如何做好驻外会计
看看别个是怎么做的,希望能对你有所参考
我做外派财务的日子
我是去年底进总公司的,一直到五月被派到分公司做财务,其中原因就不表述出来了,直接从到分公司说起吧。
先总体说一下分公司情况:分公司是销售与生产相结合的,就是说除了资金与高级管理人员从总公司有联系外,一切都是当地的。分公司设一个总经理,付经理兼厂长,财务,办公室主任。其中总经理和财务是总公司委派,付经理和办公室主任及其他人员是当地人。从五月到现在12月为止,总经理已经换了四个,还不包括一个刚来二天就走了的。听说我之前的财务换得比这总经理还快。套用一句话:我可以很负责地告诉你,情况很严重。
我和分公司总经理是同一天从总公司出发的,同一天到任的。到任的当天晚上,付经理及分公司各管理人员在酒店设宴接风,然后直落唱K。说实话,我对这种方式很感激,因为只有这种方式能让我好好观察各人的特点,对以后工作大有帮助。当然,我也不是在暗地里观察,我让所有人都欣赏了我的酒量(唱歌除了Beyond的那几首,我的确很失败,不过我也只唱这几首,别让人家失望嘛)。到了床上,我还在慢慢回忆每个细节,以把握每个有的脾性,以后工作就可以对每个人采取各种方法。(不好意思,这是我上一次做外派财务所学到的教训。)
第二天开会,介绍了各位同仁,还有一大堆客套话,省下不提。到我发言时,我当然先感谢昨晚的热情,然后是当地分公司的领导,等等,最后才到总公司(到了人家地头,能不低头吗?不过,现在很多人怕都分不清是拿谁的工资),然后是希望在总经理,付经理的领导下及各位同仁的支持下做好每一项工作,一切以分公司利益为重。(这对总公司不好,但表个态而已,再说了这番话都是先和总公司相关领导交流过的,这点很重要,只要二个人以上的会议,都不可能保密,由于对总公司不利,可能明天就要收拾包袱跑路啦)
晚上,提了点东西和另一位同事(这位同事要选好,必须和付经理比较好,以后还能发展成朋友那种)到付理家窜门,呆了一晚上才回宿舍(反正能吹就吹,就是不谈工作,如果能找到共同爱好,那你往后工作肯定顺利了)。还好,付经理除了喝酒外,还要象棋,而这二项我都过得去。
第三天,开始清点整理财务工作了,现在已是五月十六了,时间不多啊。可真的很惨,这财务工作一清点,就花了四天才有点头绪,当天晚上就把该调的调,该整的整,一直做到半夜2点。当然,期间我醉了三次,交了二个朋友(车间主管和生产组长)。(我个人觉得,酒后吐真言有一定道理,所以喝醉最容易交朋友,当然你的个性也会影响的,但那是长期后的好友啦。短期用酒就有用。)
五月二十一了(星期天啊,又得开工了,命苦),各种制度还是乱的,财务还是虚的。我没办法,我也不会马上让财务走上正规,问题是要慢慢解决滴。首先,我定下目标:这个月先把仓库搞起来,至少做到收发有单有据,有可能还要订仓库管理制度。这个仓库管理员是个女孩子,凭关系来的,一点经验都没有,一想我头就大了。唉,这就是外派的苦衷了。这一天我都想着如何入手,就是没办法,只能到一步看一步了,反正方向就是开单,别的可以通融。
五月二十二号,才上班就和总经理打招呼(再怎么说也是总经理嘛),然后跑到付经理办公室,向付经理虚心请教(要让对方认同你的观点,首先认同对方观点),很不幸的是,付经理不同意我先做仓库。虽然我再怎么表述也无际于事,想想也是,怎么可能嘛,这么容易搞好,前任也不会走了。)走不通,只能跳了。下午我跑到仓库找仓库管理员聊天(我对人家就是:没出过远门的吹外面的各种事情;出过远门的吹自己经历过的各种事情,当然虚的也行,谁知道你有没有啊)一边聊天一边看到底一直以来仓库的物料收发是怎么一个情况。到了下班时工夫也没白费,除了和仓库管理员比较有好感外,也大致清楚了怎么一个情况。晚上,和车间主管一起到付经理家喝酒,然后借酒说了一下仓库的事情,当然没说怎么坏,怎么不行,只是说希望能好好培养那个仓库管理员,让那女孩子多学点知识(嘿嘿,我喝醉了说的话也是经过思考的,当然梦话除外)。这次喝酒尽兴而散。
五月二十三号,总公司财务经理询问情况,肯定是形势一片大好啦,然后问题是有的(废话,别把人家当笨蛋),但都在个人能力之内,再之后是很大很多的泡泡(吹得大家都相信这是吹为止,本来工作嘛,问题不可能都解决完的,能放个心就行了。)吹完之后也快下班了,赶紧跑到付经理办公室,再聊仓库问题(酒话都不能算话),这次我换了昨晚的理由,果然同意了(不同意还得再找理由,没办法)。以后就好做了,泡了七天仓库,自己开单,再吹得让人家女孩子一看到我就用一种仰慕的眼神看我(呵呵,夸张了)。
到五月三十一号,终于可以让物料收发都有单据了,虽然还没有制度,还不可能很正确,至少我达到了目标。至于会计方面的事情只能晚上加班做了,没办法,工作总要对得起工资。
Ⅱ 驻外会计主要做些什么
不清楚你公司的规模,驻外机构的性质,财务部人员的组织构架如何?我理解为分公司或办事处外派会计人员,主要完成驻外机构的会计事物性工作,将必要财务信息提供给总公司,写岗位职责必要根据你公司的实际情况而定,建议你多跟“驻外会计人员”的直接上司多沟通,下面的职位描述供你参考,至于是否还要承担其他职能,可逐条增减。
工作内容:
1,会计凭证的核签,编制及会计档案的整理保管.
2,各种明细帐的登记及保管.
3,总分类帐的登记与保管.
4,财务结构的分析及会计报告,报表的编制.
5,具体执行资金预算及控制预算内的经费支出.
6,往来帐,应收,应付款的管理.
7,驻外机构固定资产,无形资产的计价,入帐管理.
10,完成领导交办的其他工作.
权限与责任:
1,权限:
经授权对各部门资金预算的执行有专业监督指导权.
2,责任:
对岗位工作的具体项目负有直接责任,若因处理不当给公司造成损失应负经济责任和行政责任.
Ⅲ 请问公司的销售会计一般如何管理驻外会计
买一套成熟点的会计软件,如用友或金碟,要网络版的,服务器放在总部,然后他们在下面的情况你都可以一目了然了。
月末让他们传递银行对账单和报税表,进行合理性分析就可以了。
Ⅳ 谈谈“驻外会计”的利弊,求有工作经历的人士回答!
驻外会计逛的地方多了,见识也多,接触的实物也多。当然弊端就是常年在外地啊,和家人在一起的时间就比较少啊。
希望采纳
Ⅳ 如何做好国家机关派驻国外会计工作
给你点建议吧
我也是建安会计出身的,当时也有机会可以出国去境外做项目,薪水很高,描述的也很好,甲方是韩国现代集团,施工地在地中海沿岸,犹豫再三还是没去,当时主要考虑的是:1、建安人员要跟着项目走,这样就很难安定下来,青春过去了还是没有一个稳定的家,这个不利于个人长期发展;2、国外的情况都不了解,人生地不熟,怕不适应自然环境和人文环境,也怕不安全;3、无论做什么工作,想有发展都是要往上爬的,在工地上没什么可爬的(除了吊车),虽然眼下貌似开出来的条件不错,但是从个人长远发展角度来看没什么意义,等回国了想要发展,一切其实还得从头来。基于上述想法,最后就没出去,而后来的事实证明,我的想法是对的,避开了职业生涯中的一次重大风险。出去之后承诺的生活条件根本达不到,工地都是在条件很艰苦的地方,国外的食品我们根本吃不惯,气候环境等条件也很恶劣,出去的人很难适应。当时那个项目还处在战乱地区(这个根本从来不宣传,严格保密),施工区域外面是军的两个师,一个月总有几次交火,想买菜得开车2个小时到市集,青菜一把2美元根本吃不起,最后只能天天每顿吃鸡肉(就这个便宜,还是国内运过去的冷冻品),夏天没有空调,地中海附近空气温度可以接近50,当时去的人回到国内之后30几度的大夏天要穿秋裤,不然觉得冷!工期也根本完不成,只能一拖再拖,项目亏损承诺的高薪最后也是打了很大的。可以说是该受的罪都受了,该赚的钱没赚到,黄金时间都扔里了除了一身毛病什么都没得到。
和你说这么多,最终其实就一个建议,别去了,好好在国内发展,以后真出国也是去旅游或者移民的,不是去卖命的。
Ⅵ 如何提升海外外派财务工作能力
财务人员管理是加强企业财务管理的基础。深入剖析财务数据,分析数据要有理有据,定量与定性分析相结合,要通过量价分析等手段找出深层次的问题和原因,发现生产经营过程中的潜力和不足,为经营管理决策提供切实可行的建议,是加强企业财务人员管理,努力提高企业财务人员整体素质重要手段。
关键词:
一、加强职业道德教育,提高企业财务队伍的职业道德水平
各单位要加强企业财务人员职业道德建设,按照《公司会计基础工作规范》中提出的“遵纪守法、爱岗敬业、廉洁自律、客观公正、诚实守信”的要求,教育企业财务人员遵守职业道德,树立正确的人生观和价值观,提高思想道德修养,认真做好本职工作,带头遵守和执行财经纪律,维护企业正常的经济秩序,促进企业经营管理水平的不断提高。
二、加强业务培训,提高企业财务人员的业务能力和工作水平
业务培训是提高财务人员业务能力和工作水平的有效途径。各单位要加强企业财务人员的业务培训,制定培训计划,扩大培训范围,加大培训力度,提高培训档次,按照《会计法》和《会计人员继续教育暂行规定》的要求,组织多种经营财务人员开展继续教育,参加各种形式的业务培训,及时了解和掌握国家最新的财经法规,开阔视野,更新知识,提高工作能力和水平。
三、严把企业财务队伍入口关,严禁企业外聘财务人员
为提高企业财务管理水平,各单位要采取有效措施,加大企业财务人员管理力度,一方面按照公司的相关规定,大力清理不符合岗位聘用标准的在岗财务人员,整顿队伍作风和纪律;另一方面要按公司统一要求,严把企业财务队伍的入口关,对于符合聘任条件的财务人员,实行考试上岗制度,成绩不合格者坚决不予聘任。同时,要严格规定,任何企业不得外聘财务人员。
四、组织开展定期轮岗降低财务管理风险
各单位要组织监督企业财务人员定期轮岗,除出纳人员定期轮岗外,企业的财务主管人员和会计人员也要实行定期轮岗制度,至少三年轮岗一次。
五、突出核心业务,全面梳理优化,确保财务流程设计有效、执行有力
(1)全面梳理所有业务流程。公司结合机关部门业务分工及职责范围,按照“简捷、简单、效率”的原则,财务处对财务系统所有的内控流程进行重新梳理和修改,确保做到标准统一、管理规范、控制清晰、执行有力。
(2)核心业务流程重点优化。在全面梳理所有财务流程的基础上,财务处确定了两个核心业务流程,即资金管理流程和预算管理流程。对两个核心业务流程,财务处以减少内控管理层次,缩短内控管理链条,达到集中统一管理、分级分工负责为原则,进行了详细的修改和完善,确保核心业务流程达到设计有效、执行有力。
(3)重新制定和再造新的流程。为更好实现“平稳、均衡、效率、受控、协调”的目标,财务处结合自身业务范围和职责特点,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分发挥财务监督的职能,从而进一步提高财务管理水平。
六、突出两条主线,加强全面预算管理,推进预算管理模式,做好财务管理工作
(1)抓住两条主线。一是抓住增强财务风险防范能力主线。通过完善财务管理制度,优化业务流程,建立管理体系。完善事前控制、日常管理和事后监督反映机制,有效防范和降低财务风险,提高财务控制能力;二是抓住提高财务管理效率主线。以投资、资金、资产管理为突破口,拓展经济活动分析与评价领域和深度,积极为领导决策提供信息支持,参与决策管理,发挥财务部门作为经营管理中心的调控作用,有效堵塞管理漏洞,寻找新的经济增长点,提高财务管理效率。
(2)加强全面预算管理,推进预算管理模式创新工作。牢固树立预算管理思想,深入研究预算管理机制,进一步提高预算在实际执行过程中权威地位,充分发挥预算管理的激励和约束作用,形成完整预算管理思想。以管理一体化为核心,以规范生产预算、投资预算、专项费用预算为重点,在提高各项预算的协同性上下功夫,以单元资产核算评价体系为基础,科学评价单元资产自然状况和运行状况,动态评价作业过程变化对投资成本的影响,建立从预算编制到执行结果考核的全面预算管理体系,建立涵盖投资、生产、成本、资金等多方面的管理机制和管理制度,推动全面预算管理向全员、全过程、全方位、全要素转变。继续优化成本支出结构,按照体现效益增长和投资回报的原则,采用零基预算和平均先进消耗水平相结合的方法从源头上优化资源配置。通过建立单井预算标准体系,重点突出综合效益和效果评价。进一步完善费用核定标准,确保预算编制的科学性和准确性。
(3)完善预算管理机制。公司预算管理委员会是预算制定和调整的最高权力机构,公司的预算分解、执行、差异调整和预算外开支,必须经公司预算委员会审批后方可执行,提高预算管理在实际生产经营过程中的管理地位。
(4)强化预算控制措施。建立预算执行全过程、全员监控机制,强化预算执行重大差异分析报告制度。预算内事项要按照业务管理规定,规范操作。预算外经济业务要按照授权程序,经有效审批后调整预算指标,纳入预算方可实施。重大预算外经济事项实行预算管理委员会集体审批决策制度。
(5)加强专项预算管理。对措施增产、安全环保等专项资金预算,建立项目评价论证制度,认真开展项目优先工作,建立专项资金管理台帐,完善跟踪制度,提高专项资金的使用效率。
坚持以科学发展观为引领,围绕公司发展战略,按照和谐企业建设和目标要求,以增强财务风险防范能力和提高财务管理工作效率为核心,不断创新工作思路和工作方法;继续夯实财务基础工作,强化成本、投资、资金、价税管理;建设一流财务队伍,培育一流的财务队伍文化,为实现公司又好又快发展提供重要保障。
Ⅶ (外派)驻外会计怎么样要签约了,急!!!
你好,我就是一名会计,从2008年开始从业,按照我的认为,我觉得会计这个职业,和在哪里干关系不大,如果你一开始就去大公司,一般大公司分工相当明确,你一进去只能做辅助会计,就是做一个模块,比如管理费用模块,固定资产模块,或者应收账款模块,或是应付账款模块……按照我的认为,只是做一个模块的话,你哪怕做十年也进步也相当小。你仍然不明白一整套帐是怎么做的,从整理原始凭证,到做记账凭证,到做出月报表,到报税。我的建议就是你应该去一个小公司,你独立负责这个公司的一整套帐,这样你的进步会很快。哪怕刚开始工资低一点也没事。不要只看着眼前,觉得外派3000多很好。然后你一边工作,一边考个证,刚开始考初级会计师,四年后考中级,一般情况下拿到中级会计师的资格证,再加上你四年主办会计的工作经验,那你在会计上从业基本上就是不会存在任何问题了。如果你属于很强的哪一类,你可以尝试考一下注册会计师。希望对你有帮助。
Ⅷ 驻外办事处会计如何做帐
驻外办事处会计如何做帐看办事处的性质:
(1)如果是县级办事处由市级的公司统一解决,你就自己做个记账表,月底之前统一练帐带票据送到市级的公司;
(2)子公司,有营业执照的办事处,可以再当地直接记账报税;
(3)分支机构的,正常在当地报税,季度税和年度汇总由总公司分配。
驻外办事处做会计要做到:
1、客户发货:授信+签收;
一定要在公司审批的客户授信之内发货,对每一个客户的授信是经由经办人提出、分公司经理、会计审核通过,最后经公司总部批准的,这是一个集体决策过程、也就意味着公司最高层认可在这一额度的欠款风险内开展业务了。额度是否科学是以后提升阶段的事了,在授信范围内发货自己是在授权范围内办事,这是自己的工作底线。超授信发货,就是越权办事,未经审批的超信用发货所形成的欠款坏帐风险是公司不能授受的,因为这是越权办事所适成的,就要承担责任。
签收与对账是应对应收帐款坏帐风险的防范手段;坏帐的风险如同路上的车祸与夏天的阵雨、说来就来,防不胜防。风险的产生往往是这样的,平时大家看着往来好好的,人也很熟了,所以签收与对帐的手续做不做、签没签也没有当回事!时间长了,有一天他欠款不给了,双方真要诉讼时本方却拿不出对方欠款的依据,没有签收,没有对帐,对方不认帐时法律也不站在自己这一边、于是,坏帐损失就这样产生了,灾难就这样降临了。
2、收支两条线:这是资金管理的底线,现金、存款、银行票据(简称现金)就像“老鼠爱大米”一样、人见人爱,经常有机会接触自然容易有想法,有想法就有行动。于是,贪污、卷款、占用、谋利等恶性事件又来了,所以,资金管理的底线说穿了就是要尽量减少各级人员接触现金的机会,没机会接触就风险自然少的。
3、财产清查:盘点、盘点、再盘点!会计核算有七种手法,其他六种你坐在办公室可以搞定的,唯有一种很重要的方法是你要离开办公室的,这就是财产清查,包括;盘点、对账;这好比是一道质量检验关;也是核算质量检验的底线!办公室产生的单据记录生成的会计余额结果是理论上的数据,实际操作上难免产生这样与那样的误差;唯有财产清查可以协助你查出帐与实的差异,所以,做帐自然就不能想当然,要用财产清查的方法来检验你的数据是否存在问题?
4、会计核算:“快、准、狠”;
会计核算有八大原则,“快”就是“及时性” “准”就是“可靠性”、很好理解、也是最基础的原则;“狠”:这里有三层含义、三个层次层层递进。
一是:指对不合法的要“狠”,坚决拒之帐外!如:“返利、进场费、个人回扣、送礼、利益输送、涉税事项”等等这类事项是不能在帐面上作明明白白记录的,这会引起极大的违法罚款出来,是一个底线把握问题!但是,社会环境的无奈、业务的竞争的几多无奈,不能简单一句“不行”了事,所以就要在入帐前将之进行“原则性”区分,将允许的部分合法化、合规化,变“不行”为“如何才行!”
二是,对内部不合规的事项要“狠”,别让这种事成为常态;这个简易点说是:“一人为私、二人为公,以情动人、以理服人;你按授权走程序即可!”
三是:对不清不楚的记录要“狠”;这个概念是说要对自己“狠”一点;一定要求自己的帐务记录要明晰,让人一看就懂,无须来一个人检查一次、你就要解释一遍!说不定那天离职离岗了,别人还要来问,别人烦自己也烦呀!另外,再看看有没有“性质混淆”的科目余额,例如:预付费用因为没有发票入账而挂“预付帐款”或“其他应收帐款”之上,在会计上属资产,而实际是费用,也没有进入当期损益,从而导致损益也不准!这就叫“性质混淆的科目余额”对这一类余额要“狠”,在帐面上不要认可它,从谨慎性原则出发,及时进行预提费用处理。举一反三,那么,对可能的坏帐要“狠”、从而果断计提坏帐准备,对已损坏的存货要“狠”、坚决计提“存货跌价准备”
Ⅸ 驻外办事处会计如何做帐
看你在的办事处的性质,
(1)如果是县级办事处由市级的公司统一解决,你就自己做个记账表,月底之前统一练帐带票据送到市级的公司
(2)子公司,有营业执照的办事处,可以再当地直接记账报税
(3)分支机构的,正常在当地报税,季度税和年度汇总由总公司分配
请采纳,谢谢
Ⅹ 如何看待驻外的会计工作
驻外会计就是分公司或办事处外派会计人员。
具体职务:会计凭证的核签;
编制及会计档案的整理保管;
各种明细帐的登记及保管;
总分类帐的登记与保管;
往来帐,应收,应付款的管理;
驻外机构固定资产,无形资产的计价,入帐管理。
会计的分类:
按行业可划分为商业企业会计,工业企业会计、高新技术企业会计、金融企业会计、房地产企业会计、行政事业单位会计、非营利性组织会计等。
按职位可划分为会计助理,主管会计、总账会计、会计经理、会计总监(CFO)等。
主要就是分地方,看时长,看团队。
地方。 像欧美土澳那些发达国家自然不用说,各种环境都很好,制度也完善,治安也还过得去(哦最近南非治安比较乱,别的不太了解)。像东南亚拉丁美洲这种欠发达地区,环境、治安、制度基本算是凑合(当然有的地方自然环境会很好),去这些地方也还可以。然后就是非洲了,北非起码政局稳定,治安过关。〈什么?您说小偷啊,哪个国家都有小偷好吗。您要是(看起来)容易得手,身边就容易有小偷〉剩下的就大多腐败、穷、传染病、医疗差、基础设施差、伙食不便、制度很不完善。也不乏自然环境不错的地方。在这些地方就主要靠钱办事了,基本没有钱不能解决的事情。
时长。 如果就是打算出去观光,就短期啊,一般不用超过一年。如果打算比较深入的了解顺便赚一点小钱钱,大概半年到两年之内吧。时间再长的我就不说了,自己感受吧。
团队。 很重要哦。毕竟是要一起工作生活挺长时间的,而且还在国外。有分歧的话,要么调整自己的心态,要么就果断离开。