与报废的验证等；
4．5 MIS：负责固定资产购置评估、固定资产的验收与报废的验证等；
4．6总经理：负责固定资产的购置、处理批准。
五、具体内容：
5．1总步署：
5．1．1公司授权人事行政部为固定资产管理部门，负责统筹公司固定资产管理工作；
5．1．2人事行政部负责建立公司固定资产总账，并按使用部门进行分部门管理；
5．1．3固定资产购置、验收、记价、折旧、使用与维护、处理必须按程序办理，并保存记录以便追溯；
5．1．4每年1月、7月由人事行政部组织对公司固定资产进行盘点，记录固定资产数目及状态；
5．1．5人事行政部将不定期对公司固定资产对使用状况进行监控，确保固定资产有效利用；
5．1．6对大宗固定资产的购置、处理必须进行技术可行性分析及投资/收益分析，以确保固定资产的经济价值。
5．2固定资产分类：
序列 类 别 类别举例
1 厂房、建设物及附属设施 厂房、宿舍、供水/电/气设施
2 生产设备 超声波、点焊机、流焊机
3 办公设备 电脑、空调、复印机、汽车
4 家俱 沙发、茶几、餐桌、电饭煲
5 仪表、仪器、工具 游标卡尺、计算器、电批
6 文体设备、图书 桌球台、图书
7 低值品（100元以下） 文件夹、名片册
5．3固定资产标示：
5．3．1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示；
5．3．2固定资产编码卡包含资产名称、编号、规格、使用部门、购置日期等内容；（固定资产编码卡样办见附件）
5．3．3新购建固定资产在验收合格，经人事行政部贴上固定资产编码卡后，方可交付使用；
5．3．4厂房建设物及其附属设施、低值品，只登记数量，不进行编码；
5．3．5固定资产编码按资产类别、名称、规格、流水号等8位排列，示例如下：
0-XY-00-000（注：第一位为资产类别，第二、三位为资产名称首字母，第四、五位为资产规格，第六、七、八位为资产流水号）
5．4固定资产增加：
5．4．1固定资产增加主要是指购置、建造、改良等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加；
5．4．2厂房及其附属设施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交总经理批准后，由人事行政部实施招标及工程跟进、验收工作；
5．4．3设备购置由需求部门详细填写《固定资产申购单》，申购单包括固定资产名称、规格型号、性能、质量要求等交人事行政部审核，总经理批准后，由采购部负责购买；
5．4．4凡购置设备价格超过5万元者，必须由人事行政部会同工程、财务部门进行技术可行性分析、资产投资/收益分析，并将结果呈报总经理批示；
5．4．5家俱、仪器、工具及低值品购置由需求部门填写《固定资产申购单》，经人事行政部审核、总经理批准后，由人事行政部负责购买；
5．4．6固定资产购建过程中，要建立必要的合同管理制度，法律咨询制度，严格依法签订并履行合同；
5．4．7固定资产购建完成后，由人事行政部会同工程、MIS人员按合同要求进行验收，验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用；并按合同条款及时向有关责任人提出退货和索赔；
5．5固定资产建帐：
5．5．1新购建固定资产经验收合格后，人事行政部将供方之发票或收据（正本）交财务部建帐付款；
5．5．2人事行政部在当日内建立《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)，台帐内容包括：资产名称、品牌规格、单位数量、使用部门、购买日期、资产编号等；
5．5．3人事行政部根据固定资产分类制定统一的固定资产编码卡，并与使用部门办理交接；
5．6固定资产记价、折旧：
5．6．1公司固定资产记价及折旧由财务部负责管理；
5．6．2新购入、新建的固定资产，按实际支付的价款计价；
5．6．4盘盈的固定资产，按重置价值计价；
5．6．4固定资产投入使用后，由财务部按折旧标准进行折旧费提取；
5．6．5公司固定资产折旧用平均年限法按月计提折旧费；平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：
年折旧率＝（1－预计净残值率）／折旧年限
月折旧率＝年折旧率÷12
月折旧额＝固定资产原值×月折旧率
5．6．6固定资产折旧年限及其它标准按相关会计制度办理.
5．7 固定资产使用、管理与维修：
5．7．1固定资产的使用部门为该固定资产的第一管理者，负责固定资产的保管、使用、清洁、日常保养等工作，部门负责人为该部门所有固定资产的责任人，统筹部门固定资产管理工作，部门负责人离职或调换岗位时，固定资产纳入交接项目；
5．7．2厂房建筑物及其附属设施、公共设施由人事行政部统一管理，按区域交给各部门使用，各部门负责使用过程管理；
5．7．3使用部门须按固定资产的特性及保养规范定期进行保养与维护，并记录《固定资产保养/维护表》(HR-04-049)以备查验；
5．7．4对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，使用部门应制定具体操作规程，指定专人进行操作；
5．7．5固定资产因特性需定期检修者，由使用部门填写《固定资产维修申请单》效人事行政部审核后，方可进行检修作业，由此产生费用的，财务部门应按相关科目入账；
5．7．6固定资产在使用过程中损坏需维修者，由使用部门填写《固定资产维修申请单》交人事行政部经理审核，总经理批准后进行维修工作，由此产生费用的，财务部门应按相关科目入账；
5．7．6固定资产维修工作统一由人事行政部负责办理；
5．7．7闲置和暂停使用的固定资产，由人事行政部统一进行库存管理，库存资产重新使用前经应技术人员进行检查、保养后方可投入使用；
5．7．8固定资产在公司内部转移时，由转出部门填写《固定资产异动申请单》(HR-04-007)，经转入部门负责人确认，交人事行政部经理批准后方可转移；
5．7．9固定资产转移后，人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)；
5．7．10人事行政部将不定期对各部门固定资产的使用、保养情况进行监督检查；
5．8 固定资产处理：
5．8．1固定资产处理主要是指固定资产出售、外借、报废等事项；
5．8．2固定资产因技术进步被淘汰或其它原因需出售的，由人事行政部制定《固定资产异动申请单》(HR-04-007)，注明出售处理原因与资产明细呈总经理批准后，人事行政部依发货流程作业；
5．8．3财务部依据总经理批准的出售处理报告指示开具发票或收据，人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)；
5．8．4固定资产外借时，由需求部门提出申请，经人事行政部经理审核、总经理批准后到人事行政部办理借出手续，借出的固定资产由借出部门负责追回；
5．8．5对不能维修或已无使用价值的固定资产，由使用部门填写《固定资产移动申请单》(HR-04-007) ，经工程人员或MIS验证后报人事行政部审核，总经理批准后作“报废”处理；
5．8．6如报废资产的零配件拆除后或可作为其它资产维修配件使用的，人事行政部应呈报总经理处理；
5．8．3固定资产报废后，人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)，并通知财务部进行帐务注销；
5．8．4报废后的固定资产统一移至报废区隔离处理；
5．9 固定资产盘点：
5．9．1固定资产盘点由人事行政部会同财务部进行；
5．9．2人事行政部每年1月、7月按《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)，及各部门固定资产表对固定资产进行盘点；
5．9．3固定资产盘点时，应由使用部门负责人陪同，盘点完毕后该部门负责人须在盘点结果上签字确认；
5．9．4固定资产盘点应作到账、卡、物合一；
5．9．5盘点清查工作结束后，人事行政部制作《固定资产盘亏、盘盈报告》
(HR-04-041)，经相关责任人签名后，呈总经理审批；
5．9．6财务部依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041)作帐务处理；
5．9．7人事行政部依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041)，更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043)，并对相关责任人进行处理
『伍』 财务人员如何管理固定资产
固定资产在线就可以登记管理，试用了很多，现在用“账有数”既管账又管固定资产。
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