如何发现会计问题

『壹』 如何发现会计凭证异常

概述：出现题述情况，是由于该登陆用户的数据权限受到限制，在“科目-基本业务权限”和“科目-高级业务权限”中的某些科目的查询权被取消导致。

『贰』 审计工作中，如何从账务中查出问题

审计是指由专设机关依照法律对国家各级政府及金融机构、企业事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动。

审计员的工作内容：

1、审查企业各项财务制度的落实情况，协助审计主管拟订审计计划或方案 2、负责完成资产、负债、收入、成本、费用、利润等单项业务的审计工作

3、按照审计程序和审计方案，获得充分的审计证据，支持审计发现和审计建议，为企业运营提供增长服务 4、审查财务收支项目、费用开支与报销等工作 5、审查发票、凭证、账册、报表的真实性以及其填制是否符合企业财务制度的要求

6、检查、复核审计证据，做出单项审计评价意见

7、针对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议

8、进行企业保密工作，按规定使用所获取的财务资料 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

『叁』 如何发现财务问题

到了年终的时候，各企业财务部门需要将一年来所需的各种财务报表做好，因为企业行业、类型以及规模都有一定的不同，各行业企业需要做的财务报表也各有不同，但不管是什么行业，几大基本财务报表是必需的，比如资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表以及利润分配表。
通过对这些表格的分析盘点就可以迅速发现企业存在的各种问题及作为企业下一年度生产与经营的指导。
盘点一：资产负债表
资产负债表能够提供企业资产与负债的具体现状及比例结构。反应出企业所掌握的资产及其分布状况与企业债权和所有者各自的权益。通过对该表的分析可以了 解企业的财务实力，短、中、长期的偿债能力与支付能力等。通过查看资产与负债的结构比例关系来监控财务风险；负债是否合理，长贷短投或短债长用；应收账款是否过多；固定资产是否产生闲置等。
点评：
不是财务经理没有能力，未能发现问题，而是财务经理虽精通财务知识，但缺乏企业营销管理常识，对财务数字的审视不能和生产、营销工作结合起来，极容易 产生判断失误或根本发现不了问题。所以建议企业营销、生产人员了解些财务知识，而财务人员能了解些生产、营销方面的常识，至少管理营销方面的会议财务人员 要参加。
盘点二：损益表
通过盘点损益表（利润表）可掌握企业盈利能力方面的信息。有助于了解和评估企业的经济效益、获利能力和偿债能力，并可对未来做出预测；有助于企业管理人员发现企业生产、经营活动中存在的问题，找出原因并做出正确的决策。
点评：
企业中的很多问题都可以从财务报表中找到答案。因此损益表多被企业做成月度的，以便及时发现问题。
盘点三：现金流量表
对现金流量表进行分析的意义在于了解企业现金的流入，流出和结余情况，评价企业当前及未来的偿债能力和支付能力，科学预测企业未来的财务状况，从而为其科学决策提供有效的依据。
企业现金的来源主要有三个方面：经营活动，投资活动和筹资活动。要保持良好的主业经营活动现金流入，这样才能增强企业的盈利能力与抗风险能力。一旦企业经营活动所产生的现金流入出现异常，其账面利润再高，也不能视为财务正常，要引起警觉。
还要注意现金流入和流出的比例是否正常，是否符合财务安全比例。正常情况下现金流出的各期变化幅度通常不会太大，如出现较大变动，则需要引起注意。投 资活动现金流出一般是购建固定资产或对外投资引起的，此时就要视企业经营者决策正确与否而定。筹资活动的现金流出主要为偿还到期债务。
案例
某化工材料厂近年来赢利情况良好，一派繁荣景象，企业上上下下无不欢欣鼓舞。只有财务经理忧心忡忡，因为他清楚，现在的利润多来自投资收入与融资收 入， 而主营收入则是负增长。长期把营销的重点放在那些非主营业务上，企业是没有核心竞争力的，当外部环境或资本运做失败，后果可能是毁灭性的。但几次和董事 长、总经理提这个问题都没被理睬。大家的想法是：只要不违反法律，怎样的赚钱方式不重要。
抓主业，却发现主业早被荒废得无法继续，不久这家企业便销声匿迹了。
点评：
许多企业都是善于资本运做的高手，但结果却并不理想。做实业是企业生存发展之本，而过度的资本运做，荒废主业，则是无本之末，无源之水。当企业大部分利润来源不是主营，而是投资或融资时，企业就要反省一下自己的经营战略了，否则极容易发生案例中的情况。
盘点四：利润分配表
利润分配表是在企业利润表编制好后，算出税后利润的前提下对未分配利润所做的一种会计处理。包括分配现红利、股票股利，提取盈余公积金等。它的作用就是对你企业的税后利润进行分配。
案例
某股份有限公司年终结算发现，企业这一年没有赚到钱，而为了稳定股东的信心，决定依然进行利润分配。但没有净利润，也没有年初未分配利润，最后决定将 大部分公积金拿出来分给股东，以鼓舞士气，但此举却无意间违反了国家法规。因为法律规定：如果企业用盈余公积金给投资者分配利润，所剩下的盈余公积金至少 不能低于注册资金的25%。如果少于25%，这种分配就是违法行为。这时老板才明白，原来自己的钱要拿出来分配也是要符合法律规定的。
点评：
利润分配表在这四个表格中似乎分量轻些，因为和企业生产、经营没有直接联系，但利润的分配一方面要符合国家法律，一方面分配得当又可以有效调动各方的积极性。也是企业管理中的一个重要参考依据。
财务管理是企业生存发展的命脉，十分关键，但现在的企业多对财务的重视程度不够，导致如资金链断裂等问题的产生。因此，一定要把财务管理纳入到企业的生产、经营活动中去，这样为企业生产、经营服务的财务管理才有了意义，才能有效助推企业快速而平稳的发展。

『肆』 财务检查怎样发现存在问题

会计专家表示，针对企业一定期间的经营成果和财务状况变动，对财务报表可以从六个方面来看，以发现问题或作出判断。

一看利润表，对比今年收入与去年收入的增长是否在合理的范围内。像银广夏事件，利润表上今年的收入比去年增加几百个百分点，这就是不可信的，问题非常明显。那些增长点在50%-100%之间的企业，都要特别关注。

二看企业的坏账准备。有些企业的产品销售出去，但款项收不回来，但它在账面上却不计提或提取不足，这样的收入和利润就是不实的。

三看长期投资是否正常。有些企业在主营业务之外会有一些其他投资，看这种投资是否与其主营业务相关联，如果不相关联，那么，这种投资的风险就很大。

四看其他应收款是否清晰。有些企业的资产负债表上，其他应收款很乱，许多陈年老账都放在里面，有很多是收不回来的。

五看是否有关联交易，尤其注意年中大股东向上市公司借钱，到年底再利用银行借款还钱，从而在年底报表上无法体现大股东借款的做法。

六看现金流量表是否能正常地反映资金的流向，注意今后现金注入和流出的原因和事项。

『伍』 如何从企业财务报表中发现问题

财务报表主要有资产负债表（反映企业一定日期所拥有的资产、需偿还的债务，以及投资者所拥有的净资产的情况）
损益表（反映企业一定时期内的经营成果，及利润或亏损的情况，表明企业运用所拥有的资产的获利能力）
现金流量表（反映企业一定期间内现金的流入或流出，表明企业获得现金和现金等价物的能力）
及其他附表。
资产负债表中资产总额＝负债+所有者权益
主要看：
货币资金（含现金、银行存款及其他货币资金）
应收帐款（应收的货款，应看明细及时催收）
其他应收款（其他应收往来，应看明细处理）
存货（含库存商品、原材料等，看明细表可以了解实际库存情况）
短期投资（一年以内）、长期投资（一年以上）
固定资产（使用期限一年以上，价值2000元以上）
短期借款（一年以内银行借款）、长期借款（一年以上银行借款）
应付帐款（应付货款，应看明细安排支付）
其他应付款（其他应付往来，应看明细及时处理）
股本或实收资本（基本上等于注册资金）
未分配利润（企业累计盈利或亏损）
损益表：
主营业务收入（主业收入）
主营业务成本（主业成本）
税金及附加
营业费用（销售部门费用）
管理费用（管理部门费用）
财务费用（主要是存贷款利息，负数为存款利息）
其他业务利润（非主营业务收入-支出）
补贴收入（国家拨入的亏损补贴，退还的增值税等）
营业外收入（固定资产盘盈及处置收入、罚款收入等）
营业外支出（固定资产盘亏及损失、罚款支出、捐赠支出等）
利润总额＝主营业务利润+其他业务利润-营业、管理、财务费用+投资收益（减投资损失）+补贴收入+营业外收入-营业外支出

很多经理人每天忙著开拓业务，处理员工问题，但是在忙碌当中，却忘了注意一些公司的长远大问题，以致于到最后问题已经严重到病入膏盲，才猛然醒悟。
财务专家麦劳维兹（Edward Mendlowitz）建议，其实，经理人只要养成习惯，定期注意一些简单的财务报表，就能够掌握公司的发展趋势。一旦出现轻微的警讯，就可以立刻处理。
产品销售量。如果你平日只看营收报表，这中间可能潜藏很多陷阱。例如，有家公司虽然营业额和利润不断提高，但销售量其实在下跌，市场占有率在萎缩。营收之所以成长，是因为产品调价的关系。因此，经理人必须定期追踪销售量，才能清楚掌握公司业务状况。
损益平衡点。很多时候，每个月你都必须等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现如何。但这个时间的落差，很可能影响你的决策速度。 如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析；也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡，心中随时有这个数字，你立刻可以判断这段时间究竟赚钱，还是亏钱。
原物料购买比例。究竟你的公司花了多少比例的钱，在纸张、塑胶等原物料上？把这个数字拿来和营业额做比较。一般来说，这个比例应该很稳定，一两个月有波动还没有关系，但如果有不断增加、或下降的趋势，就要注意了。很可能你的存货太多、成本没有控制好，或者库存太少，碰到突然增加的订单，你可能消化不了。
银行对帐单。每个月银行会寄给你对帐单，别以为会计人员一定会去核对。事实上，每个人每天忙着做很多事情，根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗，很可能你的公司已经有好几年，没有人查对过公司户头了。
积压的订单。有些订单进来了，但是却一直没有处理，以致耽误了交期。只要你要求看看那些积压的订单，就可以知道公司是否有问题，问题有多严重。每一张积压的订单就表示一个愤怒的顾客，看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。 一家公司发现常常有客户反应交货延迟，深入检讨之后，才发现其实问题是出在交通部门每次都从一叠订单的上面开始处理。结果是，每次最后进来的订单，反而最早完成，在下面的订单，永远要被延搁几天。知道你的公司积压多少订单，问题出在哪里，要解决就容易了。
退货记录。如果退货的数量增加，表示内部品管有问题。因此，掌握退货数量，是一个重要的关键，才不会到问题不可收拾时，才着手处理。
员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇用的员工人数，可能不知不觉地成长，甚至当业务没有成长时，员工人数仍然无声无息地增加。例如，如果你的公司有二十五个人，再增加个五个人，的确是不算什么。 要求部属每个月给你一张统计表，让你掌握员工人数以及成长曲线。了解一下，公司是不是用人无度。
在忙碌的工作中，抓住这几个基本而重要的数字，可以让你迅速掌握公司的营运状况。这可以说是另一种一分钟管理。

『陆』 如何发现财务报表有问题

要靠经验如果你是问报表有没有问题的话，就是要去追踪其会计政策有无改变，前后期报表有无差异，逐一检视观察。如果你是问读公司财务报表能否发现公司营运问题时，一般会注意下列问题1. 资产负债表流动资产有无问题、存货/应收帐款是否急速膨胀、长短期投资之品质如何、固定资产是否仍有其价值、无形资产的可性度。负债比率、应付帐款是否有问题。2. 损益表获利能力是否有问题(毛利率、营业利益率、税前纯益率)费用是否在膨胀、营业外损益有无问题3. 现金流量表公司资金是否来自于营业活动产生之现金以及一般常用的财务比率如财务结构、偿债能力、经营能力、获利能力等不过能否做到好的分析，仍是要靠个人的经验与能力

『柒』 审计怎么样从会计资料中发现问题

一、从奇异数字中发现问题
数字是构成会计资料的基本要素。所谓奇异数字，奇异数字是指与被审查单位正常发生额差异较大或违反会计原理要求的数字。认识奇异数字，必须结合单位经济业务的内容和发生经济业务的性质，从中发现疑点。
1、从数字值的大小变化发现奇异数字。首先要把握经济业务本身量的界限。比如：某项正常收入如出租房产的租金收入在某一时段突然剧减，某项正常支出如修车费在某一时段突然剧增，某项比例关系如某产品成本中主要材料消耗量所占比重突然较大幅度变动，物品的购买价格明显高于市场价格，产品的销售价格明显低于正常销价，就是奇异数字，需要作进一步的审查，以便弄清疑点。
2、从数字的正反方向发现奇异数字。首先应把握经济业务本身应该是借方，还是应该是贷方，或者既可能是借方又可能是贷方。如实物资产、货币资金账实不符，现金、银行存款余额出现负数等，便是奇异数字，需要进一步详细查明。
3、从数字的精确度发现奇异数字。一般来讲，会计核算的资料比财务计划的数字要精确。在会计核算数字中，该精确的而没有精确，不该精确的而精确到脱离实际的程度，均是奇异数字，需要问一个为什么，并进一步弄个明白。
二、从奇异时间中发现问题。
任何经济业务发生，总有其特定的时间，会计资料对经济业务的记录也应有其相应的时间。有些经济业务发生的全过程，有一个正常的期间，在时间上也有先后之分。奇异时间是指不正常或违反常理的时间。奇异时间主要有记账凭证所附票据的填制时间迟于做账时间或早于做账时间太远，购货款付出很长时间后才购回或没有购回货物，应收款如销往某单位产品的货款长时间没有收回，在按正常情况不应发生某类业务如夏天购买树苗的时间发生了某类业务，收入、支出发生后长时间不做账等。对奇异时间，就需要进一步查明原因。
三、从奇异的购销单位与单位往来发现问题
单位之间的经济联系是广泛的，其关系也是错宗复杂的。但从一个单位的一笔经济业务内容来分析，其关系又是固定或明确的。
1、从购销单位的业务范围发现奇异购销单位。任何一个经济实体，都有一定的业务范围。在查账过程中如果发现有的凭证反映的经济内容与出具凭证单位的业务范围明显不符。则应视为奇异购销单位，将其作为疑点，作进一步的查证。
2、从购销单位与货款结算单位的矛盾发现奇异购销单位。在正常经济交往中，购货单位就是付款单位，供货单位就是收款单位，如果发现购货单位是A，而付款单位却是B；或者发现供货单位是C，而收款单位却是D，这都是一种不正常的经济现象，应作为疑点进行认真审查。
3、从往来结算的期限长短发现奇异往来单位。一般正常的单位往来，其经济业务发生都有一定的频率，其业务往来余额也有一定的幅度。在查账过程中，如果发现有的往来单位名称陌生，长期不发生业务往来，挂账金额又较大，应视为奇异往来单位，需要进一步查明，看是否虚列往来，是不是呆账。
四、从奇异的地点发现问题
奇异地点是指与被审查单位经济业务发生不合常理的地点。奇异地点主要有购买货物舍近求远，从非经销某类物品的单位购进某类物品如从水果店购进办公用品等。对奇异地点，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。
五、从奇异往来账目中发现违法违纪问题。奇异往来账目是指按照正常会计核算不应该通过往来科目核算的通过了往来科目核算、冲销往来账无附件或附件手续不齐全、往来账账实不符。奇异往来账目主要有收到的款项该直接做收入的而挂在应付款账上，支付的款项该直接做支出的而挂在应收款账上，支付应付款无附件或附件手续不齐全，冲销应收款无附件或附件手续不齐全，应收、应付款转账无附件或附件手续不齐全，往来账账上金额与对方数额不相符等。对奇异往来账目，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。
六、从奇异物品中发现违法违纪问题。奇异物品是指与被审查单位的正常需要不相符的物品。奇异物品主要有购进的物品是不需要用的，购进物品的数量大大超过了正常需要量，购进的物品存在质量问题等。对奇异物品，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。
七、从奇异票据中发现违法违纪问题。奇异票据是指票据上存在异常情况或与报销要求不相符的票据。奇异票据主要类型有票据刮擦、挖补、涂改、字迹不一致或该复写而不是复写，开票日期、接受单位、事项没有填写，开出单位没有盖章，所填的接受单位与报销单位不符，所填的经济内容与开票单位名称及业务性质不相符，不同单位开出的票据字迹相同，报销需要签字的不同人签字的笔迹相同，用不属报销凭据如发票的非报销联、白条报销等，对奇异票据，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。
八、从奇异编号中发现违法违纪问题。奇异编号是指会计原始、记账凭证、收款票据出现的不正常编号。奇异编号主要有记账凭证重号或缺号，已使用发票、收据的存根联缺号，未使用的发票、收据缺号或某号中缺少报销联，同一单位不同时间开出的几张票据号码连续，同一单位相同时间开出的几张票据号码不连续等。对奇异编号，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。
九、从奇异联系单位中发现违法违纪问题。奇异联系单位是指与被审查单位没有正常业务联系关系却有资金收付的单位。奇异联系单位主要有凭白无故地付款给某单位，凭白无故地收到某单位付给的款项如索要的赞助，凭白无故地其他单位的资金通过本单位进出等。对奇异联系单位，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。
十、从奇异报账手续中发现违法违纪问题。奇异报账手续是指报账的手续不是按照正常规定进行的。奇异报账手续主要类型有按常规需要几个人签字报销的少了人签字或多了人签字，该附附件报账的没有附附件或附件不齐全，以领代报、以借代报等，对奇异报账手续，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。
十一、从奇异开支规律中发现违法违纪问题。奇异开支规律是指有规律的开支出现了异常的情况。奇异开支规律主要类型有经常在某商店购物，在其商店开具的发票有的报了账，有的账上没发现；某项定期固定性开支如每月发放某种补助在账上开支不连续等，对奇异开支规律，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。
总之，审计疑点的表现形式是千变万化的，这就需要我们在审计过程中，审计人员还应具体问题具体分析，因为企业也存在着“个体差异”。还可以通过从企业外部调查走访、和调出企业财务科室的人员谈心等方式，搞清楚被审计企业的具体情况，争取将审计风险降到最低点。

『捌』 如何从财务报表中发现问题

这个还有行业的区别：一般来说，收入大，相对资产就大，现金流量就大。收入和各种资产有一定的对应关系。这个也不是几句话讲得清。原来有个好像是做饮料的企业，就是收入特别大，但经营现金流量却特别少，结果被人看出来了。等你实际工作或接触的多了，慢慢就了解了。

『玖』 会计在工作中会经常遇到哪些问题

会计面试常见问题：

1、一般纳税人可抵扣票证有哪些?纳税申报的流程如何?

2、客户扣款(已开具发票)如何进行会计处理?需要附哪些原始单据?

3、年终奖是如何计算缴纳个人所得税的?

4、财政年报和汇算清缴报表口径有什么差异?

5、公司购买装修材料用来装修租用的办公用房，如何进行会计处理?

6、公司开办费如何进行会计核算?所得税清缴时如何进行调整

7、你为什么离开以前的公司?

8、你目前的工作是什么?说说你工作的流程。

10、公司成本如何核算?(一般为制造企业)

11、请你谈谈毕业之后的工作经历。

12、你现在或最近所做的工作，其职责是什么?你担任什么职务?

13、你认为你在工作中的成就是什么?

14、在你主管的部门中，遇到过什么困难?你是如何处理或应付过去的?

15、请谈一下你在企业中职务升迁和收入变化情况。

15、你在工作中有什么收获和体会?

17、请谈谈你在这家单位的工作情况和受到的奖励与惩处。

18、你认为该工作的难点或挑战性在什么地方?

19、你认为工作经验和书本上所学的会计理论知识哪个更重要?

20、你会做两套账吗? 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

『拾』 如何从企业财务报表分析中发现问题

财务报表主要有资产负债表（反映企业一定日期所拥有的资产、需偿还的债务，以及投
资者所拥有的净资产的情况）；利润表（反映企业一定时期内的经营成果，及利润或亏损的情况，表明企业财务报表分析运用所拥有的资产的获利能力）；现金流量表（反映企业一定期间内现金的流入或流出，表明企业财务获得现金和现金等价物的能力）及其他附表。
资产负债表中资产总额＝负债+所有者权益
主要看：

货币资金（含现金、银行存款及其他货币资金）

应收帐款（应收的货款，应看明细及时催收）

其他应收款（其他应收往来，应看明细处理）

存货（含库存商品、原材料等，看明细表可以了解实际库存情况）

短期投资（一年以内）、长期投资（一年以上）

固定资产（使用期限一年以上）
短期借款（一年以内银行借款）、长期借款（一年以上银行借款）

应付帐款（应付货款，应看明细安排支付）
其他应付款（其他应付往来，应看明细及时处理）
股本或实收资本（基本上等于注册资金）

未分配利润（企业累计盈利或亏损）

利润表：
主营业务收入（主业收入）

主营业务成本（主业成本）

税金及附加

营业费用（销售部门费用）
管理费用（管理部门费用）
财务费用（主要是存贷款利息，负数为存款利息）
补贴收入（国家拨入的亏损补贴，退还的增值税等）

营业外收入（固定资产盘盈及处置收入、罚款收入等）

营业外支出（固定资产盘亏及损失、罚款支出、捐赠支出等）

利润总额＝主营业务利润+其他业务利润-营业、管理、财务费用+投资收益（减投资损
失）+补贴收入+营业外收入-营业外支出
很多经理人每天忙著开拓业务，

处理员工问题，
但是在忙碌当中，
却忘了注意一些公司
的长远大问题，以致于到最后问题已经严重到病入膏盲，才猛然醒悟。

产品销售量。如果你平日只看营收报表，

这中间可能潜藏很多陷阱。例如，有家公司虽

然营业额和利润不断提高，但销售量其实在下跌，
市场占有率在萎缩。
营收之所以成长，是
因为产品调价的关系。因此，经理人必须定期追踪销售量，才能清楚掌握公司业务状况。
损益平衡点。
很多时候，
每个月你都必须等到财务报表出来以后，
才知道公司最近表现
如何。但这个时间的落差，很可能影响你的决策速度。

如果你可以请财务人员提供公司的
损益平衡分析；
也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡，
心中随时有这个数字，你
立刻可以判断这段时间究竟赚钱，还是亏钱。

原物料购买比例。
究竟你的公司花了多少比例的钱，
在纸张、
塑胶等原物料上？把这个数字
拿来和营业额做比较。一般来说，这个比例应该很稳定，
一两个月有波动还没有关系，
但如果有不断增加、或下降的趋势，就要注意了。很可能你的存货太多、成本没有控制好，或者库存太少，碰到突然增加的订单，你可能消化不了。

银行对帐单。每个月银行会寄给你对帐单，别以为会计人员一定会去核对。事实上，每
个人每天忙着做很多事情，
根本没有人注意这件重要的工作。
你知道吗，
很可能你的公司已
经有好几年，没有人查对过公司户头了。

积压的订单。有些订单进来了，
但是却一直没有处理，以致耽误了交期。只要你要求看看那
些积压的订单，
就可以知道公司是否有问题，
问题有多严重。
每一张积压的订单就表示一个
愤怒的顾客，看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。

一家公司发现常常有客户反应交货延迟，深入检讨之后，才发现其实问题是出在交通

部门每次都从一叠订单的上面开始处理。
结果是，每次最后进来的订单，反而最早完成，在下面的订单，永远要被延搁几天。知道你的公司积压多少订单，问题出在哪里，要解决就容易了。

退货记录。如果退货的数量增加，表示内部品管有问题。因此，掌握退货数量，是一个重要的关键，才不会到问题不可收拾时，才着手处理。
员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇用的员工人数，
可能不知不觉地成长，甚至当业务没有成长时，员工人数仍然无声无息地增加。
例如，如果你的公司有二十五个人，再增加个五个人，的确是不算什么。

要求部属每个月给你一张统计表，让你掌握员工人数以及成长曲线。了解一下，公司是不是用人无度。在忙碌的工作中，抓住这几个基本而重要的数字，可以让你迅速掌握公司的营运状况。这可以说是另一种一分钟管理。