出纳和会计如何分配设备和资料
① 出纳和会计的工作分配
出纳与会计的分工是明确的:会计管账不管钱;出纳管钱不管账(日记账除外)。至于凭证通常是由出纳保管,会计与出纳对日记账核对无误之后,记账凭证就由会计保管并按月汇总装订成册。在特殊情况下,会计帮出纳暂时收付现金、出纳帮会计编制凭证和登记账簿都是可以的,但责任还是由各人承担的,帮忙者一般不承担责任。即尽管账簿是出纳帮助登记的,若是出现差错,还是由会计承担责任。在小企业或私人企业,这个分工就不一定如此明确,要看老板的信任程度而定。作为会计,无论老板如何分工,都应该尽力协助做好财务管理工作,完善相关的财务制度。
② 会计和出纳之间该怎么进行业务上的分工
出纳的工作内容:
1、货币资金核算
(1)办理现金收付,严格按规定收付款项。
(2)办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
(3)登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
(5)保管有关印章,登记注销支票。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。
2、往来结算
(1)办理往来结算,建立清算制度。
(2)核算其他往来款项,防止坏账损失。
3、工资结算
(1)执行工资计划,监督工资使用。
(2)审核工资单据,发放工资奖金
(3)负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
会计的工作职责:
1、固定资产核算岗位的职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;
(5)参与固定资产的清查盘点。
2、材料物资核算岗位职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;
(3)负责材料物资的明细核算;
(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;
(6)参与材料物资的清查盘点。
3、库存商品核算岗位的职责一般包括:
(l)负责库存商品的明细分类核算;
(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;
(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;
(4)参与库存商品的清查盘点。
4、工资核算岗位的职责一般包括:
(1)监督工资基金的使用;
(2)审核发放工资、奖金;
(3)负责工资的明细核算;
(4)负责工资分配的核算;
(5)计提应付福利费和工会经费等费用。
5、成本核算岗位的职责一般包括:
(1)拟定成本核算办法;
(2)制定成本费用计划;
(3)负责成本管理基础工作;
(4)核算产品成本和期间费用;
(5)编制成本费用报表并进行分析;
(6)协助管理在产品和自制半成品。
6、收入、利润核算岗位的职责一般包括:
(1)负责编制收入、利润计划;
(2)办理销售款项结算业务;
(3)负责收入和利润的明细核算;
(4)负责利润分配的明细核算;
(5)编制收入和利润报表;
(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。
7、资金核算岗位的职责一般包括:
(1)拟定资金管理和核算办法;
(2)编制资金收支计划;
(3)负责资金调度;
(4)负责资金筹集的明细分类核算;
(5)负责企业各项投资的明细分类核算。
8、往来结算岗位的职责一般包括:
(l)建立往来款项结算手续制度;
(2)办理往来款项的结算业务;
(3)负责往来款项结算的明细核算。
9、总账报表岗位的职责一般包括:
(l)负责登记总账;
(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;
(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。
10、稽核岗位的职责一般包括:
(l)审查财务成本计划;
(2)审查各项财务收支;
(3)复核会计凭证和财务会计报表。
出纳的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算;会计对象是指会计核算和监督的内容,具体是指社会再生产过程中能以货币表现的经济活动,即资金运动或价值运动。
(2)出纳和会计如何分配设备和资料扩展阅读:
会计的工作内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末须注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新办企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用,贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加(城建税,教育费附加等)由当地税务机关决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两笔分录。第一笔分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。第二笔分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,短期投资等)负债(应付票据等)所有者权益(实收资本,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目的发生额编制利润表。
5、剩下是装订凭证‚写报表附注‚分析情况表之类的工作
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收款等。
③ 用友财务软件中出纳 会计权限如何分配
至少应该给出纳公共目录管理的所有权限,总账下所有查账的权限,出纳签字的权限,然后有关银行和现金的所有权限,其他权限视出纳做的事情而定,比如有的单位工资表由出纳造,这样就应该给工资权限,但不管怎样,不能给出纳过多的权限,以防万一。
软件概述
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为入门级网络进销存应用,如果您是小型商贸企业或是个体户,仓库与前台处在两地,需要联网使用;或者只有3家以内的小型门脸,需要联网调配库存和资金,请采用普及版软件,帮助您精细打理3个点以内的联网生意。
【T1-商贸宝普及版】是在【T1-商贸宝批发零售版】的基础上精简而成。普及版保留了小型商贸企业普遍需要的业务类型如:进货入库、进货退货、销售出库、销售退货、零售业务、调拨业务、库存盘点、收付款业务、其它收入、费用管理,同时裁掉了一些不常用的功能如:受托业务、委托业务、订单管理。从而实现普及版功能易学、易用,稳定、高效的目的。
2.财务通普及版
面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作,加强内部财务核算、存货核算,实现会计信息化管理,为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。 财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。 功能模块包括总账系统、现金银行、往来管理、出纳通、财务报表和核算管理模块。
轻松实现日常凭证填制,自动登记各种账簿;行业科目预置、快速建账;模板化报表自动生成资产负债表、损益表、现金流量表;支持企业出具个性化报表;部门、人员、客户、供应商精细核算;预置多种银行支票模板,支持套打与自动登记账簿。
据用友经销商中才软件介绍,财务通已全面支持2013年颁发的小企业会计准则,预置小企业会计准则的科目和财务报表,快速帮助企业出具财务报表及附注信息。简化财务处理,规范小企业日常核算,降低财务人员核算难度,提升会计信息质量。同时提供小企业会计准则学习光盘,通过产品的实际操作与视频讲解,以软件学习、练习相结合的方式,加入业务场景介绍,让财务人员快速了解政策变化,适应新准则带来的变化。
3.T6-财务管控包
总账系统以凭证处理为主线,提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理,能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用,适用于各类企事业单位,实现企业财务核算业务高效、全方位管理。
4.U8-财务管理
总账 报表 应收款管理 应付款管理 固定资产 专家财务评估公司对账 网上银行现金流量表 网上报销 WEB财务 财务核算自动化:U8总账系统可以满足企业不同角色的会计人员处理日常业务,系统可以自动编制收款、付款、转账凭证,自动进行期末记账与结账,自动形成总分类账、明细分类账和财务报表,自动进行财务分析。既可以提高企业财务核算效率,又可以实时反映业务运营状况;真正的财税一体化
5.U9软件
世界级的产品,需要世界级的研发模式和体系来实现。 凭藉强大的开发团队,先进的研发理念,UFIDA U9融合先进的管理思想、模式和方法,以及中国的世界级企业管理实践与创新,构建出快速响应市场的研发模式,将为中国企业适应全球化趋势、实现商业变革、创建核心竞争力注入新的活力。
作为全球第一款完全基于SOA架构的世界级企业管理软件,用友U9面向快速发展与成长的中大型制造企业复杂应用,以“实时企业、全球商务”为核心理念,完全适应多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同、产品事业部和业务中心的管理模式,更能支持多生产模式的混合生产与规划、多经营模式的混合管理、精益生产、全面成本、跨国财务等深度应用,具有高度灵活的产品架构,帮助企业快速响应变化,支持经营、业务与管理模式的创新。
用友U9财务模块分为:应付管理、应收管理、多会计准则、资产多组织、资产多账簿、多组织多账簿、总账多账簿、报表管理、财务处理[8]
6.NC软件
用友NC,15年来,对标国际,持续创新,已经发展为中国应用最成熟、最完整、最适用的中国企业集团管理软件。用友NC拥有3000多人的高端人才队伍和300多家高端产业链伙伴,为客户提供专业的服务。形成了15大行业68个细分行业的解决方案,是中国高端管理软件市场领导品牌。用友NC拥有8000多家集团企业客户,是集团企业管理信息化的信赖首选。
用友NC自主创新并集成全球智慧,采用J2EE架构,致力于构建先进、开放的集团企业云计算应用平台,为集团企业提供建模、开发、集成、运行、管理一体化的IT解决方案。用友NC以“高智能、高性能、高可用”成为集团企业商业模式创新、管理和竞争力升级的信息化平台。
用友NC最新产品NC6,更是凸显中国高端管理软件在技术上的后发优势。定位为集团企业管理和电子商务平台,聚焦“全产业管控和大企业私有云”,致力于推动集团企业战略转型、价值创造、管理升级。
④ 如何分配出纳与会计的工作
出纳工作
出纳工作
出纳工作(Cashier
Work)更多>>
。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作
会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。
⑤ 会计和出纳如何分工
会计和出纳的职责分工的区别是:会计管账(账务核算,财务管理),出纳管钱(日常资金收支,银行票据保管)。会计与出纳属于不相容职务,所以单位里这两个岗位不能由一人担任。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的关联性。
它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递,相互利用对方的核算资料、共同完成会计任务,不可或缺。
同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。
这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
不管选择做哪一行,都离不开会计知识储备,学会计到恒企。恒企教育的学校师资团队全国教师来自企业一线,具有较强的实战能力。并由出身于大型集团财务总监、行业资深财会人士以及拥有丰富教学实战经验的教师组建成专家团队,为恒企的核心专业技能的研发等提供指导与支持,六大授课方法采用场景教学(情景教学)、翻转课堂(商学院)、智能个性化教学、游戏课堂、沙盘演练和项目贯穿的创新授课方法,深受学员欢迎!
⑥ 出纳和会计两者如何分工;工作职责各是什么
。大致的分工是;会计管账 出纳管钱。相互牵制,相互合作。
出纳会计岗位职责
1严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。宣传和执行财务制度、财经纪律和有关财务管理的规定。
2认真执行原始凭证的审核.审批制度,及时处理各项收支业务,做到凭证合法,手续完备。
3遵守财务费用开支标准和财务审批权限,根据现行财务制度中规定的开支范围.标准,认真办理现金.银行收付业务,认真审查原始单据,对违反财经纪律和规定的票据,有权拒付。严格把好支出第一关。
4及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。
5遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金限额,确保资金安全。
对管理机构开支情况,及时向主办会计汇报并征得主办会计同意才能办理
6及时完成总经理交办的各项其他工作。
会计岗位职责
1据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5负责本公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9主动进行财会资讯分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。
10协助总经理做好公司的其他任务。
⑦ 会计和出纳怎么配合
会计与出纳之间是分工与协作的关系:作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递。双方相互利用对方的核算资料,共同完成会计核算任务,缺一不可。
同时,彼此之间互相牵制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细分类账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账。均有金额上的等量关系。
这样出纳、明细账会计、总账会计之间必须相互核对账目以保持一致。会计工作必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管。不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
⑧ 会计与出纳的工作分配与流程
一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
——→管理费用岗(管理部门用款)
——→销售费用岗(销售部门用款)
——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
(5)交税
①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
⑨ 财务会计和出纳如何分配工作比较好
这里有个误区,出纳登记的是现金和银行存款日记账,而不是会计账,会计还应有现金和银行存款的总账和明细账,不是就出纳一本现金和银行账。
应收应付款都应该是会计登记。这与什么记账凭证没有关系。